Come Usare un Calendario per Pianificare il Tuo Tempo

I calendari possono essere utili in molte fasi e momenti della vita. Che si tratti di pianificazione scolastica, freelance, lavoro dalle 9 alle 5, o semplicemente pianificazione personale, i calendari ci aiutano a rimanere organizzati e a gestire i nostri giorni, settimane, mesi e anni.

Ci sono anche molte opzioni diverse per i calendari, hai calendari basati su web, app per calendari, calendari da scrivania, calendari personali; possono essere sul tuo telefono, o anche facilmente accessibili sul tuo orologio. Anche se ci sono molte opzioni diverse, funzionano tutte in modo molto simile, e se usati correttamente possono essere un grande vantaggio per mantenere l'intera vita organizzata e sotto controllo.

Identifica le cose che devono essere fatte

• Prima di tutto, dobbiamo comprendere cosa deve essere fatto in un giorno. Di solito, ho scoperto che fare un download dove prendo circa 10-15 minuti per scrivere tutto ciò che riesco a pensare di dover fare funziona a meraviglia. Ti permette di non preoccuparti di quando le cose devono essere fatte e a che punto, ma più di un 'vomito di compiti', se vuoi.

Prioritizzare

• Una volta che hai annotato tutto ciò che devi fare, viene il momento di priorizzarli. Quali cose devono essere fatte urgentemente? Quali possono aspettare? Quali richiedono il minor tempo? Quali richiedono il maggior tempo? Organizzali in queste liste. Prendi l'intero elenco e classificalo dal più urgente al meno urgente, puoi anche mettere delle 'scadenze' accanto ai tuoi compiti.

Pianificare

• Poi arriva la parte divertente, mettere effettivamente tutto nel tuo calendario. Puoi usare qualsiasi calendario, che sia un calendario da scrivania, un calendario da parete, o un'app sul tuo telefono che sfrutti. Per quanto mi riguarda, trovo che mi piace la personalizzabilità di Google Calendar. Posso portarlo con me in movimento e aprirlo sul computer o sul telefono a seconda delle mie esigenze per la giornata. Per l'immissione reale, vorrai iniziare con le cose che hanno alta priorità e una scadenza fissa, e poi inserire lentamente altre cose.

Eseguire

• L'ultima parte, eseguire! Ora che hai tutti i tuoi eventi splendidamente inseriti nel tuo calendario, l'ultima cosa da fare è semplicemente fare ciò che sai fare meglio. Esegui la tua giornata perfettamente pianificata.

Pianificare i tuoi giorni e settimane è un'abilità estremamente utile. Quando blocchi il tuo tempo sul tuo calendario, in realtà sei più flessibile. Essere in grado di vedere dove hai tempo libero e dove hai impegni vale il suo peso in oro. Vuoi riservare del tempo per la famiglia tra le chiamate di lavoro? Puoi dare un'occhiata al tuo calendario e sapere immediatamente quando riesci a incastrare un pranzo o un incontro con amici e familiari.

Poi arriva un altro pezzo cruciale della pianificazione. Come fanno gli altri a sapere quando sei disponibile? Che si tratti di lavoro, scuola o famiglia, le persone devono sapere come 'entrare nel tuo calendario'.

Quando sincronizzi Cal.com con il tuo calendario, è in grado di leggere dove ci sono delle lacune nel tuo programma e fornire orari all'interno di quelle lacune per chiunque voglia trascorrere del tempo o incontrarti. Bloccando il tempo di cui hai bisogno per fare il tuo lavoro importante, puoi sfruttare al massimo il tuo tempo libero per sincronizzarti con gli altri o programmare altre cose esterne (come una visita al caffè locale).

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