Semplifica i tuoi appuntamenti fisici: come il Lock Timezone di Cal.com migliora l'esperienza di prenotazione
Infrastruttura di programmazione del calendario per appuntamenti di persona
Quando parliamo di cose come link per la prenotazione e infrastruttura di programmazione del calendario, spesso le associamo immediatamente agli incontri online. Tuttavia, prodotti come Cal.com sono strumenti essenziali che possono fare una grande differenza anche nell'organizzazione di eventi di persona. Gli utenti di Cal.com non devono limitarsi a utilizzare solo la teleconferenza poiché la nostra infrastruttura supporta anche appuntamenti con sedi fisiche.
Vedi, quando abbiamo progettato il prodotto, l'obiettivo non era creare qualcosa che le persone utilizzassero solo online. Volevamo assicurarci che tutti gli utenti, indipendentemente dal fatto che lavorino in remoto, di persona o in un ambiente ibrido, potessero beneficiare di Cal.com e delle risorse che offriamo.
Cal.com ha un intero insieme di funzionalità integrate nelle impostazioni dell'evento. Questo rende facile per gli utenti personalizzare i parametri di prenotazione degli appuntamenti. Le opzioni a cui gli utenti hanno accesso variano da flussi di lavoro automatizzati a limiti di prenotazione, pagamenti e webhook.
Tuttavia, abbiamo anche alcune funzionalità uniche che sono state ideate direttamente con incontri di persona in mente. Lo scopo di questo articolo è evidenziare e spiegare come una di queste funzionalità può essere utilizzata.
La funzionalità di blocco del fuso orario di Cal.com
La funzionalità di cui parleremo oggi si chiama “Blocca Fuso Orario”. Questa funzione si trova all'interno della sezione avanzata del tuo cruscotto a livello di evento. Come tutte le impostazioni a livello di evento, questa funzionalità viene applicata su base per evento, quindi non devi preoccuparti che influisca su tutte le tue prenotazioni a livello globale.
La funzionalità di blocco del fuso orario è sia semplice che impattante nella sua applicazione. Attivare questa funzione significa che il fuso orario a cui fa riferimento la prenotazione in questione non cambierà a seconda di dove si trova il potenziale prenotatore. Questa è una funzione semplice ed efficace che può aiutare a evitare confusioni indesiderate riguardo agli orari degli appuntamenti.
Pensala in questo modo: Supponiamo che tu gestisca uno studio dentistico specializzato in procedure estetiche e stia usando Cal.com per alimentare il tuo portale di prenotazione. Il tuo cliente all'estero ha già prenotato appuntamenti utilizzando Cal.com in precedenza, ma prima di questo, erano tutte consultazioni virtuali.
Ora è tempo per il tuo cliente di programmare una serie di appuntamenti di persona per i quali deve viaggiare. Se la funzionalità di blocco del fuso orario non è attivata, quando il cliente prenota gli appuntamenti, l'orario che vedrà sarà riflessivo del fuso orario in cui si trovava al momento della prenotazione.
Questo non è ideale perché i fusi orari variano in base alla posizione geografica. Scegliendo di abilitare questa funzione, sarai in grado di assicurarti che quando un cliente proveniente dall'estero prenota un appuntamento che dovrebbe essere di persona, l'orario e la data che gli vengono inviati rispecchiano il fuso orario in cui si svolgerà effettivamente l'appuntamento.
Come attivare la funzione
Per abilitare la funzionalità di blocco del fuso orario nel tuo account Cal.com, segui questi semplici passaggi:
Accedi al tuo account Cal.com
Seleziona un evento precedentemente creato o creane uno nuovo.
Seleziona la scheda Avanzate.
Scorri verso il basso fino a raggiungere “Blocca Fuso Orario”.
Seleziona il toggle e cliccalo, in modo che si attivi nella posizione ON.
Infine, scorri verso l'alto della pagina e salva le tue modifiche facendo clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra.
Utilizzare la funzionalità di blocco del fuso orario di Cal.com è un ottimo modo per ridurre la confusione, creare un processo di prenotazione efficiente e assicurarti che i tuoi clienti abbiano sempre le informazioni di cui hanno bisogno. Se desideri saperne di più sul nostro prodotto provandolo di persona, puoi registrarti per un account gratuito cliccando sul link qui sotto. Buona programmazione!
