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Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
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Smarter client routing for digital marketing agencies
Smarter client routing for digital marketing agencies
Automate lead routing, discovery calls, and client onboarding for your marketing agency with Cal.com’s flexible open scheduling infrastructure.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How automated routing for agencies works
How automated routing for agencies works
Connect new leads and clients to the right marketing expert faster, every time.
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01
Design your routing forms
Capture client needs, campaign goals, and marketing budgets with custom forms built directly in Cal.com.
02
Collect client details
Let prospects fill out discovery forms on your site to share their objectives, preferred channels, and project timelines before booking.
03
Intelligent team assignment
Automatically route each inquiry to the most qualified strategist or account manager based on client responses and team expertise.
Benefits for digital marketing agencies
Benefits for digital marketing agencies
Why top agencies rely on Cal.com for automated scheduling and routing.
Why top agencies rely on Cal.com for automated scheduling and routing.
01
Accelerate lead response times
Never miss a hot lead. Cal.com routes new client inquiries instantly, ensuring prospects connect with the right team member for faster conversions.
02
Personalize client experiences
Deliver tailored discovery calls and onboarding journeys by matching clients to specialists who understand their industry and goals.
03
Boost operational efficiency
Reduce manual scheduling and assignment work so your marketing team can focus on strategy, creativity, and results.
04
Gain actionable insights
Track lead flow, campaign bookings, and team performance all in one dashboard for continuous process improvement.
Agency-ready routing features
Agency-ready routing features
Unlock the essential tools for scalable marketing agency operations.
Unlock the essential tools for scalable marketing agency operations.
Built for agencies of any size
From boutique firms to global agencies, Cal.com adapts to support your unique workflow and team structure.
No-code routing forms
Easily create customized intake and qualification forms for leads, projects, or campaigns—no engineering required.
Advanced team assignment logic
Assign new clients based on specialization, account ownership, workload, or campaign type, reducing admin work.
CRM and marketing tool integrations
Sync seamlessly with HubSpot, Salesforce, Google, Slack, and more to keep your agency’s pipeline organized.
Self-host or use our cloud
Choose the deployment model that fits your privacy, branding, and compliance needs.
Analytics and reporting
Monitor conversion rates, track lead sources, and optimize your agency’s scheduling funnel with built-in analytics.
Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How can Cal.com help my agency qualify leads before booking?
Cal.com’s routing forms let you ask screening questions about marketing goals, budget, target audience, and preferred services. Based on responses, only qualified leads are routed to your team, saving time and boosting win rates.
What integrations are available for digital marketing agencies?
Cal.com connects with popular CRMs like HubSpot and Salesforce, project management tools, Google Calendar, Slack, and more. This keeps your pipeline, campaigns, and communications in sync.
Can I assign leads to specialists based on campaign type or expertise?
Yes. Use attribute-based routing to automatically direct inquiries to the right strategist, account manager, or creative expert depending on the campaign’s needs or client profile.
Is it possible to embed Cal.com forms on my agency’s website or landing pages?
Absolutely. You can embed routing and scheduling forms directly on your website, microsites, or client portals for a seamless branded experience.
How does Cal.com support agencies working in multiple regions or time zones?
Cal.com automatically detects client time zones and can route inquiries to regional teams, ensuring every lead is matched with the right local expert and available time slots.
Can Cal.com automate recurring campaign review or client check-in meetings?
Yes. Set up recurring event types or group bookings for campaign reviews, reporting calls, or client check-ins. Cal.com handles reminders and team assignments automatically.
What’s the difference between Cal.com and other agency scheduling tools?
Cal.com is open source, API-first, and fully customizable. Unlike closed platforms, you can self-host, brand the experience, build custom integrations, and adapt routing logic to fit your exact agency processes.
How can Cal.com help my agency qualify leads before booking?
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Yes. Set up recurring event types or group bookings for campaign reviews, reporting calls, or client check-ins. Cal.com handles reminders and team assignments automatically.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
Lösungen
Anwendungsfälle
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