Routing for creative agencies
Routing for creative agencies
Automate client intake and project scheduling with powerful routing forms tailored for creative teams.
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Fidato da aziende in rapida crescita in tutto il mondo
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Simple steps to smarter client routing
Simple steps to smarter client routing
Guide new and existing clients from inquiry to the perfect creative team or service with these easy steps.
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01
Create your custom client routes
Build routing forms that gather essential project details, ensuring every client is matched to the right creative specialist.

02
Let clients share their project vision
Clients complete tailored forms to specify project scope, goals, and timelines before booking.

03
Route projects to the ideal team
Automatically assign projects to the most suitable creative team members or departments based on client input.

Key benefits for creative agencies
Key benefits for creative agencies
Unlock efficiency, transparency, and growth for your creative agency with smart scheduling and routing.
Unlock efficiency, transparency, and growth for your creative agency with smart scheduling and routing.

01
Accelerate project kickoff
Reduce manual coordination by instantly routing client requests to the right creative team, speeding up project start times.
02
Deliver a seamless client experience
Provide a professional, branded scheduling journey that makes clients feel valued from the first interaction.


03
Increase team productivity
Eliminate back-and-forth emails and free up your team's time to focus on creative work, not scheduling logistics.
04
Qualify leads automatically
Use custom forms to filter inquiries and prioritize high-value projects, ensuring your team works on what matters most.

Features designed for creative agencies
Features designed for creative agencies
Everything your agency needs to streamline client intake, team assignment, and project management.
Everything your agency needs to streamline client intake, team assignment, and project management.
Attribute-based project routing
Match clients to teams or specialists based on project type, budget, or creative discipline.
Ownership assignment for ongoing clients
Automatically assign returning clients to their existing account managers or creative leads.
Customizable intake forms
Collect specific details about the client's brand, objectives, and creative needs up front.
Multi-step forms for complex projects
Break down the project intake process, making it easy for clients to provide all necessary information.
Calendar integrations
Sync bookings with Google, Outlook, and other calendars to avoid double-booking and keep projects on track.
Analytics and insights
Track routing performance, client preferences, and team workloads to continuously improve your process.
Tutti i tuoi strumenti chiave sincronizzati con i tuoi incontri
Cal.com funziona con tutte le app già presenti nel tuo flusso, assicurando che tutto funzioni perfettamente insieme.







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Domande frequenti
Domande frequenti
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
Queste sono alcune delle domande che ci vengono poste più frequentemente.
How can Cal.com help creative agencies manage new client requests?
Cal.com's routing forms let agencies collect key project details up front and automatically assign inquiries to the right team or specialist, reducing manual handoff and speeding up response times.
Can we customize intake forms to fit our agency's services?
Yes, you can fully customize routing forms with fields for project type, budget, preferred timelines, and more. Tailor forms for each service or team within your agency.
Does Cal.com support team-based scheduling for agencies with multiple departments?
Absolutely. You can set up routing logic that directs clients to the most appropriate department—whether it's design, branding, video, or digital marketing—based on their responses.
How does Cal.com handle returning clients?
Cal.com can automatically recognize repeat clients and route them to their existing account manager or creative lead, ensuring continuity and a personalized experience.
Is it possible to qualify leads before booking a discovery call?
Yes, use form questions to qualify leads based on project size, budget, or timeline. Only qualified leads are routed to your team for follow-up or meetings.
Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?
Definitely. Cal.com forms can be embedded directly on your website, allowing prospects to start the intake process seamlessly from your site.
Is Cal.com secure and compliant for handling client data?
Cal.com is open source, privacy-focused, and can be self-hosted for full control. All data is encrypted and you can choose where it's stored to meet your compliance needs.
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Non fidarti solo delle nostre parole
I nostri utenti sono i nostri migliori ambasciatori. Scopri perché siamo la scelta migliore per pianificare meeting.
"Più elegante di Calendly, più aperto di SavvyCal, Cal.com funziona ed è semplicemente perfetto. "
Flo Merian
Marketing del prodotto, Mintlify
Penso che Cal.com abbia una grande possibilità di creare una nuova categoria attorno all'essere sia eccellente che ben progettato.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Mi sono appena trasferito da Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondatore di EpicWeb.dev
"Ho appena provato ed è decisamente l'incontro più facile che abbia mai programmato!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente ho fatto il passaggio a Cal.com dopo non essere riuscito a trovare come modificare gli eventi nella dashboard di Calendly."
Ant Wilson
Co-Fondatore e CTO, Supabase
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Cal.com® e Cal® sono marchi registrati di Cal.com, Inc. Tutti i diritti riservati.
La nostra missione è collegare un miliardo di persone entro il 2031 tramite la programmazione del calendario.
Hai bisogno di aiuto? [email protected] o chat dal vivo.
Soluzioni
Casi d'uso
Risorse
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