Moderne Planung und Routenführung für Mietagenturen und Immobilienverwalter

Moderne Planung und Routenführung für Mietagenturen und Immobilienverwalter

Automatisieren Sie Anfragen von Mietern, Besichtigungen von Immobilien und Wartungstermine mit einer fortschrittlichen Terminplanungsinfrastruktur.

Automatisieren Sie Anfragen von Mietern, Besichtigungen von Immobilien und Wartungstermine mit einer fortschrittlichen Terminplanungsinfrastruktur.

Cal.com-Routierungsformular zur Präsentation der Erstellung eines anpassbaren Formulars mit dynamischen Fragen für Mietagenturen. Das Formular ermöglicht es Benutzern, Optionen zu definieren und bestimmte Felder als erforderlich zu markieren, was ein flexibles Routierungsformular für die Mietbranche demonstriert.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Einfache Schritte zu intelligenterer Planung für Mietagenturen

Einfache Schritte zu intelligenterer Planung für Mietagenturen

Leiten Sie Mieteranfragen und Buchungen von Immobilien in nur wenigen Klicks an das richtige Teammitglied weiter.

Leiten Sie Mieteranfragen und Buchungen von Immobilien in nur wenigen Klicks an das richtige Teammitglied weiter.

01

Routing-Formulare für die Bedürfnisse der Mieter einrichten

Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um die Details der Mieter, die Immobilienpräferenzen und die Serviceanfragen vor der Buchung zu erfassen.

Benutzeroberfläche zum Erstellen einer Frage in einem Buchungsformular, das auf das Management von Mietimmobilien zugeschnitten ist. Der Hinweis "Erstellen Sie Ihre erste Frage" wird angezeigt, begleitet von zusätzlichen Texten für wichtige Mieter- oder Eigentümerinformationen.

02

Mieter- und Immobilieninformationen sammeln

Lassen Sie Mieter oder Eigentümer die erforderlichen Informationen bereitstellen, wie z.B. die Adresse der Immobilie, die Art der Dienstleistung oder bevorzugte Besichtigungszeiten.

03

Automatisch dem richtigen Agenten oder Spezialisten zuweisen

Basierend auf den Antworten leitet Cal.com Buchungen an den entsprechenden Immobilienverwalter, Leasingagenten oder Wartungsteammitglied weiter.

Tabelle mit Teammitgliedern für eine Mietagentur, einschließlich Leasing-, Wartungs-, Inspektions- und Eigentümerdienstteams.

Warum sich Mietagenturen auf Cal.com verlassen

Warum sich Mietagenturen auf Cal.com verlassen

Entsperren Sie Effizienz und bieten Sie besseren Service mit leistungsstarker, flexibler Planung und Routenführung für die Immobilienverwaltung.

Entsperren Sie Effizienz und bieten Sie besseren Service mit leistungsstarker, flexibler Planung und Routenführung für die Immobilienverwaltung.

Eine Schnittstelle, die den Buchungsprozess für einen Kunden einer Mietagentur zeigt. Die Antworten des Kundenformulars werden links angezeigt, verbunden mit einer Buchung bei einem Immobilienverwalter auf der rechten Seite. Die Buchung ist mit 'Rundlauf' gekennzeichnet, und ein grünes Häkchen bestätigt die Buchung.

01

Terminplanung automatisieren

Eliminieren Sie die ständige Kommunikation, indem Sie Mietern und Eigentümern ermöglichen, Besichtigungen, Inspektionen oder Wartungen sofort zu buchen.

02

Routenanfragen nach Grundstück, Standort oder Teamexpertise

Stellen Sie sicher, dass jede Anfrage an die richtige Person basierend auf dem Standort der Immobilie, dem Portfolio oder dem Servicetyp geht.

Ein Interface zur Zuweisung einer Buchung für eine Mietagentur. Wenn ein Immobilienverwalter zugewiesen ist, geht die Buchung direkt an ihn. Andernfalls wird das Round-Robin-Verfahren verwendet, um einen verfügbaren Agenten zu finden.
Ein Balkendiagramm, das die Anzahl der in dieser Woche an eine Mietagentur weitergeleiteten Immobilienverwalter zeigt. Ein grüner Balken weist auf überdurchschnittliche Weiterleitungen hin, mit Profilbildern der beteiligten Agenten.

03

Die Produktivität des Teams steigern

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von der manuellen Planung, damit sie sich auf das Immobilienmanagement und die Kundenbeziehungen konzentrieren können.

04

Die Mieterzufriedenheit verbessern

Reduzieren Sie Wartezeiten und erhöhen Sie die Transparenz mit automatisierten Benachrichtigungen und nahtlosen Buchungserlebnissen.

Workflow-Setup für eine Vermietungsagentur, der zeigt, wie ein Kunde basierend auf Immobilientyp, Dringlichkeit und Standort an den entsprechenden Agenten oder das Wartungsteam weitergeleitet wird.

Alles, was Sie für eine effiziente Planung von Mietagenturen benötigen

Alles, was Sie für eine effiziente Planung von Mietagenturen benötigen

Cal.com bietet die Werkzeuge, die Mietagenturen und Immobilienverwalter für eine nahtlose, automatisierte Terminverwaltung benötigen.

Cal.com bietet die Werkzeuge, die Mietagenturen und Immobilienverwalter für eine nahtlose, automatisierte Terminverwaltung benötigen.

Attributbasiertes Routing

Routenbuchungen an Agenten oder Teams nach Immobilientyp, Standort oder Dringlichkeit unter Verwendung flexibler Attributlogik.

Eigentumsübertragung

Automatisch Termine dem zuständigen Immobilienverwalter oder Agenten für jede Immobilie oder jeden Kunden zuweisen.

Analytik und Erkenntnisse

Verfolgen Sie Buchungsmuster, Teamleistung und Mieterpräferenzen, um die Abläufe zu optimieren.

Anpassbare Routing-Formulare

Passen Sie Formulare an, um spezifische Informationen von Mietern oder Eigentümern zu sammeln, wie z. B. Wartungsprobleme, Wohnungspräferenzen oder Besichtigungstermine.

Mehrstufige Buchungsabläufe

Unterteilen Sie die Planung in einfache Schritte für Mieter und Eigentümer, um Reibungen und Fehler zu reduzieren.

Open-Source-Flexibilität

Self-Hosting oder passen Sie Cal.com an, um den Arbeitsabläufen Ihrer Agentur gerecht zu werden, mit robusten API- und Integrationsoptionen.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Wie hilft Cal.com Mietagenturen bei der Automatisierung der Terminplanung?

Cal.com ermöglicht es Mietagenturen, benutzerdefinierte Buchungsabläufe zu erstellen, die Mieteranfragen und Termine basierend auf Objekt-, Standort- oder Servicetyp automatisch dem richtigen Immobilienverwalter, Leasingagenten oder Wartungspersonal zuweisen.

Kann ich Wartungsanfragen direkt an das richtige Team weiterleiten?

Ja. Mit attributbasierter Weiterleitung kann Cal.com Wartungsanfragen an das richtige Team oder den richtigen Auftragnehmer weiterleiten, um die Reaktionszeiten zu verkürzen und die manuelle Triagierung zu eliminieren.

Integriert Cal.com mit unserer Immobilienverwaltungssoftware?

Cal.com bietet eine API-zuerst-Architektur und unterstützt Integrationen mit führenden Immobilienverwaltungswerkzeugen und CRMs. Entdecken Sie unsere Integrationen oder kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Lösungen.

Ist es möglich, Anfragen basierend auf dem Eigentum oder Portfolio zuzuweisen?

Absolut. Cal.com kann Buchungen an den zuständigen Hausverwalter oder Vermietungsagenten für jede Immobilie weiterleiten, um Kontinuität und personalisierten Service zu gewährleisten.

Können Mieter Besichtigungen oder Inspektionen online buchen?

Ja. Mieter und Interessenten können verfügbare Zeiten auswählen und Besichtigungen, Inspektionen oder Treffen direkt über Ihre von Cal.com unterstützten Formulare buchen.

Wie sicher ist Cal.com für die Verwaltung sensibler Mieter- und Objektdaten?

Cal.com ist mit Blick auf Sicherheit entwickelt und bietet Optionen zur Selbsthosting und DSGVO-Konformität. Sie kontrollieren Ihre Daten und können die Datenschutzeinstellungen anpassen, um die Anforderungen Ihrer Agentur zu erfüllen.

Was kostet es, Cal.com für mein Vermietungsagentur-Team bereitzustellen?

Cal.com bietet transparente Preisgestaltung basierend auf Ihrer Teamgröße und Ihren Bedürfnissen. Besuchen Sie unsere Preisseite oder buchen Sie eine Demo für ein individuelles Angebot.

Wie hilft Cal.com Mietagenturen bei der Automatisierung der Terminplanung?

Cal.com ermöglicht es Mietagenturen, benutzerdefinierte Buchungsabläufe zu erstellen, die Mieteranfragen und Termine basierend auf Objekt-, Standort- oder Servicetyp automatisch dem richtigen Immobilienverwalter, Leasingagenten oder Wartungspersonal zuweisen.

Kann ich Wartungsanfragen direkt an das richtige Team weiterleiten?

Ja. Mit attributbasierter Weiterleitung kann Cal.com Wartungsanfragen an das richtige Team oder den richtigen Auftragnehmer weiterleiten, um die Reaktionszeiten zu verkürzen und die manuelle Triagierung zu eliminieren.

Integriert Cal.com mit unserer Immobilienverwaltungssoftware?

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Ist es möglich, Anfragen basierend auf dem Eigentum oder Portfolio zuzuweisen?

Absolut. Cal.com kann Buchungen an den zuständigen Hausverwalter oder Vermietungsagenten für jede Immobilie weiterleiten, um Kontinuität und personalisierten Service zu gewährleisten.

Können Mieter Besichtigungen oder Inspektionen online buchen?

Ja. Mieter und Interessenten können verfügbare Zeiten auswählen und Besichtigungen, Inspektionen oder Treffen direkt über Ihre von Cal.com unterstützten Formulare buchen.

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Was kostet es, Cal.com für mein Vermietungsagentur-Team bereitzustellen?

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Kann ich Wartungsanfragen direkt an das richtige Team weiterleiten?

Ja. Mit attributbasierter Weiterleitung kann Cal.com Wartungsanfragen an das richtige Team oder den richtigen Auftragnehmer weiterleiten, um die Reaktionszeiten zu verkürzen und die manuelle Triagierung zu eliminieren.

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Ist es möglich, Anfragen basierend auf dem Eigentum oder Portfolio zuzuweisen?

Absolut. Cal.com kann Buchungen an den zuständigen Hausverwalter oder Vermietungsagenten für jede Immobilie weiterleiten, um Kontinuität und personalisierten Service zu gewährleisten.

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Ja. Mieter und Interessenten können verfügbare Zeiten auswählen und Besichtigungen, Inspektionen oder Treffen direkt über Ihre von Cal.com unterstützten Formulare buchen.

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Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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