Lösungen
Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
Lösungen
Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
Routing for PR agencies
Routing for PR agencies
Automate client lead routing for modern PR teams
Automate client lead routing for modern PR teams
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Simple steps to automate client lead routing
Simple steps to automate client lead routing
Automatically direct media inquiries, client requests, and new business leads to the right PR specialist with Cal.com.
Automatically direct media inquiries, client requests, and new business leads to the right PR specialist with Cal.com.
01
Set up customized routing forms
Create branded forms to capture essential details about each inquiry, such as topic, urgency, and company size.
02
Gather information from clients and media
Clients and journalists fill out your routing form, providing the details you need to assign the right team member.
03
Smart routing assigns to the right PR expert
Based on responses, Cal.com instantly routes bookings to the most relevant PR consultant or team.
Key benefits for PR agencies
Key benefits for PR agencies
Transform your agency's client engagement with automated, intelligent scheduling and lead routing.
Transform your agency's client engagement with automated, intelligent scheduling and lead routing.
01
Faster response to media and client inquiries
Cal.com ensures urgent or high-value requests are routed to the right specialist, enabling your team to respond quickly and win more coverage.
02
Streamlined scheduling for diverse PR teams
Handle multiple service lines and client types by routing leads based on topic, industry, or campaign focus.
03
Seamless integration with your PR tech stack
Connect Cal.com to your CRM, comms tools, and email for end-to-end workflow automation.
04
Data-driven insights for agency growth
Track inquiry types, response times, and team workload to optimize operations and demonstrate value to clients.
Essential features for scalable PR agency workflows
Essential features for scalable PR agency workflows
Flexible, open scheduling infrastructure designed for fast-paced communications teams.
Flexible, open scheduling infrastructure designed for fast-paced communications teams.
Attribute-based routing
Route incoming leads to team members specializing in the relevant industry, service, or client size.
Ownership assignment
Automatically assign repeat clients or media contacts to the appropriate account manager or PR lead.
Advanced routing analytics
Monitor booking trends, campaign workload, and response times for transparent reporting and optimization.
Fully customizable forms
Tailor intake forms with your agency branding and gather exactly the information you need.
Multi-step workflows
Guide clients and journalists through a seamless, step-by-step process for consultation or briefing requests.
API-first architecture
Integrate Cal.com into your agency’s website, client portal, or CRM with powerful APIs and webhooks.
Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How does Cal.com help PR agencies qualify and route client leads?
Cal.com lets you build forms that capture inquiry details, then automatically routes leads to the right PR specialist based on topic, urgency, or campaign type. This reduces manual triage and ensures every lead is handled by the best team member.
Can Cal.com route media inquiries to subject matter experts?
Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.
Is Cal.com secure and compliant for handling confidential client communications?
Cal.com is open-source, can be self-hosted, and offers robust security controls to protect sensitive client and media data. Compliance with privacy standards is built in.
Can I integrate Cal.com with our PR agency’s CRM and email tools?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs, email platforms, and Slack, so all inquiries and bookings sync with your existing workflow.
How does Cal.com support agencies with multiple service lines or offices?
You can define custom routing rules for each service, region, or office location, ensuring inquiries always reach the right team or consultant.
How customizable are the routing forms for agency branding?
Cal.com forms are fully customizable. You can add your logo, adjust colors, and include specific questions that reflect your agency’s brand and services.
What does implementation look like for a mid-sized PR agency?
Setup is fast and straightforward. You can launch routing forms and integrate with your website or CRM in minutes. Support and documentation are available to guide your team.
How does Cal.com help PR agencies qualify and route client leads?
Cal.com lets you build forms that capture inquiry details, then automatically routes leads to the right PR specialist based on topic, urgency, or campaign type. This reduces manual triage and ensures every lead is handled by the best team member.
Can Cal.com route media inquiries to subject matter experts?
Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.
Is Cal.com secure and compliant for handling confidential client communications?
Cal.com is open-source, can be self-hosted, and offers robust security controls to protect sensitive client and media data. Compliance with privacy standards is built in.
Can I integrate Cal.com with our PR agency’s CRM and email tools?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs, email platforms, and Slack, so all inquiries and bookings sync with your existing workflow.
How does Cal.com support agencies with multiple service lines or offices?
You can define custom routing rules for each service, region, or office location, ensuring inquiries always reach the right team or consultant.
How customizable are the routing forms for agency branding?
Cal.com forms are fully customizable. You can add your logo, adjust colors, and include specific questions that reflect your agency’s brand and services.
What does implementation look like for a mid-sized PR agency?
Setup is fast and straightforward. You can launch routing forms and integrate with your website or CRM in minutes. Support and documentation are available to guide your team.
How does Cal.com help PR agencies qualify and route client leads?
Cal.com lets you build forms that capture inquiry details, then automatically routes leads to the right PR specialist based on topic, urgency, or campaign type. This reduces manual triage and ensures every lead is handled by the best team member.
Can Cal.com route media inquiries to subject matter experts?
Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.
Is Cal.com secure and compliant for handling confidential client communications?
Cal.com is open-source, can be self-hosted, and offers robust security controls to protect sensitive client and media data. Compliance with privacy standards is built in.
Can I integrate Cal.com with our PR agency’s CRM and email tools?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs, email platforms, and Slack, so all inquiries and bookings sync with your existing workflow.
How does Cal.com support agencies with multiple service lines or offices?
You can define custom routing rules for each service, region, or office location, ensuring inquiries always reach the right team or consultant.
How customizable are the routing forms for agency branding?
Cal.com forms are fully customizable. You can add your logo, adjust colors, and include specific questions that reflect your agency’s brand and services.
What does implementation look like for a mid-sized PR agency?
Setup is fast and straightforward. You can launch routing forms and integrate with your website or CRM in minutes. Support and documentation are available to guide your team.
Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
Lösungen
Anwendungsfälle
Ressourcen
Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
Lösungen
Anwendungsfälle
Ressourcen
Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
Lösungen
Anwendungsfälle
Ressourcen