Pianificazione per il lavoro asincrono

Il concetto di lavoro async è abbastanza nuovo per la maggior parte delle persone nel trambusto del 9-5. Prima della pandemia, la maggior parte dei datori di lavoro richiedeva ai propri dipendenti di presentarsi in un ufficio fisico, vestiti e pronti per 8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana.

La pandemia ha colpito e ne è derivata una follia, mentre la grande maggioranza si affannava ad adattarsi non solo al lavoro fuori sede, ma anche alla gestione degli altri membri della propria famiglia (figli, animali domestici, partner, ecc.) e di altre responsabilità.

Anche se si è trattato di un enorme cambiamento nella comunità del lavoro, il concetto di lavoro asincrono esiste da un po', e i sostenitori della vita async sostengono che migliori la produttività.

async-first doesnt mean async only. same way mobile-first doesn't mean mobile only.

async-first means you want to reduce the calendar clutter and have great docs and async playbooks, so you can use Cal.com for the real important meetings that cannot be done async

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Che cos'è il lavoro asincrono?

Al contrario del lavoro sincrono, il lavoro asincrono significa semplicemente che i dipendenti possono lavorare quando vogliono e secondo il proprio programma, senza l'aspettativa di rispondere immediatamente agli altri nella propria organizzazione. Permette ai membri del team di concentrarsi di più e di avere il controllo completo del proprio orario di lavoro.

In che modo è utile?

Ci sono numerosi vantaggi nel creare un ambiente di lavoro async. Prima di tutto, dà al team l'autonomia di cui ha bisogno. Diciamocelo, qui siamo tutti adulti e quindi abbiamo la capacità cognitiva di gestire il nostro orario di lavoro. Allevia la pressione di rispondere subito e permette ai colleghi di pensare a una risposta che comunichi in modo ponderato e ben elaborato, invece di risposte impulsive e immediate.

In generale, un ambiente di lavoro asincrono si presta anche di più a un'attività su 24 ore ed è molto più facile lavorare tra fusi orari. Personalmente, mi piace cambiare i miei orari di lavoro. Alcune settimane noto di essere più produttivo al mattino, altre settimane noto di esserlo molto di più la sera. Poiché Cal.com ha una mentalità async-first, posso usare i momenti della giornata in cui sono più produttivo e concentrato per dedicarmi al mio lavoro.

Come far funzionare il lavoro async.

Una delle cose di cui andiamo fieri in Cal.com è il nostro stile di lavoro async-first. Riteniamo che funzioni bene per tutto il nostro team, soprattutto perché siamo distribuiti tra fusi orari diversi. I suggerimenti seguenti sono cose che abbiamo usato e implementato per sfruttare al massimo il nostro ambiente async, e si sono dimostrati efficaci nel mantenere allineato il nostro team.

La comunicazione è uno dei fattori più importanti in un ambiente di lavoro asincrono. Molti team usano la messaggistica istantanea e l'email per assicurarsi che i dipendenti restino connessi durante la giornata lavorativa. È sempre meglio comunicare troppo che comunicare troppo poco. Google ha alcuni corsi davvero utili su technical writing che possono aiutare il tuo team a imparare a comunicare meglio, soprattutto in un ambiente tecnologico.

Stabilire aspettative chiare è il passaggio successivo per ottenere il meglio dal tuo ambiente di lavoro async. Affrontare fin dall'inizio queste conversazioni su cosa ci si aspetta, su come essere più produttivi e sulle best practice nell'ambiente di lavoro async è fondamentale. Se hai una persona nuova nel tuo team che non ha mai lavorato prima in un ambiente per lo più asincrono, potrebbe non capire del tutto come comunicare al meglio e restare concentrata durante la giornata lavorativa. Questo include anche sezioni su “cosa non fare” per assicurarti che il tuo team non scivoli lentamente lungo il pendio scivoloso del ritorno a un lavoro completamente sincrono. Anche se per la maggior parte delle mansioni sarà probabilmente necessario un po' di tempo sincrono, definire linee guida chiare su cosa ci si aspetta è fondamentale per bilanciare con successo tempo async e sync.

Infine, ma non meno importante, crea spazio per il tuo team per connettersi. In Cal.com, abbiamo un intero canale per le chiacchiere da “macchinetta del caffè”, a cui chiunque in azienda può aggiungere messaggi in qualsiasi momento. Ci permette di vedere cosa stanno ascoltando o guardando su Netflix gli altri e come passano il tempo libero, oltre a scambiarci risorse utili per il nostro lavoro.

Dove entra in gioco Cal.com ?

In breve, il lavoro async è per tutti e per ogni ruolo? Non necessariamente, e anche con tutti i nostri sforzi per restare async, esistono pochissimi lavori che consentono di essere solo async al 100% del tempo. È qui che interveniamo noi. Cal.com è pensato per aiutarti a prendere il controllo del tuo programma; organizzare la tua giornata in modo da poter concentrarti durante il tuo tempo async e sfruttare al massimo il tuo tempo sync con il team.

non puoi fare peer programming in modo asincrono

non puoi avere una chiamata con un investitore per verificarne le vibe in modo asincrono

non puoi fare il colloquio iniziale e l'onboarding di un nuovo dipendente in modo asincrono

non puoi chiudere trattative in modo asincrono

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Con le parole del nostro co-CEO e co-fondatore Peer,

“dico sempre:

fai il 90% del lavoro in async, così puoi concentrarti sull'ultimo 10% sul lavoro più incisivo:

• colloqui di assunzione

• raccolta fondi

• peer programming

• vendite

… che non può essere fatto in async ed è meglio farlo con cal.com”

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