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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Configurer une admission et un dépistage conformes
Créez des pages de réservation pour des consultations avec un avocat en propriété intellectuelle, des vérifications de conflit, des contrats de fees et des NDA. Dirigez les prospects par type de matière, urgence, bureau ou disponibilité de l'avocat. Capturez les divulgations et le consentement avant les réunions.
02
Automatiser les dépôts et les rappels de délais
Déclenchez des rappels pour les dépôts, les réponses et les renouvellements après les réservations. Envoyez des e-mails, des SMS ou des notifications WhatsApp en plusieurs étapes pour les actions de bureau, les dessins et les paiements afin de réduire le risque de dates manquées.
03
Synchroniser les équipes, les outils et la confiance
Connectez les calendriers, les CRM et les systèmes de gestion des cas. Informez les assistants juridiques sur Slack, transmettez des données via des webhooks et tenez les clients informés à chaque étape grâce à une communication de marque et accessible.
01
Éliminez les absences et le temps d'attente
Les confirmations automatisées et les rappels basés sur le temps réduisent les rendez-vous manqués avec les avocats en brevets et la préparation inutile. Les clients reçoivent des instructions claires, y compris des listes de contrôle de documents, afin que les réunions commencent à l'heure et se terminent par des actions.
02
Accélérer l'accueil et la qualification
La recherche d'un avocat en propriété intellectuelle près de chez moi mène directement au bon avocat ou à l'équipe adéquate. Utilisez des questions de présélection pour séparer les affaires simples de dépôt de marque des aides complexes en matière de brevets provisoires et du travail sur le portefeuille.
03
Protéger les délais et réduire les risques
Modélisez vos points de contact de dossier avec des flux de travail fiables. Envoyez des rappels pour les échantillons d'utilisation, les réponses aux actions de bureau, les renouvellements, les continuations et les décisions de dépôt à l'étranger. Gardez les clients et les parajuristes alignés sans relances manuelles.
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Élargir une expérience client prévisible
Standardisez les communications au sein de votre cabinet d'avocats en propriété intellectuelle. Personnalisez les e-mails et les SMS, localisez les fuseaux horaires et maintenez chaque dossier en mouvement. Libérez les avocats pour qu'ils se concentrent sur la stratégie, et non sur la planification et les relances.
Acheminement des formulaires avec une logique dynamique
Qualifiez par type de matière, juridiction, budget ou calendrier, puis dirigez-vous vers le bon avocat, l'équipe ou le bureau. Réduisez les allers-retours et associez automatiquement l'expertise.
Rappels et relances multicanaux
Envoyez des confirmations, des listes de contrôle de préparation et des rappels de dépôt par e-mail, SMS ou WhatsApp. Séquencez les incitations pour les délais et les tâches post-réunion afin d'éviter les arrêts.
Déclencheurs et actions flexibles
Déclencher des flux de travail sur la réservation, le report, l'annulation ou à des délais basés sur le temps. Déclencher des webhooks, mettre à jour des systèmes, notifier Slack et envoyer des messages personnalisés aux parties prenantes.
Événements de groupe pour les clients et l'équipe
Coordonnez les entretiens avec les inventeurs, les entretiens avec les examinateurs ou les ateliers clients. Adaptez les communications pour les avocats, les juristes, les clients et les interprètes avec des messages adaptés aux rôles.
Calendriers, tampons et conformité
Respectez les buffers, les fuseaux horaires et les heures de travail. Offrez des liens de réservation sécurisés et privés ainsi que des contrôles de conservation des données pour répondre aux exigences des cabinets et des clients.
Prêt pour les développeurs et auto-hébergé
Utilisez l'API robuste et les SDK pour gérer les flux de travail à grande échelle. Auto-hébergez sur votre infrastructure pour un contrôle total et des besoins en matière de résidence des données.
Comment Cal.com aide-t-il à réduire les consultations IP manquées ?
En automatisant les confirmations, les instructions de préparation et les rappels programmés par email, SMS et WhatsApp. Les clients arrivent préparés, et votre équipe évite le temps d'attente et les reprogrammations.
Pouvons-nous router par spécialité d'avocat et compétence territoriale ?
Oui. Les formulaires de routage capturent les détails de l'affaire et dirigent les réservations vers le bon avocat ou l'équipe, en fonction du domaine de pratique, du pays, de l'urgence et de la disponibilité.
Pouvons-nous recueillir des NDA et des détails de conflit avant les réunions ?
Oui. Ajoutez les questions requises et les étapes de consentement à l'admission. Capturez les documents, les données de conflit et les champs personnalisés avant qu'une réunion ne soit confirmée.
Comment gérons-nous les délais de dépôt et de réponse ?
Créez des flux de travail basés sur le temps qui déclenchent des rappels avant les actions commerciales, les renouvellements et les dépôts. Informez les clients et le personnel, et poussez des mises à jour vers votre dossier ou votre CRM via des webhooks.
L'auto-hébergement est-il disponible pour notre entreprise ?
Oui. Cal.com peut être auto-hébergé pour un maximum de contrôle, de confidentialité et de résidence des données tout en conservant l'ensemble des fonctionnalités du flux de travail.
Pouvons-nous marquer les communications de notre entreprise ?
Oui. Personnalisez les modèles, les sujets et le contenu pour refléter la marque, le ton et les langues de votre cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle sur tous les canaux.
Cal.com s'intègre-t-il avec nos calendriers et outils ?
Oui. Synchronisez les calendriers principaux, envoyez des notifications Slack et connectez des systèmes via des API et des webhooks pour garder vos données de dossier alignées.
Commencez avec les Workflows de Cal.com
Automatisez l'admission, les consultations et les rappels de dépôt afin que votre équipe de propriété intellectuelle puisse se concentrer sur la stratégie juridique. Créez votre flux de travail, orientez les bons clients et offrez une expérience cohérente et soignée.
