
01
Verbind kalenders en definieer evenementtypes
Verbind Google-, Microsoft- en Apple-agenda's en maak vervolgens evenementtypes aan voor beoordelingen, onboarding en portfolio-updates. Stel de duur, bufferingstijden, tijdzones en beschikbaarheid in voor elke adviseur en elk team.

02
Voeg nalevings- en communicatiestappen toe
Voeg de formulieren voor de pre-meeting in voor KYC, risicotolerantie en toestemming. Voeg openbaarmakingen, documentlinks en multi-channel herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp toe, afgestemd op klantsegmenten en evenementtypes.

03
Lanceren, meten en optimaliseren
Publiceer boekingslinks of embed deze op uw site. Leid prospects en klanten naar de juiste adviseur. Volg showpercentage en cyclus tijd, iteraties van herinneringen en vragen, en synchroniseer gegevens naar uw CRM via webhooks.


01
Snijd geen no-shows en vertragingen
Geautomatiseerde e-mail-, SMS- en WhatsApp-herinneringen houden klantbeoordelingen op schema. Intelligente buffers beschermen de voorbereidingstijd en de verwerking van tijdzones voorkomt verwarring. Klanten boeken in een paar klikken, zodat jouw team minder tijd kwijt is aan het achterhalen van bevestigingen en herplanning. Wanneer prospects financiële adviseurs in de buurt zoeken, zet jouw ingebedde planner die intentie om in bevestigde afspraken zonder heen en weer.
02
Personaliseer elk contactpunt met de cliënt
Stem workflows af op nieuwe prospects, bestaande huishoudens en relaties voor vermogensbeheer met een hoog nettovermogen. Stel de juiste vragen vooraf, van beleggingsdoelen tot voorkeuren voor planning. Voeg aangepaste berichten en branding toe voor elk team of kantoor, en geef duidelijke volgende stappen met bevestigingen, aanwijzingen, links voor virtuele vergaderingen en follow-ups na de vergadering die zijn afgestemd op de klantreis.


03
Bouw conforme, controleerbare processen
Voeg de vereiste openbaarmakingen, toestemmingsregistratie en documentlinks toe voordat cliënten kunnen bevestigen. Sla reacties op met tijdstempels en houd een audittrail bij van herinneringen en wijzigingen. Standaardiseer wie welke evenementtypen kan inboeken, stel annuleringsvensters in, en registreer communicatien geschiedenis ter ondersteuning van toezicht en kwaliteitsreviews in de investeringsbeheerdiensten.
04
Schaal bedrijf breed met open infrastructuur
Voer consistente planning uit over vestigingen, specialisten en partners. Ons open source platform ondersteunt zelfhosting, zodat gegevens in uw cloud kunnen blijven. Gebruik onze API-eerst architectuur om vergaderingen te routeren, beleid af te dwingen en gegevens naar uw systemen te synchroniseren, zonder uw bedrijf te vergrendelen in een propriëtaire tool of rigide workflow.

Multikanaal herinneringen en bevestigingen
Automatiseer gebrandmerkte e-mails, sms-berichten en WhatsApp met tijdregels voor verschillende klantsegmenten, evenementtypes en tijdzones.
Routeren, round robin en pooled beschikbaarheid
Stuur prospects naar de juiste adviseur op basis van expertise, licentie of locatie. Ondersteun ronde-robin-distributie en gezamenlijke agenda's voor een snelle reactie.
Openbaarmaking en document stappen
Eis dat cliënten ADV, Formulier CRS of tarieven overzien of erkennen voordat ze bevestigen. Voeg links, PDF's en aangepaste tekst toe.
Cliëntgegevenscontroles
Verzamel alleen wat je nodig hebt via formulieren, maskeer gevoelige velden en configureer retentieregels om aan te sluiten bij compliance- en beveiligingseisen.
API eerst en webhooks
Maak workflows programmatisch aan en beheer ze. Synchroniseer boekingen, updates en formulierreacties in realtime met uw CRM of gegevensopslag.
Zelfhosting en SSO
Draai Cal.com in je eigen cloud voor maximale controle. Schakel SSO, SCIM en gedetailleerde machtigingen in om gebruikers op schaal te beheren.
Kan Cal.com alleen het betalen van financiële adviseur-workflows ondersteunen?
Ja. U kunt evenementtypes, openbaarmakingen en kostenverklaringen specifiek voor een uitsluitend op kosten gebaseerd financieel adviseur model configureren, en vervolgens bevestigingen, herinneringen en follow-ups automatiseren met door de firma goedgekeurde taal.
Hoe helpt Cal.com met compliance- en auditbehoeften?
Cal.com biedt SOC 2-uitgelijnde controles, rolgebaseerde toegang, auditlogboeken en configureerbare retentie. Voeg toestemmingsstappen, bekendmakingen en verplichte velden toe aan boekingen, en host zelf om gegevens in uw omgeving te houden.
Kunnen we vermogende prospects doorverwijzen naar senior adviseurs?
Ja. Gebruik routingsvormen en regels om aanvragen voor vermogensbeheer van hoge netwaarde toe te wijzen aan senior adviseurs op basis van activa, locatie, taal of beschikbaarheid, met een ronde-robin voor pooled teams.
Integreert u met onze CRM- en portfoliobeheersystemen?
Cal.com verbindt met belangrijke tools via native integraties, webhooks en no-code connectors zoals Zapier en Make. Synchroniseer contacten, vergaderingen en formuliergegevens naar je CRM en activeer stroomafwaartse werkstromen.
Hoe werken herinneringen via e-mail en SMS?
Workflows laten je meerdere stappen herinneringen en bevestigingen plannen via e-mail, SMS en WhatsApp. Pas timing en inhoud aan op basis van het type evenement en het publiek, en voeg vergaderlinks of richtingen toe.
Kunnen we Cal.com in onze eigen cloud hosten?
Ja. Cal.com is open source en ondersteunt zelfhosting. Implementeer in jouw favoriete cloud, houd controle over de gegevens, en integreer met je SSO en beveiligingsstack.
Hoe beheren ontwikkelaars workflows op schaal?
Gebruik onze API om workflows, evenementtypes en boekingen te maken, bij te werken en op te halen. Abonneer u op webhooks voor levenscyclusgebeurtenissen en beheer configuratie als code in verschillende omgevingen.
Klaar om het plannen van afspraken met klanten te vereenvoudigen?
Geef klanten en potentiële klanten een snelle, consistente manier om uw team te ontmoeten, terwijl uw bedrijf de naleving en gegevenscontrole behoudt. Probeer Cal.com om reviews, onboarding en investeerdersbijeenkomsten te automatiseren, of neem contact met ons op om zelf hosten en API-integraties te verkennen die passen bij uw adviesstapel.















