Mühelose Veranstaltungsplanung und -routing für Veranstaltungsplaner

Mühelose Veranstaltungsplanung und -routing für Veranstaltungsplaner

Automatisieren und personalisieren Sie Buchungen für eine nahtlose Veranstaltungsplanung in großem Maßstab.

Automatisieren und personalisieren Sie Buchungen für eine nahtlose Veranstaltungsplanung in großem Maßstab.

Veranstaltungsplanungs-Routing-Formular, das Fragen der Teilnehmer zur Auswahl von Sitzungen, diätetischen Bedürfnissen und Networking-Aktivitäten zeigt.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie es funktioniert

Wie es funktioniert

Einfach Teilnehmer leiten und Veranstaltungspläne in drei Schritten koordinieren.

Einfach Teilnehmer leiten und Veranstaltungspläne in drei Schritten koordinieren.

01

Gestalten Sie Ihre Routing-Formulare

Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um die Präferenzen der Teilnehmer, Veranstaltungstypen oder Sitzungsinteressen vor der Buchung zu erfassen.

Veranstaltungsplaner erstellt eine benutzerdefinierte Registrierungsfrage für Teilnehmer.

02

Lassen Sie die Teilnehmer ihre Daten einreichen

Teilnehmer füllen maßgeschneiderte Formulare mit Informationen wie der Auswahl von Sitzungen, diätetischen Bedürfnissen oder Interessen am Networking aus.

03

Buchungen automatisch zuordnen

Cal.com leitet Teilnehmer intelligent zu den richtigen Sitzungen, Gastgebern oder Teams basierend auf ihren Antworten weiter und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis.

Automatisierte Routenplanung zur Zuweisung von Veranstaltungsbesuchern an Operationen, Workshops, Gästeservices und Freiwilligenteams.

Vorteile für Veranstaltungsplaner

Vorteile für Veranstaltungsplaner

Gestalten Sie die Planung von Veranstaltungen für Planer, Teams und Teilnehmer reibungslos.

Gestalten Sie die Planung von Veranstaltungen für Planer, Teams und Teilnehmer reibungslos.

Attributbasiertes Routing für Veranstaltungsteilnehmer basierend auf Präferenzen und Land für die Veranstaltungsplanung.

01

Zeit sparen mit automatisierter Teilnehmerzuordnung

Manuelle Koordination eliminieren, indem Gäste automatisch mit den richtigen Sitzungen, Gastgebern oder Veranstaltungsmitarbeitern verbunden werden.

02

Personalisieren Sie die Erfahrungen der Teilnehmer

Gestalten Sie maßgeschneiderte Veranstaltungsreisen, indem Sie die Vorlieben der Teilnehmer zum Zeitpunkt der Buchung erfassen und darauf reagieren.

Die Buchungen den Veranstaltungskoordinatoren oder verfügbaren Mitgliedern des Planungsteams zuweisen.
Balkendiagramm, das die Teilnahmeverteilung zu Sitzungen und Teams für die Veranstaltungsplanung zeigt.

03

Die Effizienz bei großen oder Mehrspur-Events steigern

Koordinieren Sie komplexe Zeitpläne, vermeiden Sie Doppelbuchungen und stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

04

Integrieren Sie sich mit Ihrem Event-Technik-Stack

Verbinden Sie Cal.com mit Registrierungsplattformen, CRMs und Kommunikationstools, um Ihren Veranstaltungsablauf zu zentralisieren.

Anpassbare Routing-Logik für Gästearten und Sitzungszuweisungen in der Veranstaltungsplanung.

Funktionen, die für den Erfolg von Veranstaltungen entwickelt wurden

Funktionen, die für den Erfolg von Veranstaltungen entwickelt wurden

Flexible Planungswerkzeuge und Integrationen zur Unterstützung jeder Veranstaltung, von Konferenzen bis hin zu Workshops.

Flexible Planungswerkzeuge und Integrationen zur Unterstützung jeder Veranstaltung, von Konferenzen bis hin zu Workshops.

Anpassbare Routing-Formulare

Erstellen Sie Teilnehmerflüsse mit Drag-and-Drop, codefreien Formularen, die wichtige Informationen für jeden Veranstaltungstyp erfassen.

Multi-Track- und Sitzungsrouting

Teilnehmer einfach basierend auf Interessen oder Tickettyp zu bestimmten Tracks, Workshops oder Sitzungen leiten.

Automatisierte Gastgeberzuweisungen

Weisen Sie Gastgeber, Redner oder Moderatoren dynamisch basierend auf den Antworten der Teilnehmer zu.

Selbsthosting und White-Label-Optionen

Hosten Sie Cal.com in Ihrer Infrastruktur und passen Sie das Branding für ein vollständig gebrandetes Veranstaltungserlebnis an.

API-first und quelloffene Flexibilität

Integrieren Sie sich tief in Ihre bestehenden Systeme und passen Sie Cal.com an die einzigartigen Anforderungen Ihrer Veranstaltung an.

Echtzeit-Analysen und Erkenntnisse

Überwachen Sie den Teilnehmerfluss, die Buchungsraten und die Beliebtheit der Sitzungen, um Ihr Event in Echtzeit zu optimieren.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Wie hilft Cal.com bei der Verwaltung komplexer Veranstaltungspläne mit mehreren Sitzungen oder Tracks?

Cal.com ermöglicht es Ihnen, dynamische Routing-Formulare zu erstellen, die Teilnehmer basierend auf ihren Vorlieben oder Tickettypen den richtigen Sitzungen zuweisen. Dies gewährleistet eine genaue Terminplanung und verhindert Überbuchungen, selbst für große Veranstaltungen mit mehreren Tracks.

Kann ich Buchungsformulare für verschiedene Arten von Veranstaltungen oder Teilnehmersegmenten anpassen?

Ja, Sie können Formulare vollständig anpassen, um alle benötigten Informationen zu sammeln, wie zum Beispiel Interessen an Sitzungen, diätetische Einschränkungen oder Networking-Ziele. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das Erlebnis der Teilnehmer für jede Veranstaltung zu personalisieren.

Wie funktioniert die automatische Teilnehmer-Routing in Cal.com?

Teilnehmer beantworten Fragen während der Buchung, und Cal.com's Routing-Logik leitet sie basierend auf ihren Antworten zu den richtigen Sitzungen, Gastgebern oder Event-Teams. Dies beseitigt manuelle Arbeit und sorgt für einen nahtlosen Buchungsablauf.

Integriert Cal.com mit Event-Registrierungsplattformen und CRMs?

Absolut. Cal.com bietet Integrationen mit führenden Event-Registrierungstools, CRM-Systemen und Marketing-Plattformen an, sodass es einfach ist, Teilnehmerdaten und Kommunikation über Ihren Event-Technologie-Stack zu synchronisieren.

Ist Cal.com sowohl für virtuelle als auch für persönliche Veranstaltungen geeignet?

Ja, Cal.com unterstützt die Terminplanung und Vermittlung für sowohl virtuelle als auch persönliche Veranstaltungen, und ermöglicht Ihnen, Buchungen, Gastgeber und Teilnehmerkommunikation in jedem Format zu verwalten.

Kann ich Cal.com-Buchungs- und Routingformulare auf meiner Veranstaltungswebsite einbetten?

Sie können Cal.com-Formulare ganz einfach in Ihre Website oder Zielseiten einbetten, wobei Sie Ihr Branding anpassen und die Registrierung und Terminplanung für Teilnehmer optimieren.

Welche Analysen bietet Cal.com für Veranstaltungsorganisatoren an?

Cal.com liefert Echtzeiteinblicke in Teilnehmerbuchungen, Sitzungsbeliebtheit und Routingeffizienz, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen und zukünftige Veranstaltungen verbessern können.

Wie hilft Cal.com bei der Verwaltung komplexer Veranstaltungspläne mit mehreren Sitzungen oder Tracks?

Cal.com ermöglicht es Ihnen, dynamische Routing-Formulare zu erstellen, die Teilnehmer basierend auf ihren Vorlieben oder Tickettypen den richtigen Sitzungen zuweisen. Dies gewährleistet eine genaue Terminplanung und verhindert Überbuchungen, selbst für große Veranstaltungen mit mehreren Tracks.

Kann ich Buchungsformulare für verschiedene Arten von Veranstaltungen oder Teilnehmersegmenten anpassen?

Ja, Sie können Formulare vollständig anpassen, um alle benötigten Informationen zu sammeln, wie zum Beispiel Interessen an Sitzungen, diätetische Einschränkungen oder Networking-Ziele. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das Erlebnis der Teilnehmer für jede Veranstaltung zu personalisieren.

Wie funktioniert die automatische Teilnehmer-Routing in Cal.com?

Teilnehmer beantworten Fragen während der Buchung, und Cal.com's Routing-Logik leitet sie basierend auf ihren Antworten zu den richtigen Sitzungen, Gastgebern oder Event-Teams. Dies beseitigt manuelle Arbeit und sorgt für einen nahtlosen Buchungsablauf.

Integriert Cal.com mit Event-Registrierungsplattformen und CRMs?

Absolut. Cal.com bietet Integrationen mit führenden Event-Registrierungstools, CRM-Systemen und Marketing-Plattformen an, sodass es einfach ist, Teilnehmerdaten und Kommunikation über Ihren Event-Technologie-Stack zu synchronisieren.

Ist Cal.com sowohl für virtuelle als auch für persönliche Veranstaltungen geeignet?

Ja, Cal.com unterstützt die Terminplanung und Vermittlung für sowohl virtuelle als auch persönliche Veranstaltungen, und ermöglicht Ihnen, Buchungen, Gastgeber und Teilnehmerkommunikation in jedem Format zu verwalten.

Kann ich Cal.com-Buchungs- und Routingformulare auf meiner Veranstaltungswebsite einbetten?

Sie können Cal.com-Formulare ganz einfach in Ihre Website oder Zielseiten einbetten, wobei Sie Ihr Branding anpassen und die Registrierung und Terminplanung für Teilnehmer optimieren.

Welche Analysen bietet Cal.com für Veranstaltungsorganisatoren an?

Cal.com liefert Echtzeiteinblicke in Teilnehmerbuchungen, Sitzungsbeliebtheit und Routingeffizienz, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen und zukünftige Veranstaltungen verbessern können.

Wie hilft Cal.com bei der Verwaltung komplexer Veranstaltungspläne mit mehreren Sitzungen oder Tracks?

Cal.com ermöglicht es Ihnen, dynamische Routing-Formulare zu erstellen, die Teilnehmer basierend auf ihren Vorlieben oder Tickettypen den richtigen Sitzungen zuweisen. Dies gewährleistet eine genaue Terminplanung und verhindert Überbuchungen, selbst für große Veranstaltungen mit mehreren Tracks.

Kann ich Buchungsformulare für verschiedene Arten von Veranstaltungen oder Teilnehmersegmenten anpassen?

Ja, Sie können Formulare vollständig anpassen, um alle benötigten Informationen zu sammeln, wie zum Beispiel Interessen an Sitzungen, diätetische Einschränkungen oder Networking-Ziele. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das Erlebnis der Teilnehmer für jede Veranstaltung zu personalisieren.

Wie funktioniert die automatische Teilnehmer-Routing in Cal.com?

Teilnehmer beantworten Fragen während der Buchung, und Cal.com's Routing-Logik leitet sie basierend auf ihren Antworten zu den richtigen Sitzungen, Gastgebern oder Event-Teams. Dies beseitigt manuelle Arbeit und sorgt für einen nahtlosen Buchungsablauf.

Integriert Cal.com mit Event-Registrierungsplattformen und CRMs?

Absolut. Cal.com bietet Integrationen mit führenden Event-Registrierungstools, CRM-Systemen und Marketing-Plattformen an, sodass es einfach ist, Teilnehmerdaten und Kommunikation über Ihren Event-Technologie-Stack zu synchronisieren.

Ist Cal.com sowohl für virtuelle als auch für persönliche Veranstaltungen geeignet?

Ja, Cal.com unterstützt die Terminplanung und Vermittlung für sowohl virtuelle als auch persönliche Veranstaltungen, und ermöglicht Ihnen, Buchungen, Gastgeber und Teilnehmerkommunikation in jedem Format zu verwalten.

Kann ich Cal.com-Buchungs- und Routingformulare auf meiner Veranstaltungswebsite einbetten?

Sie können Cal.com-Formulare ganz einfach in Ihre Website oder Zielseiten einbetten, wobei Sie Ihr Branding anpassen und die Registrierung und Terminplanung für Teilnehmer optimieren.

Welche Analysen bietet Cal.com für Veranstaltungsorganisatoren an?

Cal.com liefert Echtzeiteinblicke in Teilnehmerbuchungen, Sitzungsbeliebtheit und Routingeffizienz, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen und zukünftige Veranstaltungen verbessern können.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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