Het beste kalenderplanningsproduct voor schaalbare bedrijven: Cal.com versus Acuity Scheduling
Kalenderschema's die een Verschil Maken
De wereld van kalenderschema's is levendig. Sommige producten zijn gericht op NGO's, multinationale ondernemingen en kleine bedrijven, terwijl andere zich richten op de behoeften van digitale nomaden, jongvolwassenen en casual gebruikers. Met zoveel opties beschikbaar kan het overweldigend zijn om het juiste product te vinden dat aan uw behoeften voldoet. Misschien wenst u dat er een artikel of een gids was die het proces voor u kon vereenvoudigen. Toevallig is dat het hele doel van dit artikel.
Vandaag gaan we twee kalenderschema-oplossingen vergelijken die zowel zelfstandig ondernemers als grotere bedrijfsstructuren bedienen. Dit artikel is gestructureerd om u te helpen te identificeren wat elk product biedt en, op basis daarvan, welk product het beste past bij uw vereisten. Laten we zonder verdere vertraging beginnen.
De Deelnemers
Cal.com en Acuity Scheduling zijn de producten die we vandaag evalueren. Beide opties stellen gebruikers in staat om een of meer digitale kalenders te verbinden met een centraal hub die deze vergeleken met uw openingstijden. Dit helpt ervoor te zorgen dat boekingen alleen worden gemaakt wanneer alle partijen beschikbaar zijn. Zowel Acuity Scheduling als Cal.com zijn geschikt voor zowel zelfstandigen als bedrijven met meerdere teamleden.
Een van de belangrijkste verschillen tussen de twee producten is dat Cal.com zichzelf positioneert als een planningsoplossing voor iedereen. Tegelijkertijd maakt Acuity deel uit van het Squarespace-merk en richt zich voornamelijk op hetzelfde publiek dat Squarespace gebruikt om hun digitale aanwezigheid te ondersteunen en aan al hun e-commercebehoeften te voldoen. Acuity is specifiek gebouwd om de productrange en aanverwante aanbiedingen van Squarespace aan te vullen.
Aan de andere kant is Cal.com een open-source product dat is gebouwd rond het idee dat de enige keer dat één maat voor iedereen past, is wanneer het aanpasbaar is. Cal.com biedt twee versies van zijn product: een voor mensen die van coderen houden, die toegankelijk is via GitHub, en een andere voor mensen die willen beginnen met het gebruiken van de kalenderplanningsinfrastructuur zonder ook maar één regel code aan te raken.
Zowel Acuity als Cal bieden onbeperkte boekingen en afspraken, evenals opties voor betalingsverwerking voor alle accounttypen. Om te bepalen welk product ideaal is voor u en uw bedrijf, moeten we nader kijken naar de opties voor integratie, aanpassing en prijsstelling die elk product biedt.
Basisintegraties
Zowel Acuity als Cal.com worden geleverd met een breed scala aan integraties. Gebruikers kunnen Cal.com-integraties acessar door de Cal.com app store te bezoeken. De app store biedt meer dan 100 verschillende opties en heeft categorieën zoals automatisering, betalingen, CRM, video en nog veel meer. Zodra een Cal.com-gebruiker een app installeert, kan deze op basis van het type evenement in- of uitgeschakeld worden. U kunt verschillende kalenders, telefoongesprekken, CRM-tools en betalingsgateways (PayPal, Stripe, Alby) inschakelen voor elk boekbaar evenementtype, afhankelijk van uw behoeften.
Acuity biedt ook opties voor betalingsintegratie via Stripe en PayPal. Acuity ondersteunt echter ook Square, een toepasselijk genoemde maar niet-verbonden betalingsverwerking oplossing. Bovendien ondersteunt Acuity integratie met boekhoud- en factureringssoftware zoals Intuit QuickBooks, FreshBooks, Classics en FreshBooks Cloud Accounting.
Acuity's integraties maken het ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van Squares POS-systeem en Intuit en FreshBooks voor hun boekhouding gebruiken. Cal.com daarentegen is beter voor mensen die betalingen willen accepteren via Bitcoin en traditionele valuta. Cal.com is ook ideaal voor iedereen die tijd wil besparen door aspecten van hun boeking en betalingsworkflow te automatiseren met behulp van de event-level webhooks-functie of producten zoals Zapier, Make en Pipedream.
Aanpassing
Aanpassing is een cruciaal aspect om te overwegen bij het kiezen van de juiste kalenderschema-oplossing. Als een product niet het juiste niveau of de juiste verscheidenheid aan aanpassingen heeft die u nodig hebt, kan dit problematisch zijn. Aanpassing kan kleine dingen omvatten, zoals het toevoegen van uw logo aan uw afspraakboekingsportal of het integreren van de kleuren van uw merk, functies die, tot vreugde, toegankelijk zijn voor Cal.com en Acuity-gebruikers.
In feite zult u merken dat er veel gebieden van aanpassing zijn waar Acuity en Cal.com hoogstwaarschijnlijk vergelijkbaar zijn. Beide producten laten basis-tier leden een planningsinterface aan een website toevoegen via een embed. Beide producten staan betaalde gebruikers toe om terminologie zoals "Powered by Cal.com of Acuity" van publiek toegankelijke boekingspagina's te verwijderen. Bovendien bieden zowel Cal.com als Acuity options voor HIPAA-compliance.
Waar de twee producten echt verschillen als het gaat om aanpassing, is hun ontwikkelaarsvriendelijkheid. Cal.com is hierin leidend, aangezien hun product allereerst open source is. Dit betekent dat individuen de basiscode van het platform kunnen openen om hun eigen aangepaste kalenderschema-instellingen gratis te bouwen. Bovendien kunnen alle niveaus van Cal.com-abonnees API-toegang krijgen. Dit is iets dat Acuity Scheduling voorbehoudt voor hun top-tier klanten.
Prijsstelling
Prijsstelling is een essentieel aspect dat we moeten overwegen bij het kiezen of we al dan niet willen investeren in een nieuw hulpmiddel. Wanneer we de kosten van een aankoop overwegen, moeten we ook de waarde op lange termijn in overweging nemen. Is de dienst of het item dat we kopen iets waarvan we van plan zijn het op korte termijn te gebruiken, of is het iets dat we op lange termijn willen gebruiken? Als we een kortetermijn aankoop doen, maakt de kosten die zijn gemaakt voor een overstap naar een andere instelling in de toekomst ook echt zin?
Als we ons deze soorten vragen stellen, helpt dit ons te bepalen of de prijs, ongeacht of deze laag of hoog is, daadwerkelijk betaalbaar is. Met dit in gedachten, laten we eens kijken naar hoe Acuity Scheduling en Cal.com zich verhouden in termen van kosten en waarde. Terwijl we dit doornemen, zult u merken dat beide producten enkele dingen gemeen hebben, zoals het feit dat ze prijsstructuren in tiers hebben. Het grootste verschil kan echter worden gevonden in het startbedrag.
Cal.com biedt vier verschillende op abonnement gebaseerde plannen aan. De eerste twee zijn gericht op individuen en kleine bedrijven, en de andere zijn gebouwd voor grotere bedrijven en organisaties. De basisregeling van Cal.com kost $0 per maand. Deze concurrerende prijs laat individuele gebruikers alle essentiële planningsinfrastructuurfeatures van Cal.comtoegankelijk. Dit betekent dat u alles kunt doen, van het creëren en boeken van onbeperkte afspraken tot het accepteren van betalingen, toegang krijgen tot de Cal.com app store en het insluiten van boekingspagina's op uw website.
Beheerde Evenementtypes op Cal.com | Stroomlijn individuele links
Gebruikers met een team van twee of meer personen kunnen zich aanmelden voor Cal.coms teamplan. Deze optie kost slechts $12 per gebruiker per maand en wordt geleverd met upgrades zoals beheerde evenementen, gezamenlijke evenementen, ronde-robin-boekingen, en nog veel meer. De laatste twee plannen die door Cal.com worden aangeboden, zijn de enterprise- en platformabonnementen. Deze plannen bieden een veelheid aan verbeteringen en komen met opties voor HIPAA-compliance en conciërge-niveau klantenservice. De prijs voor deze plannen wordt berekend op basis van de grootte en complexiteit van de vereiste initiatieven en is op aanvraag beschikbaar.
Het moet ook worden opgemerkt dat bedrijven van alle groottes gratis toegang hebben tot Cal.com's GitHub repo om hun eigen aangepaste kalenderschema-oplossing te bouwen.
Acuity Scheduling biedt drie plannen aan, en allemaal komen met een gratis proefperiode van een week. De plannen zijn zo gestructureerd dat elke tier de functies van de cagere die eronder ligt, bevat en vervolgens een beetje toevoegt. De eerste tier die Acuity Scheduling aanbiedt, heet Emerging. Dit abonnement kost $16 per maand en laat u uw logo toevoegen aan uw boekingsinterface. Dit abonnement omvat ook functies zoals integratie met derden, basis betalingsverwerking, en onbeperkte boekingen en afspraken.
De tweede tier heet "Groei" en kost $27 per maand. Dit abonnement stelt gebruikers in staat om zes locaties te hebben in plaats van één en biedt ook de optie om afspraakpakketten aan te bieden, inclusief betalingsplannen. Bovendien ondersteunt dit plan tekstberichtherinneringen en de verkoop van abonnementen, lidmaatschappen en cadeaubonnen.
Acuity Scheduling's laatste en hoogste aanbod is het "Powerhouse"-plan. Deze optie kost $49 per maand en stelt abonnees in staat om tot 36 locaties, allemaal genest binnen één account, te hebben. Dit is ook het plan dat u nodig heeft als u op zoek bent naar HIPAA-compliance, evenals aanpassingsopties die API-toegang en CSS omvatten.
Het is belangrijk op te merken dat alle plannen van Acuity Scheduling een korting van 20% bieden als u kiest voor een jaarlijkse verbintenis in plaats van een maandelijkse.
Het Juiste Product Kiezen
Het kiezen van het juiste kalenderschema-product is niet alleen een kwestie van onderzoek; het is essentieel dat u uw ervaring en die van uw medewerkers in overweging neemt. Een kalenderschema-product kan meer dan 100 functies hebben en toch niet de juiste voor u zijn. Het is cruciaal dat u de tijd neemt om uw bedrijfsmodel en plannen voor groei in overweging te nemen bij het kiezen van uw kalenderschema-oplossing. De gemakkelijkste manier om dit te doen, is door uzelf drie eenvoudige vragen te stellen.
Kan dit kalenderschema-product met mijn bedrijf meegroeien in alle groeifases?
Kan ik dit kalenderproduct eenvoudig aanpassen aan de behoeften van mijn bedrijf?
Maak de prijs-waardeverhouding van dit product senes in verhouding tot mijn huidige budget?
Stel dat u iemand bent die een klein bedrijf heeft dat voornamelijk tijdgebonden lidmaatschappen en abonnementsdiensten verkoopt, en dol is op het Squares-ecosysteem. In dat geval is Acuity Scheduling waarschijnlijk het beste product voor u.
Als u daarentegen een startup of een bedrijf van elke omvang bent dat zeer aanpasbare en betaalbare kalenderschema-infrastructuur nodig heeft, is Cal.com de betere keuze. Als u de kalenderschema-infrastructuur van Cal.com gratis wilt testen, kunt u zich aanmelden voor een basis Cal.com account.
Cal.com zal u niet vragen om een creditcard te verstrekken als onderdeel van het aanmeldingsproces, en u krijgt onmiddellijk toegang tot functies zoals website-embedded, geautomatiseerde workflows, onbeperkte evenementtypes en aangepaste beschikbaarheidsschema's. Klik gewoon op de link hieronder om te beginnen.
