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Routing for wedding planners

Simplify client booking and coordination for wedding planners

Automate scheduling, client intake, and vendor coordination to deliver seamless wedding planning experiences.

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Kontakt Vertrieb

A Cal.com routing form for wedding planners showing intake questions like wedding date, guest count, and service preferences. The form is customized for couples planning their wedding.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Wie es funktioniert

How Cal.com routing transforms wedding planning

Effortlessly guide couples from inquiry to the perfect planning session in a few easy steps.

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Create your routing forms

Tailor intake forms to gather essential event details from couples, such as wedding date, location, and guest count.

Form builder for wedding planners, prompting for essential wedding details from clients during intake.

Let clients share their vision

Enable couples to specify preferences, themes, and required services before their initial consultation.

Automatically match to the right planner or vendor

Route each inquiry to the most suitable planner or vendor based on expertise, availability, or event type for a personalized experience.

Automated routing interface showing assignment of wedding client bookings to planners, vendors, and team specialists.

Wesentliche Vorteile

Why wedding planners choose Cal.com routing

Enhance your workflow, improve client satisfaction, and grow your business with streamlined booking and coordination.

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Attribute-based routing for wedding planners, showing client from Italy matched with a planner specializing in Italian weddings.

Save hours on manual scheduling

Free up time spent on back-and-forth emails and calls by automating the intake and booking process.

Boost client satisfaction

Ensure every couple is quickly connected with the right planner or vendor for their specific needs, improving their experience from the start.

Ownership assignment interface for wedding planners showing client routed to their dedicated planner or assigned by round robin.

Bar graph visualizing the number of wedding bookings routed to planners and vendors each week.

Centralize team coordination

Easily assign bookings and tasks to planners or vendors, keeping everyone on the same page throughout the planning process.

Scale your business with confidence

Grow your event planning operations efficiently, manage more clients, and onboard new team members seamlessly.

Customizable routing logic for wedding planners, assigning bookings based on guest count, vendor type, and event theme.

Zusätzliche Funktionen

Key features for wedding planners

Everything you need to automate and optimize your wedding planning workflow.

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Customizable intake forms

Design dynamic multi-step forms to capture every detail from your clients, from budget to preferred floral arrangements.

Attribute-based routing

Automatically assign leads to planners or vendors based on expertise, availability, or event type for a tailored experience.

Vendor and team assignment

Route bookings to the right vendors, team members, or planners to ensure seamless event delivery.

Calendar and CRM integrations

Sync bookings with your calendars, connect to your CRM, and keep client information organized.

Multi-location and virtual events support

Manage bookings for in-person, hybrid, or virtual consultations with location-aware routing.

Analytics and insights

Track booking trends and response times to optimize your planning process.

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Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

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How can Cal.com help streamline wedding client intake?

Cal.com automates the initial intake process with customizable forms that collect all relevant details from couples, reducing manual follow-up and ensuring planners have the information they need to deliver a personalized experience.

Can I route bookings to specific planners or vendors based on event type?

Yes. Attribute-based routing lets you automatically match inquiries to planners or vendors by criteria such as wedding size, location, or service specialty.

Is it possible to integrate Cal.com with my project management tools?

Absolutely. Cal.com integrates with popular calendar, CRM, and project management tools to keep your planning workflow connected and up to date.

How does Cal.com support multi-location or destination weddings?

You can set up routing logic that considers event location, ensuring clients are matched with planners or vendors experienced in those regions or able to support destination weddings.

Can clients book virtual consultations through Cal.com?

Yes. Offer clients the flexibility to book in-person or virtual planning sessions, with video call links automatically included in calendar invites.

How secure is client data with Cal.com?

Cal.com provides enterprise-grade security and privacy features, including self-hosting options, ensuring client data and event details remain protected.

What are the benefits of open-source scheduling for wedding planners?

Open-source scheduling offers unmatched flexibility, allowing you to customize your workflow, integrate with your existing tools, and adapt as your business grows.

How can Cal.com help streamline wedding client intake?

Can I route bookings to specific planners or vendors based on event type?

Yes. Attribute-based routing lets you automatically match inquiries to planners or vendors by criteria such as wedding size, location, or service specialty.

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Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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