Dì addio ai malintesi con lo strumento Fuori Ufficio di Cal.com
Rendi a prova di futuro il tuo calendario
La comunicazione errata è frustrante. Fa perdere tempo, crea sentimenti negativi ed è sempre un dolore districare e riprendersi. A volte, può trasformare ciò che dovrebbe essere una questione semplice e diretta in un evento che diventa completamente sproporzionato. Spesso, questi tipi di malintesi nascono da fili incrociati quando si tratta di cose come appuntamenti e incontri. Ecco perché Cal.com viene fornito con funzionalità integrate che aiutano a ridurre la probabilità di questi tipi di eventi. Uno degli strumenti più impattanti che offriamo ai nostri utenti è ooo.new. Ti starai chiedendo, cos'è? Beh, è una funzionalità unica di assenza dal lavoro che aiuta a garantire che la palla non venga mai lasciata cadere.
I vantaggi di utilizzare l'impostazione di assenza di Cal
Tutti noi abbiamo priorità diverse e a volte queste cambiano. In un mondo ideale, non dovremmo mai dover regolare il nostro programma all'ultimo minuto, ma questa non è la realtà in cui viviamo. Ci saranno momenti in cui dovrai apportare cambiamenti improvvisi. Questo potrebbe essere dovuto a motivi personali, ma spesso, è solo affari.
Se sei in una posizione di leadership e succede qualcosa in un'altra filiale, potresti dover andare e mantenere la situazione sotto controllo. A volte, gli eventi dell'ultimo minuto sono nuove opportunità. Cosa succede quando l'azienda riceve un'opportunità unica nel suo genere per garantirsi un account da sogno? Rinuncerai per non cambiare il tuo programma, o cercherai di sfruttarlo al massimo?
Abilitare la funzionalità di assenza di Cal.com significa che quando si verificano questi tipi di situazioni, non devi preoccuparti. Questo perché la funzionalità di assenza non segna solo la tua indisponibilità; ti consente anche di reindirizzare i tuoi appuntamenti. Ciò significa che non devi preoccuparti che i rapporti o le relazioni con i clienti vengano danneggiati. Inoltre, puoi concentrarti su ciò che devi fare, sapendo che i lead e le vendite non verranno persi perché qualcuno che hai scelto tu si sta occupando delle cose mentre sei via.
Come impostare il reindirizzamento per l'assenza in Cal.com
Ci sono due modi per abilitare la funzionalità di assenza. Illustremo entrambi nei paragrafi successivi, per comodità. Non devi preoccuparti di dover impegnarti in un metodo piuttosto che in un altro. Qualunque sia il modo in cui scegli di accedere a questa funzionalità, il risultato finale sarà lo stesso.
Opzione di accesso uno
Assicurati di essere connesso al tuo account Cal.com.
Visita una delle tue pagine di prenotazione.
Digita ooo.new nella barra degli indirizzi del tuo browser.
Ora verrai reindirizzato alla pagina delle impostazioni di assenza.
Opzione di accesso due
Assicurati di essere connesso al tuo account Cal.com.
Seleziona il menu a discesa accanto al tuo avatar e nome utente.
Fai clic sull'elemento etichettato "Assenza." C'è un'icona di luna accanto ad esso.
Ora verrai reindirizzato alla pagina delle impostazioni di assenza.
Come aggiungere una voce di assenza
Dovresti ora visualizzare la tua dashboard di assenza.
Fai clic sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in alto a destra.
Questo aprirà un pop-up che ti consente di selezionare le date della tua assenza.
C'è un campo che puoi utilizzare per aggiungere un motivo, oppure puoi lasciarlo non specificato.
Vedrai anche un altro campo in cui puoi aggiungere note.
Chiunque faccia parte di un piano Team, Organizzazione o Enterprise vedrà un'opzione aggiuntiva.
Questa opzione aggiuntiva ti consente di aggiungere un link che reindirizzerà i prenotatori a un collega che credi sarà in grado di occuparsi della questione mentre sei via.
Una volta terminato di effettuare tutte le selezioni, basta fare clic sul pulsante "Crea".
Dopo che questo è fatto, se hai bisogno di eliminare o apportare modifiche alle impostazioni di assenza, basta fare clic sul pulsante contrassegnato con una penna o un cestino.
Come puoi vedere, ci vogliono solo pochi momenti per impostare un programma di assenza, e non c'è limite al numero di voci di assenza che puoi creare. Se desideri saperne di più su come Cal.com può aiutarti a risparmiare tempo, ti preghiamo di dare un'occhiata ad alcuni dei post nella sezione delle funzionalità del prodotto del nostro blog. Grazie per aver letto questo articolo, e come sempre, buona programmazione!
