Padroneggiare Cal.com: Sovrascritture di Data vs. Impostazioni di Assenza
In che modo Cal.com è diverso?
La filosofia alla base di Cal.com è rendere la pianificazione semplice. Non siamo qui solo per aiutarti a risparmiare tempo; siamo qui per aiutarti a gestire il tuo tempo. Sappiamo che avere accesso agli strumenti giusti quando ne hai bisogno cambia le regole del gioco. Sappiamo anche che, dato che offriamo così tante opzioni, a volte è necessaria un po' di chiarezza in più.
In questo articolo, esamineremo la differenza tra le sovrascritture di data e le impostazioni di assenza.
Cosa sono le sovrascritture di data?
Le sovrascritture di data sono un'impostazione che consente di modificare temporaneamente il tuo programma di disponibilità. Ti starai chiedendo perché qualcuno dovrebbe voler fare ciò. Bene, ecco uno scenario: supponiamo che uno dei tuoi colleghi sia improvvisamente malato. Sei la persona più adatta per coprire per loro nei prossimi giorni.
Questo significa che per metà settimana il tuo programma verrà modificato. Se modifichi il tuo programma utilizzando la funzione di sovrascrittura di data, non appena questo periodo di tempo sarà passato, le modifiche scadranno.
Questo significa che c'è una cosa in meno da tenere sotto controllo mentre ti occupi della situazione.
Come abilitare le sovrascritture di data
Ora che sappiamo cosa sia una sovrascrittura di data, vediamo come impostarne una. Non preoccuparti se non lo hai mai fatto prima, perché ti guiderò in questo processo. Basta seguire i passaggi qui sotto:
Accedi al tuo account Cal.com.
Seleziona la scheda disponibilità.
Clicca sul programma di disponibilità che desideri modificare.
Scorri verso il basso fino a vedere la sezione sovrascritture di data.
Clicca sul pulsante contrassegnato con "aggiungi una sovrascrittura".
Seleziona la data e l'intervallo di tempo per la tua sovrascrittura.
Clicca sul pulsante "salva" o "sovrascrivi".
Successivamente, clicca sul pulsante di chiusura.
Infine, scorri fino alla parte superiore della pagina e clicca sul pulsante di salvataggio.
Ci sei riuscito! Come puoi vedere, impostare una sovrascrittura di data è super semplice e richiede solo un paio di momenti. Ora che tutto questo è stato coperto, diamo un'occhiata alla funzione assenza di Cal.com.
Esplorare le funzioni di assenza
La funzione di assenza di Cal.com è ottima per comunicare le assenze individuali, sia pianificate che impreviste. La funzione di assenza può essere utilizzata per pianificare ferie e comunicare malattie. Se fai parte di un team o di un piano aziendale, puoi utilizzare la funzione di assenza anche per evitare confusione tra i clienti e la perdita di contatti.
Il motivo per cui puoi fare questo è che gli abbonati paganti hanno l'opzione di reindirizzare le loro prenotazioni a un altro membro del team se non sono disponibili. Questo è fantastico perché significa che anche se non sei al lavoro, la situazione non verrà trascurata.
Accesso alle impostazioni di assenza
Ci sono due modi per accedere alle impostazioni di assenza. Opzione uno: puoi andare alle impostazioni generali del tuo account e scorrere fino a trovare la sezione di assenza. Opzione due: puoi semplicemente digitare ooo.new nella barra del browser e premere invio.
Indipendentemente dal metodo che scegli, finirai nel posto giusto. Una volta di fronte a quella dashboard di assenza, puoi aggiungere tutte le date di cui hai bisogno e, dove appropriato, una breve spiegazione.
È importante ricordare che le impostazioni di assenza vengono applicate a livello di account. Questo significa che se sei assente, questo influenzerà tutti i tuoi appuntamenti e i programmi di disponibilità legati al tuo specifico account.
Ora capisci la differenza tra le sovrascritture di data e le impostazioni di assenza di Cal.com. Le sovrascritture di data applicano modifiche a termine limitato a un intero programma di disponibilità. L'impostazione di assenza, d'altra parte, impatta un singolo individuo e offre un'opzione per reindirizzare gli appuntamenti.
Spero che ti sia piaciuto questo articolo e volevo solo prendere un momento per ringraziarti per aver trascorso un po' di tempo con noi. Se desideri saperne di più su Cal.com, sentiti libero di controllare il nostro blog o di utilizzare il link qui sotto per iscriverti a un account gratuito.
