Een overzicht van de accountinstellingen van Cal.com
Kalenderplanning-infrastructuur voor iedereen
Gewoonlijk, wanneer je de blog van Cal.com bezoekt, word je begroet met artikelen over nieuwe productfuncties, app-integraties en gebruiksscenario's. Vandaag gaan we echter dieper in op de accountinstellingen van Cal.com. Wanneer je je aanmeldt voor een product, is het vrij standaard om te beslissen hoeveel tijd en moeite je wilt investeren op basis van eerdere ervaringen. Onze soort houdt van patroonherkenning. We gebruiken deze aangeboren vaardigheid als onderdeel van ons dagelijks leven bij het verkennen van nieuwe onderwerpen of het leren omgaan met nieuwe hulpmiddelen.
Maar soms is het een goed idee om extra tijd te nemen en dingen grondiger te onderzoeken. Dit helpt ervoor te zorgen dat we indrukken vormen op basis van feiten in plaats van aannames. Er is niets inherent verkeerd met aannames; ze kunnen nuttig zijn, maar ze kunnen ook je begrip beperken.
Dit is waarom het de moeite waard is om wat tijd te nemen om de accountinstellingen van Cal.com echt te verkennen. Je zult veel dingen vinden waar je al bekend mee bent, maar er zijn er een paar waarvan je misschien niet bewust was dat ze zich binnen dit specifieke gebied van je dashboard bevinden. Dus, zonder verder oponthoud, laten we beginnen.
De Basisprincipes
De accountinstellingen van Cal.com zijn toegankelijk door op de uitklappijl naast je weergavenaam te klikken. De eerste sectie begint net onder je gebruikersnaam en ik noem dit de Basisprincipes. Hier vind je het eerste niveau van opties waar iemand normaal gesproken aan denkt als ze accountinstellingen voorstellen.
De Profielpagina is waar je dingen kunt aanpassen zoals je avatar, je weergavenaam en e-mailadres, en een korte biografie kunt toevoegen. Je kunt ook toegang krijgen tot de gevaarlijke zone als je je account wilt verwijderen. Een ding om in gedachten te houden is dat wanneer je wijzigingen aanbrengt in het profielgebied, je moet uitloggen en opnieuw moet inloggen om ze daadwerkelijk te laten functioneren.
De volgende pagina in de sectie Basisprincipes heet Algemeen. Dit is waar je instellingen kunt wijzigen met betrekking tot taal en tijdzones. Dit is ook waar je het tijdformaat kunt instellen dat je op de achterkant van je account wilt zien. Wat betreft het tijdformaat, kun je kiezen tussen het gebruikelijke 12-uursformaat of een militair 24-uursformaat.
Een ding om te onthouden is dat dit een interne instelling is, dus het heeft geen invloed op hoe tijden worden weergegeven op je openbare boekingspagina's. De volgende instelling in het algemene gebied heet "begin van de week." Dit laat je de dag specificeren waarop je week begint. Je kunt het instellen op zondag, maandag, dinsdag - wat voor jou werkt. Het laatste dat je hier onder controle hebt, is of je dynamische groepslinks wilt inschakelen.
Het inschakelen van deze functie laat andere Cal.com gebruikers je boeken via onze dynamische instellingen. Zodra je wijzigingen hebt aangebracht in dit gebied, druk je gewoon op de updateknop onderaan de pagina.
Je hebt ook controle over je verbonden kalenders vanuit het instellingengebied. Je kunt een kalender toevoegen met de knop rechtsboven op de pagina. Je kunt ook specificeren welke kalender je als standaard wilt gebruiken en waar alle geboekte evenementen aan worden toegevoegd. Maak je geen zorgen, deze instelling kan nog steeds worden overschreven op basis van elk evenement via je evenementniveau-instellingen.
Je kunt ook dit gebied gebruiken om te selecteren welke kalenders worden geraadpleegd bij het controleren op planningsconflicten. Dit is een geweldige manier om problemen met dubbele boekingen te voorkomen. Als laatste opmerking, je zult misschien opmerken dat er geen update- of opslaan-knop op deze pagina is. Dit komt omdat alle wijzigingen die je hier aanbrengt automatisch worden opgeslagen.
Na de kalendersectie vind je een gebied genaamd Conferenties. Dit is waar je de verschillende video-conferentie-apps kunt zien die zijn ingeschakeld binnen je kalenderplanningsomgeving. Een ding om in gedachten te houden is dat dit geen messaging-apps omvat die je hebt geïnstalleerd, zelfs als ze videoconferentiecapaciteiten hebben. Dit is een gebied waar je extra conferentie-apps kunt toevoegen en beslissen welke conferentie-app de standaard is voor je boekbare evenementen. Je kunt ook dit gebied gebruiken om conferentie-apps accountbreed te verwijderen.
De laatste pagina binnen wat ik de Basisprincipes noem, heet Uiterlijk. Dit is waar je keuzes kunt maken met betrekking tot hoe je boekingen verschijnen. Je zult merken dat er vier belangrijke onderdelen zijn in deze subsectie. De eerste optie die je kunt aanpassen heet "thema." Dit laat je specificeren of je een licht thema, een donker thema of simpelweg wilt terugvallen op wat je browser's systeemeinstellungen zijn.
Direct onder dit gebied vind je je boekingslay-outs. Dit is waar je kunt beslissen of boekers toegang kunnen krijgen tot maand-, week- of kolomweergaven voor boekingsslots. Je kunt ook meerdere weergaven inschakelen zodat boekers tussen hen kunnen schakelen op basis van hun voorkeuren. Bovendien is dit waar je kunt specificeren welke optie als de standaardweergave zal fungeren wanneer potentiële vergaderingdeelnemers je pagina bezoeken. Onder het lay-outgebied is er een sectie genaamd "aangepaste merkkleuren." Dit is waar je de belangrijkste merk kleur kunt selecteren die je wilt integreren in de licht- of donkere versie van de Cal.com-thema's.
Je kunt dit doen door een specifieke kleurcode in te voeren of de beschikbare kleurkiezer te gebruiken. Ten slotte, voor iedereen op een van onze betaalde plannen, zie je een gebied genaamd "uitgeschakelde Cal.com-merkgeving." Door deze schakelaar in de aan-positie te zetten, kun je automatisch alle Cal.com-gerelateerde merktekens of woordmerken verwijderen. Dit is de instelling waar je naar op zoek bent als je ons logo of de term "powered by Cal.com" wilt verbergen. Een ding om in gedachten te houden bij het aanbrengen van wijzigingen in het uiterlijkgebied is dat, naast het klikken op de updateknop nadat je wijzigingen hebt aangebracht, je ook moet uitloggen en opnieuw moet inloggen om ze volledig te laten functioneren.
Beveiliging
De tweede hoofdgroep van instellingen die je zult vinden, heet Beveiliging. Dit is waar je dingen als je wachtwoord, ondersteuning en authenticatie kunt beheren. Het eerste onderwerp binnen de sectie is het schijnbaar eenvoudige "Wachtwoord." Door op dit item te klikken kun je natuurlijk je wachtwoord bijwerken. Je zult echter ook zien dat er nog een andere optie is. Onder het wachtwoordbeheergebied vind je een schakelaar met het label "sessietijdslimiet."
Door die schakelaar in de aan-positie te zetten, kun je het aantal minuten specificeren dat mag verstrijken voordat je automatisch uit je account wordt uitgelogd en je je inloggegevens opnieuw moet invoeren. Je keuze varieert van 5 minuten tot 10 minuten en 15 minuten. Natuurlijk, zodra je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in de sectie, moet je de updateknop onderaan de pagina indrukken zodat die aanpassingen worden toegepast.
Het tweede item binnen het beveiligingsgebied heet "Impersonatie." Dit is het gebied waar je kunt kiezen of je een lid van het Cal.com technische ondersteuningsteam toestemming wilt geven om je account te imiteren om problemen op te lossen. Impersonatie stelt Cal.com medewerkers in staat om tijdelijk als jou in te loggen om eventuele problemen met je account snel op te lossen. Deze instelling kan eenvoudig aan of uit worden gezet door de schakelaar te indrukken zodat deze van uit naar aan gaat. Zodra je deze hebt gedeactiveerd of geactiveerd, druk je gewoon op de updateknop. Deze instelling is gemakkelijk te gebruiken, en je kunt deze uitgeschakeld laten totdat je deze nodig hebt.
Het laatste item binnen de beveiligingssectie heet "Twee-factor authenticatie." Dit is waar je twee-factor authenticatie kunt instellen. Wanneer je de pagina opent, merk je dat de instelling automatisch is uitgeschakeld. Als je het wilt inschakelen, moet je op de schakelaar drukken zodat deze van de uit- naar de aan-positie gaat. Bovendien, zodra je dat doet, word je gevraagd je huidige Cal.com wachtwoord in te voeren.
Eenmaal gedaan zal er een QR-code verschijnen, en je wordt gevraagd deze te scannen met de authenticator-app van jouw keuze. Alternatief, als je je telefooncamera niet wilt gebruiken om dat te doen, kun je de tekstreeks onder de QR-code handmatig invoeren. Zodra dit is gedaan, klik je op de voortgangsbutton en word je gevraagd de beveiligde code in te voeren die in de authenticator-app is gegenereerd. Nadat je dit hebt gedaan, kun je op de inschakelknop klikken, wat betekent dat je eindelijk klaar bent met het instellen van je twee-factor authenticatie.
Facturering
Het factureringsgebied is voornamelijk gericht op de betaalde abonnees van Cal.com. Door op het "Beheer facturering" menu-item te klikken, kun je je factureringsgegevens bekijken en beheren, evenals ondersteuning contacteren. Dit wordt bereikt via twee knoppen die je op de factureringspagina zult vinden. De eerste is de knop "factureringsportaal". Door hierop te klikken opent een pagina in een nieuw tabblad. Hier kun je je betalingsmethoden bekijken en bewerken, je e-mailadres bijwerken en je factuurgeschiedenis bekijken. De tweede knop heet "ondersteuning contacteren." Door deze knop te selecteren, wordt een chatvenster geactiveerd dat je kunt gebruiken om een lid van ons team te contacteren over je zorgen of technische problemen.
Ontwikkelaar
Deze sectie bevat twee pagina's die specifiek zijn ontworpen voor de behoeften van ontwikkelaars. Het eerste item heet "Webhooks." Door hierop te klikken ga je direct naar een pagina waar je webhooks kunt bekijken, beheren en aanmaken. Als je meer wilt leren over hoe Cal.com's webhooks werken, bekijk dan deze documentatiepagina. Het tweede item binnen het ontwikkelaarsgebied heet "API-sleutels." Deze sectie werkt vergelijkbaar met de webhook-sectie, zodat je je API-sleutels kunt toevoegen, beheren en bewerken.
Teams
Dit is de laatste sectie die je zult vinden binnen het dashboard voor accountinstellingen. Het is vanzelfsprekend, hoewel de nut ervan alleen van toepassing is op mensen die deel uitmaken van team plannen. Dit gebied laat je niet alleen teams creëren, maar ook functies met betrekking tot hen beheren. Zodra je een team hebt aangemaakt, kun je het teamprofiel openen, de leden bekijken, leden toevoegen, het team uiterlijk beheren, facturering en nog veel meer via deze subsectie. Als je meer wilt leren over de functies die beschikbaar zijn voor teamgebruikers, bekijk dan deze pagina.
Hoewel sommige van deze onderwerpen al zijn behandeld via Cal.com's documentatiepagina of eerdere blogposts, zijn een paar onderwerpen hier nog niet volledig verkend. Het idee achter het artikel is om je een notitie of een spiekbriefje te geven bij het navigeren door accountspecifieke instellingen. Als je meer wilt leren over Cal.com instellingen op een meer praktische manier, nodigen we je uit om een account aan te maken via de onderstaande link.
