Das beste Kalender-Planungsprodukt für skalierbare Unternehmen: Cal.com vs. Acuity Scheduling
Kalenderplanung, die einen Unterschied macht
Die Welt der Kalenderplanung ist lebhaft. Einige Produkte richten sich an NGOs, multinationalen Unternehmen und kleine Betriebe, während andere die Bedürfnisse von digitalen Nomaden, jungen Erwachsenen und Gelegenheitssurfern in den Fokus nehmen. Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es überwältigend erscheinen, das richtige Produkt zu finden, das zu Ihren Bedürfnissen passt. Vielleicht wünschen Sie sich einen Artikel oder einen Leitfaden, der den Prozess für Sie vereinfacht. Zufälligerweise ist das der gesamte Zweck dieses Artikels.
Heute werden wir zwei Kalenderplanungslösungen vergleichen, die sowohl Selbständigen als auch größeren Unternehmensstrukturen dienen. Dieser Artikel ist so strukturiert, dass er Ihnen hilft, herauszufinden, was jedes Produkt bietet und basierend darauf, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt. Also, ohne weitere Umschweife, lassen Sie uns anfangen.
Die Mitbewerber
Cal.com und Acuity Scheduling sind die Produkte, die wir heute bewerten. Beide Optionen ermöglichen es Benutzern, einen oder mehrere digitale Kalender mit einem zentralen Hub zu verbinden, der sie mit Ihren Betriebszeiten abgleicht. Dies hilft sicherzustellen, dass Buchungen nur dann vorgenommen werden, wenn alle Parteien verfügbar sind. Sowohl Acuity Scheduling als auch Cal.com sind für selbständige Personen sowie für Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern geeignet.
Einer der Hauptunterschiede zwischen den beiden Produkten besteht darin, dass Cal.com sich als Terminlösungsanbieter für alle positioniert. Gleichzeitig ist Acuity Teil der Squarespace-Marke und richtet sich hauptsächlich an dasselbe Publikum, das Squarespace nutzt, um ihre digitale Präsenz zu stärken und all ihren E-Commerce-Anforderungen gerecht zu werden. Acuity wurde speziell entwickelt, um die Produktpalette und die zugehörigen Angebote von Squarespace zu ergänzen.
Auf der anderen Seite ist Cal.com ein Open-Source-Produkt, das auf der Idee basiert, dass die einzige Zeit, in der eine Lösung für alle passt, wenn sie anpassbar ist. Cal.com bietet zwei Versionen seines Produkts an: eine für Menschen, die gerne programmieren, die über GitHub zugänglich ist, und eine andere für Menschen, die seine Kalenderplanung Infrastruktur nutzen möchten, ohne eine einzige Zeile Code zu berühren.
Sowohl Acuity als auch Cal bieten unbegrenzte Buchungen und Termine sowie Optionen zur Zahlungsabwicklung für alle Kontotypen. Um zu bestimmen, welches Produkt ideal für Sie und Ihr Unternehmen ist, müssen wir uns die Integrations-, Anpassungs- und Preisoptionen jedes Produkts genauer ansehen.
Grundlegende Integrationen
Sowohl Acuity als auch Cal.com bieten eine Vielzahl von Integrationen. Benutzer können auf die Cal.com-Integrationen zugreifen, indem sie den Cal.com App-Store besuchen. Der App-Store bietet über 100 verschiedene Optionen und hat Kategorien wie Automatisierung, Zahlungen, CRM, Video und vieles mehr. Sobald ein Cal.com-Nutzer eine App installiert, kann sie je nach Veranstaltungstyp ein- oder ausgeschaltet werden. Sie können unterschiedliche Kalender, Telekonferenzplattformen, CRM-Tools und Zahlungs-Gateways (PayPal, Stripe, Alby) für jede buchbare Veranstaltungsart aktivieren, je nach Ihren Bedürfnissen.
Acuity bietet ebenfalls Optionen für die Zahlungsintegration über Stripe und PayPal. Acuity unterstützt außerdem Square, eine treffend benannte, aber nicht verbundene Zahlungsabwicklungslösung. Darüber hinaus unterstützt Acuity die Integration mit Buchhaltungs- und Rechnungssoftware wie Intuit QuickBooks, FreshBooks, Classics und FreshBooks Cloud Accounting.
Die Integrationen von Acuity machen es ideal für Unternehmen, die bereits das POS-System von Square nutzen und Intuit und FreshBooks für ihre Buchhaltung verwenden. Cal.com hingegen ist besser für Personen geeignet, die Zahlungen in Bitcoin und traditioneller Währung akzeptieren möchten. Cal.com ist auch ideal für alle, die Zeit sparen möchten, indem sie Aspekte ihres Buchungs- und Zahlungsworkflows mit Funktionen wie Webhooks auf Veranstaltungsebene oder Produkten wie Zapier, Make und Pipedream automatisieren.
Individualisierung
Die Individualisierung ist ein entscheidender Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt, wenn man die richtige Kalenderplanungslösung wählt. Wenn ein Produkt nicht das richtige Maß oder die richtige Vielfalt an Anpassungen bietet, die Sie benötigen, kann das problematisch sein. Individualisierung kann kleine Dinge umfassen, wie Ihr Logo in Ihr Terminbuchungsportal einzufügen oder die Farben Ihrer Marke zu integrieren, Funktionen, die, ich freue mich sagen zu können, sowohl für die Benutzer von Cal.com als auch Acuity zugänglich sind.
Tatsächlich werden Sie feststellen, dass es viele Bereiche der Individualisierung gibt, in denen Acuity und Cal.com sehr vergleichbar sind. Beide Produkte ermöglichen es Basis-Abonnenten, eine Planungsoberfläche über ein Embed in eine Website einzufügen. Beide Produkte erlauben bezahlten Nutzern, Terminologien wie „Powered by Cal.com oder Acuity“ von öffentlich zugänglichen Buchungsseiten zu entfernen. Darüber hinaus bieten sowohl Cal.com als auch Acuity Optionen zur Einhaltung von HIPAA an.
Wo die beiden Produkte in Bezug auf die Individualisierung wirklich unterschiedlich sind, ist ihre Entwicklerfreundlichkeit. Cal.com führt in diesem Bereich, da ihr Produkt in erster Linie Open Source ist. Das bedeutet, dass Einzelpersonen auf den grundlegenden Code der Plattform zugreifen können, um ihr eigenes individuelles Kalenderplanungssystem kostenlos zu erstellen. Darüber hinaus erhalten alle Abonnenten von Cal.com API-Zugriff. Dies ist etwas, das Acuity Scheduling für ihre teuersten Kunden reserviert.
Preise
Die Preisgestaltung ist ein wesentlicher Faktor, den wir berücksichtigen müssen, wenn es darum geht, ob wir in einen neuen Werkzeug investieren oder nicht. Wenn wir über die Kosten eines Kaufs nachdenken, müssen wir auch den Wert über die Zeit berücksichtigen. Ist der Dienst oder Artikel, den wir kaufen, etwas, das wir kurz- oder langfristig nutzen wollen? Wenn wir einen kurzfristigen Kauf tätigen, macht der beim Wechsel zu einem anderen Setup in der Zukunft angefallene Kosten sinnvoll?
Uns solche Fragen zu stellen, wird uns helfen zu bestimmen, ob ein Preis, unabhängig davon, ob er niedrig oder hoch ist, tatsächlich erschwinglich ist. In Anbetracht dessen, lassen Sie uns schauen, wie Acuity Scheduling und Cal.com in Bezug auf Kosten und Wert abschneiden. Wenn wir dies durchgehen, werden Sie erneut feststellen, dass beide Produkte einige Gemeinsamkeiten aufweisen, wie die Tatsache, dass sie gestufte Preisstrukturen haben. Der bedeutendste Unterschied kann jedoch in der Anfangszahl gefunden werden.
Cal.com bietet vier verschiedene abonnementbasierte Pläne an. Die ersten beiden richten sich an Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die anderen sind für größere Unternehmen und Organisationen konzipiert. Der Basisplan von Cal.com kostet 0 $ pro Monat. Dieser wettbewerbsfähige Preis ermöglicht es einzelnen Benutzern, auf alle grundlegenden Funktionen der Terminplanung von Cal.com zuzugreifen. Das bedeutet, dass Sie alles von der Erstellung und Buchung unbegrenzter Termine bis zum Akzeptieren von Zahlungen, dem Zugriff auf den Cal.com-App-Store und dem Einbetten von Buchungsseiten auf Ihrer Website erledigen können.
Verwaltete Ereignistypen auf Cal.com | Individualisierte Links optimieren
Benutzer, die ein Team von zwei oder mehr Personen leiten, können sich für den Teamplan von Cal.com anmelden. Diese Option kostet nur 12 $ pro Benutzer und Monat und kommt mit Upgrades wie verwalteten Veranstaltungen, gemeinsamen Veranstaltungen, Round-Robin-Planung und mehr. Die letzten beiden von Cal.com angebotenen Pläne sind die Unternehmens- und Plattform-Abonnements. Diese Pläne bieten eine Vielzahl von Verbesserungen und Optionen für die Einhaltung von HIPAA sowie Concierge-Kundenservice. Die Preisgestaltung für diese Pläne wird basierend auf der Größe und Komplexität der erforderlichen Initiativen berechnet und ist auf Anfrage erhältlich.
Es sollte jedoch auch beachtet werden, dass Unternehmen jeder Größe auf das GitHub-Repo von Cal.com zugreifen können, um ihre eigene individualisierte Kalenderinfrastruktur zur Planung zu erstellen.
Acuity Scheduling bietet drei Pläne an, und alle kommen mit einer einwöchigen kostenlosen Testversion. Die Pläne sind so strukturiert, dass jede Stufe die Funktionen der direkt darunter liegenden Stufe integriert und dann noch etwas hinzufügt. Die erste Stufe, die Acuity Scheduling bietet, heißt Emerging. Dieses Abonnement kostet 16 $ pro Monat und ermöglicht es Ihnen, Ihr Logo in Ihrer Buchungsoberfläche hinzuzufügen. Dieses Abonnement enthält auch Funktionen wie Drittanbieter-Integrationen, grundlegende Zahlungsabwicklung und unbegrenzte Buchungen und Termine.
Die zweite Stufe heißt „Growth“ und kostet 27 $ pro Monat. Dieses Abonnement ermöglicht es Benutzern, sechs Standorte anstelle von einem zu haben, und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Terminpakete, einschließlich Zahlungsplänen, anzubieten. Darüber hinaus unterstützt dieser Plan Textnachrichtenerinnerungen und den Verkauf von Abonnements, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheinen.
Der letzte und höchste Plan von Acuity Scheduling ist der „Powerhouse“-Plan. Diese Option kostet 49 $ pro Monat und ermöglicht es Abonnenten, bis zu 36 Standorte in einem Konto zu verwalten. Dies ist auch der Plan, den Sie benötigen würden, wenn Sie auf der Suche nach HIPAA-Compliance sind, sowie nach Anpassungsoptionen, die den API-Zugriff und CSS umfassen.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle Pläne von Acuity Scheduling einen Rabatt von 20 % bieten, wenn Sie sich für ein jährliches Engagement anstelle von einem monatlichen entscheiden.
Das richtige Produkt wählen
Das richtige Produkt für die Kalenderplanung zu wählen, ist nicht nur eine Frage der Recherche; es ist wichtig, dass Sie Ihre eigene Erfahrung und die Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Ein Produkt zur Kalenderplanung könnte über 100 Funktionen haben und trotzdem nicht das richtige für Sie sein. Es ist entscheidend, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Geschäftsmodell und Ihre Wachstumspläne bei der Auswahl Ihrer Kalenderplanungslösung zu berücksichtigen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, sich drei einfache Fragen zu stellen.
Kann dieses Produkt zur Kalenderplanung mit meinem Unternehmen in allen Wachstumsphasen skalieren?
Kann ich dieses Kalenderprodukt leicht an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Passt das Kosten-Nutzen-Verhältnis dieses Produkts zu meinem aktuellen Budget?
Angenommen, Sie sind jemand, der ein kleines Unternehmen hat, das hauptsächlich zeitbasierte Mitgliedschaften und Abonnementdienste verkauft und das Ökosystem von Squares liebt. In diesem Fall ist Acuity Scheduling wahrscheinlich das beste Produkt für Sie.
Andererseits, wenn Sie ein Startup oder ein Unternehmen jeder Größe sind, das eine hochgradig anpassbare und erschwingliche Infrastruktur für die Kalenderplanung benötigt, ist Cal.com die bessere Wahl. Wenn Sie die Infrastruktur von Cal.com kostenlos testen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich für ein grundlegendes Cal.com-Konto anmelden.
Cal.com wird Sie nicht auffordern, einen Kreditkarten zu hinterlegen, und Sie werden sofort Zugriff auf Funktionen wie Website-Embeds, automatisierte Workflows, unbegrenzte Veranstaltungsarten und benutzerdefinierte Verfügbarkeitspläne haben. Klicken Sie einfach auf den Link unten, um loszulegen.
Cal.com ist jetzt KOSTENLOS für Einzelpersonen - hier anmelden
