Intelligentere Client-Weiterleitung für Design-Agenturen

Intelligentere Client-Weiterleitung für Design-Agenturen

Automatisch Kunden mit dem richtigen Designexperten zusammenbringen, Ihren Aufnahmeprozess optimieren und die Effizienz Ihrer Agentur mit Cal.coms offener Planungsinfrastruktur steigern.

Automatisch Kunden mit dem richtigen Designexperten zusammenbringen, Ihren Aufnahmeprozess optimieren und die Effizienz Ihrer Agentur mit Cal.coms offener Planungsinfrastruktur steigern.

Routing-Formular-Setup für eine Designagentur, das Fragen zeigt, die auf Designkunden zugeschnitten sind, wie z.B. Art der Dienstleistung, Zeitrahmen und Unternehmensgröße.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie das Routing für Designagenturen funktioniert

Wie das Routing für Designagenturen funktioniert

Verbinden Sie Kunden immer mit dem richtigen Designer.

Verbinden Sie Kunden immer mit dem richtigen Designer.

01

Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Routing-Formulare

Richten Sie markenbezogene Eingabeformulare ein, die Projektdetails und Kundenpräferenzen vor der Buchung sammeln.

Eine neue Eingangsfrage für ein Routing-Formular einer Designagentur erstellen, das darauf abzielt, essentielle Informationen von Designkunden zu sammeln.

02

Lassen Sie Kunden Projektinformationen teilen

Kunden beantworten maßgeschneiderte Fragen zu ihren Bedürfnissen, Zeitplan und Stil, was Ihnen hilft, sofort Leads zu qualifizieren.

03

Automatisch dem richtigen Experten zuweisen

Basierend auf den Antworten leitet Cal.com jeden Kunden an den am besten geeigneten Designer oder das Team weiter, wodurch die manuelle Koordination reduziert wird.

Liste der Teammitglieder der Designagentur und ihrer Rollen für die automatisierte Kundenzuweisung.

Warum Designagenturen dem Cal.com-Routing vertrauen

Warum Designagenturen dem Cal.com-Routing vertrauen

Die Produktivität steigern und ein nahtloses Kundenerlebnis bieten.

Die Produktivität steigern und ein nahtloses Kundenerlebnis bieten.

Attributbasiertes Client-Routing für eine Designagentur, das zeigt, wie Kunden nach Land und Design-Spezialität zugeordnet werden.

01

Schnellere Kundenintegration

Aufnahmeformulare qualifizieren und leiten neue Anfragen sofort weiter, sodass keine Gelegenheit durch langsame manuelle Prozesse verloren geht.

02

Bessere Projektanpassung

Verbinden Sie Kunden mit Designern, deren Fachkenntnisse, Stil oder Verfügbarkeit mit jedem Projekt übereinstimmen, um bessere Ergebnisse zu gewährleisten.

Übertragungsoberfläche für eine Designagentur, die wiederkehrende Kunden an ihren vorherigen Designer verweist.
Analytics-Dashboard für eine Designagentur, das zeigt, wie viele Kunden diese Woche jedem Designer zugewiesen wurden.

03

Open-Source-Flexibilität

Selbst hosten, anpassen und Cal.com in Ihr CRM, Projektmanagement und in Ihre Kommunikationstools integrieren.

04

Einsichtsvoll Analysen

Verfolgen Sie Routing- und Buchungsdaten, um die Workflows Ihrer Agentur zu optimieren und Trends zu erkennen.

Anpassbares Routing-Logik-Dashboard für eine Designagentur, das zeigt, wie Anfragen nach Budget, Dienstleistung und Designerkompetenz sortiert werden.

Funktionsreiche Routinglösungen für Agenturen

Funktionsreiche Routinglösungen für Agenturen

Alles, was Ihr Designteam benötigt, um die Planung und Zuweisung von Kunden zu automatisieren.

Alles, was Ihr Designteam benötigt, um die Planung und Zuweisung von Kunden zu automatisieren.

Attributbasiertes Routing

Weisen Sie Kunden basierend auf Projekttyp, Budget, Branche oder Designer-Spezialisierung zu.

Zuweisung des Eigentums an den Kunden

Stellen Sie sicher, dass zurückkehrende Kunden zu ihrem vorherigen Designer für Kontinuität geleitet werden.

Anpassbare Eingabeformulare

Erstellen Sie No-Code-Mehrschrittformulare, um alle relevanten Projektinformationen zu sammeln.

Automatisierte Terminplanung

Setzen Sie benutzerdefinierte Regeln, um VIP- oder dringende Projekte an erfahrene Designer weiterzuleiten oder Arbeitslasten auszugleichen.

Markierte eingebettete Formulare

Binden Sie Formulare auf Ihrer Website, in Angeboten oder auf Landingpages mit dem Branding Ihrer Agentur ein.

Umsetzbare Erkenntnisse

Überprüfen Sie die Routing-Effizienz und Buchungstrends in Echtzeit, um Ihren Ansatz zu verfeinern.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Wie kann Cal.com Designagenturen helfen, neue Kunden zu qualifizieren und zu leiten?

Die Routing-Formulare von Cal.com ermöglichen es Agenturen, detaillierte Projektanforderungen und Kundenpräferenzen im Voraus zu erfassen. Die Plattform verwendet dann diese Daten, um jeden Kunden automatisch mit dem geeignetsten Designer oder Team zu verbinden, wodurch manuelle Einstufungen eliminiert und wertvolle Zeit gespart werden.

Können wir die Eingang Formulare für verschiedene Design-Dienstleistungen oder Projekttypen anpassen?

Ja, Cal.com’s Intake-Formulare sind vollständig anpassbar. Sie können separate Formulare erstellen oder bedingte Logik hinzufügen, um Fragen für Branding, Web, UX/UI oder andere Design-Dienstleistungen anzupassen und sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen für jedes Projekt sammeln.

Unterstützt Cal.com die Zuordnung von zurückkehrenden Kunden zu ihrem vorherigen Designer?

Absolut. Mit der Eigentumsübertragung werden wiederkehrende Kunden automatisch erkannt und ihrem vorherigen Designer zugewiesen, was ein personalisiertes und konsistentes Erlebnis bietet.

Ist es möglich, die Cal.com-Routing mit unseren CRM- und Projektmanagement-Tools zu integrieren?

Ja. Die API-first-Architektur von Cal.com und die breite Palette von Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Routing-Workflows mit beliebten CRMs, Slack, Trello, Asana und mehr zu verbinden, wodurch die Abläufe Ihrer Agentur nahtlos bleiben.

Können wir diese Routing-Formulare direkt auf unserer Website oder in unseren Kundenportalen einbetten?

Definitiv. Cal.com-Routingformulare lassen sich problemlos auf Ihrer Agentur-Website, auf Landingpages oder in Kundenportalen einbetten, und Sie können sie an Ihr Branding anpassen.

Wie stellt Cal.com sicher, dass der richtige Designer jedem Projekt zugewiesen wird?

Unter Verwendung von attributbasierter Routenführung wertet Cal.com Projektdetails und Kundenantworten aus und ordnet dann jede Anfrage Designern basierend auf Fachgebiet, Verfügbarkeit oder anderen von Ihnen definierten Kriterien zu.

Ist Cal.com sicher und geeignet für Agenturen mit sensiblen Kundendaten?

Ja. Cal.com ist Open-Source und kann selbst gehostet werden, wodurch Agenturen die Kontrolle über ihre Daten haben. Die Plattform folgt auch bewährten Sicherheitspraktiken zum Schutz von Kundeninformationen.

Wie kann Cal.com Designagenturen helfen, neue Kunden zu qualifizieren und zu leiten?

Die Routing-Formulare von Cal.com ermöglichen es Agenturen, detaillierte Projektanforderungen und Kundenpräferenzen im Voraus zu erfassen. Die Plattform verwendet dann diese Daten, um jeden Kunden automatisch mit dem geeignetsten Designer oder Team zu verbinden, wodurch manuelle Einstufungen eliminiert und wertvolle Zeit gespart werden.

Können wir die Eingang Formulare für verschiedene Design-Dienstleistungen oder Projekttypen anpassen?

Ja, Cal.com’s Intake-Formulare sind vollständig anpassbar. Sie können separate Formulare erstellen oder bedingte Logik hinzufügen, um Fragen für Branding, Web, UX/UI oder andere Design-Dienstleistungen anzupassen und sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen für jedes Projekt sammeln.

Unterstützt Cal.com die Zuordnung von zurückkehrenden Kunden zu ihrem vorherigen Designer?

Absolut. Mit der Eigentumsübertragung werden wiederkehrende Kunden automatisch erkannt und ihrem vorherigen Designer zugewiesen, was ein personalisiertes und konsistentes Erlebnis bietet.

Ist es möglich, die Cal.com-Routing mit unseren CRM- und Projektmanagement-Tools zu integrieren?

Ja. Die API-first-Architektur von Cal.com und die breite Palette von Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Routing-Workflows mit beliebten CRMs, Slack, Trello, Asana und mehr zu verbinden, wodurch die Abläufe Ihrer Agentur nahtlos bleiben.

Können wir diese Routing-Formulare direkt auf unserer Website oder in unseren Kundenportalen einbetten?

Definitiv. Cal.com-Routingformulare lassen sich problemlos auf Ihrer Agentur-Website, auf Landingpages oder in Kundenportalen einbetten, und Sie können sie an Ihr Branding anpassen.

Wie stellt Cal.com sicher, dass der richtige Designer jedem Projekt zugewiesen wird?

Unter Verwendung von attributbasierter Routenführung wertet Cal.com Projektdetails und Kundenantworten aus und ordnet dann jede Anfrage Designern basierend auf Fachgebiet, Verfügbarkeit oder anderen von Ihnen definierten Kriterien zu.

Ist Cal.com sicher und geeignet für Agenturen mit sensiblen Kundendaten?

Ja. Cal.com ist Open-Source und kann selbst gehostet werden, wodurch Agenturen die Kontrolle über ihre Daten haben. Die Plattform folgt auch bewährten Sicherheitspraktiken zum Schutz von Kundeninformationen.

Wie kann Cal.com Designagenturen helfen, neue Kunden zu qualifizieren und zu leiten?

Die Routing-Formulare von Cal.com ermöglichen es Agenturen, detaillierte Projektanforderungen und Kundenpräferenzen im Voraus zu erfassen. Die Plattform verwendet dann diese Daten, um jeden Kunden automatisch mit dem geeignetsten Designer oder Team zu verbinden, wodurch manuelle Einstufungen eliminiert und wertvolle Zeit gespart werden.

Können wir die Eingang Formulare für verschiedene Design-Dienstleistungen oder Projekttypen anpassen?

Ja, Cal.com’s Intake-Formulare sind vollständig anpassbar. Sie können separate Formulare erstellen oder bedingte Logik hinzufügen, um Fragen für Branding, Web, UX/UI oder andere Design-Dienstleistungen anzupassen und sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen für jedes Projekt sammeln.

Unterstützt Cal.com die Zuordnung von zurückkehrenden Kunden zu ihrem vorherigen Designer?

Absolut. Mit der Eigentumsübertragung werden wiederkehrende Kunden automatisch erkannt und ihrem vorherigen Designer zugewiesen, was ein personalisiertes und konsistentes Erlebnis bietet.

Ist es möglich, die Cal.com-Routing mit unseren CRM- und Projektmanagement-Tools zu integrieren?

Ja. Die API-first-Architektur von Cal.com und die breite Palette von Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Routing-Workflows mit beliebten CRMs, Slack, Trello, Asana und mehr zu verbinden, wodurch die Abläufe Ihrer Agentur nahtlos bleiben.

Können wir diese Routing-Formulare direkt auf unserer Website oder in unseren Kundenportalen einbetten?

Definitiv. Cal.com-Routingformulare lassen sich problemlos auf Ihrer Agentur-Website, auf Landingpages oder in Kundenportalen einbetten, und Sie können sie an Ihr Branding anpassen.

Wie stellt Cal.com sicher, dass der richtige Designer jedem Projekt zugewiesen wird?

Unter Verwendung von attributbasierter Routenführung wertet Cal.com Projektdetails und Kundenantworten aus und ordnet dann jede Anfrage Designern basierend auf Fachgebiet, Verfügbarkeit oder anderen von Ihnen definierten Kriterien zu.

Ist Cal.com sicher und geeignet für Agenturen mit sensiblen Kundendaten?

Ja. Cal.com ist Open-Source und kann selbst gehostet werden, wodurch Agenturen die Kontrolle über ihre Daten haben. Die Plattform folgt auch bewährten Sicherheitspraktiken zum Schutz von Kundeninformationen.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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