01
Richten Sie Routing-Formulare für rechtliche Hilfe ein
Erstellen Sie benutzerdefinierte Intake-Formulare, um die Bedürfnisse der Kunden, den Standort und den Falltyp zu erfassen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Details zu Beginn erfasst werden.

02
Lassen Sie Kunden ihre Informationen einreichen
Kunden füllen Aufnahmeformulare auf Ihrer Website aus und teilen ihren rechtlichen Anlass, die Dringlichkeit und die bevorzugte Sprache mit.

03
Automatisch Kunden mit dem richtigen Rechtsexperten zusammenbringen
Anhand der Antworten leitet Cal.com jeden Kunden zum qualifiziertesten Anwalt oder Berater weiter, wodurch Wartezeiten und manuelle Priorisierung reduziert werden.


01
Kundenaufnahme automatisieren
Reduzieren Sie die manuelle Überprüfung, indem Sie die Kunden basierend auf ihren Bedürfnissen und Falltyp zur richtigen Rechtsabteilung leiten.
02
Sicherstellen einer gerechten Zuweisung
Verteilen Sie Fälle fair auf Ihr Team für Rechtsbeihilfe, indem Sie anpassbare Routing-Logik und eine Rundlauf-Zuweisung verwenden.


03
Die Barrierefreiheit und die Reaktionszeiten verbessern
Verbinden Sie Kunden schnell mit verfügbaren juristischen Fachleuten, um Verzögerungen in dringenden Fällen zu minimieren.
04
Passen Sie sich Ihrem Workflow an
Selbst gehostet oder in der Cloud, die offene Infrastruktur von Cal.com passt zu den Datenschutz- und Compliance-Bedürfnissen von juristischen Organisationen.

Anpassbare Eingabeformulare
Gestalten Sie Aufnahmeformulare, die die richtigen Informationen des Kunden erfassen, einschließlich rechtlicher Fragen, Zuständigkeit und Dringlichkeit.
Attributbasiertes Routing
Ordnen Sie Klienten Anwälten oder Advokaten nach Fachkenntnissen, Sprache oder Standort für eine genaue Triage zu.
Eigentumsübertragung
Integrieren Sie mit Fallmanagementsystemen, um zurückkehrende Kunden an ihren zugewiesenen Rechtsanwalt weiterzuleiten.
Automatisierte Teamplanung
Weisen Sie Beratungen in Ihrem Team mithilfe von Round Robin oder gewichteten Attributen zu und maximieren Sie die Kapazität.
Mehrstufige Kundenreise
Führen Sie die Kunden Schritt für Schritt durch Formulare für eine umfassende Aufnahme und reduzierte Fehler.
Analytik und Erkenntnisse
Verfolgen Sie Einnahmemuster, Reaktionszeiten und die Nutzung des Teams mit Echtzeitanalysen.
Wie hilft Cal.com legalen Hilfsorganisationen, die Aufnahme zu optimieren?
Cal.com automatisiert die Aufnahme von Kunden, indem es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Routing-Formulare zu erstellen, die kritische Informationen erfassen. Kunden werden dann dem besten Rechtsexperten zugeordnet, was die manuelle Triage reduziert und den Prozess beschleunigt.
Können wir Klienten basierend auf rechtlichen Fragen oder Zuständigkeiten zuordnen?
Ja. Cal.com’s attributbasierte Weiterleitung ermöglicht es Ihnen, Kunden mit Anwälten oder Beiständen basierend auf Falltyp, Standort, Sprache, Dringlichkeit und anderen relevanten Attributen zu verbinden.
Unterstützt Cal.com die Integration mit rechtlichen Fallverwaltungssystemen?
Absolut. Cal.com bietet eine API-First-Architektur und kann sich in gängige Fallverwaltungstools, CRM-Systeme und interne Datenbanken für nahtlose Workflow-Automatisierung integrieren.
Ist es möglich, Cal.com für den Datenschutz selbst zu hosten?
Ja. Rechtshilfeorganisationen können Cal.com selbst hosten, um die vollständige Kontrolle über Kundendaten zu behalten und Datenschutz- und regionale Konformitätsanforderungen zu erfüllen.
Wie sorgt Cal.com für eine faire Verteilung der Fälle an das juristische Personal?
Die Plattform unterstützt Round-Robin- und attributgewogene Weiterleitung und gewährleistet somit eine gerechte und transparente Zuweisung von Mandanten an Juristen.
Können Kunden Termine in ihrer bevorzugten Sprache buchen?
Ja. Cal.com unterstützt mehrsprachige Intake-Formulare und Routing, sodass Kunden ihre bevorzugte Sprache für besseren Zugang angeben können.
Welche Analysen sind verfügbar, um die Leistung bei der Aufnahme und Planung zu verfolgen?
Cal.com bietet detaillierte Analysen zu Formulareinsendungen, Routing-Effizienz, Antwortzeiten und Team-Arbeitsbelastung, um Ihnen beim Optimieren der Servicebereitstellung zu helfen.
Frei Ihre Zeit auf. Wir kümmern uns um Ihre Terminplanung. Probieren Sie Cal.com jetzt aus!
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