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Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
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Vorlagen
Preisgestaltung
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Routing for creative industries
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Intelligent scheduling and client routing for agencies, studios, and creative teams
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Simple steps to smarter client routing
Simple steps to smarter client routing
Remove friction from client onboarding and project assignments with automated routing, designed for creative professionals.
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01
Design custom routing flows
Set up tailored booking flows that collect key client details and automatically assign the right creative lead or team.
02
Gather creative project details
Clients answer custom questions about project needs, budget, and timelines before booking—no manual back-and-forth required.
03
Connect clients to the perfect creative team
Route each inquiry to the best-fit designer, developer, or strategist based on expertise, availability, and project scope.
Benefits of automated routing for creative industries
Benefits of automated routing for creative industries
Unlock productivity and deliver standout client experiences with Cal.com.
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01
Faster client intake
Automatically collect all essential project information and match clients to the right creative professional, eliminating delays.
02
Seamless collaboration
Centralize scheduling and communication for projects, so your team and clients stay aligned from start to finish.
03
Flexible, scalable workflows
Whether you’re a boutique agency or a global studio, customize routing to fit your unique services, teams, and processes.
04
Integrated creative ecosystem
Sync with tools like Slack, Google Workspace, or project management platforms for a unified creative workflow.
Features for creative teams and agencies
Features for creative teams and agencies
Everything creative professionals need to automate scheduling, intake, and team assignment.
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Custom booking forms
Design intake forms that capture project briefs, creative preferences, and timelines before the first meeting.
Attribute-based project routing
Assign new projects based on creative skills, availability, or past client relationships—no manual sorting.
Ownership assignment
Automatically connect repeat or returning clients to their previous designer or account manager.
Detailed routing analytics
Track booking trends, project types, and team performance to optimize client experience.
Flexible form customization
Build multi-step forms with branding and unique fields to match your agency’s workflow.
Seamless integrations
Connect Cal.com with your creative stack, including project management, communication, and CRM tools.
Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
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Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
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How can Cal.com help creative agencies streamline client intake?
Cal.com automates client onboarding by collecting project requirements up front and routing inquiries directly to the most relevant creative professional, saving time and reducing manual coordination.
Is it possible to customize routing logic for different creative services?
Yes, you can build custom forms and assign routing rules based on service type, creative discipline, budget, timeline, or any criteria specific to your agency.
Does Cal.com integrate with project management and design tools?
Cal.com offers integrations with leading tools like Slack, Google Calendar, Notion, and more. You can also use Zapier or the API to connect with platforms such as Asana, Trello, or Figma.
Can I ensure repeat clients are always routed to their previous designer or team?
With ownership assignment, Cal.com automatically matches returning clients with their past creative lead or account manager, ensuring consistent relationships.
Is Cal.com suitable for both small agencies and large creative studios?
Absolutely. Cal.com’s open-source infrastructure and flexible routing logic scale to support agencies of any size, from independent studios to global teams.
How secure is client and project data on Cal.com?
Cal.com prioritizes privacy and security. You can self-host for full data control or use our secure cloud, both compliant with major data privacy standards.
How do I get started with Cal.com for my agency?
Sign up for a free account, explore our documentation, or book a demo with our team. Visit our help center or FAQ for quick start guides and best practices.
How can Cal.com help creative agencies streamline client intake?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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