Durch

Cédric van Ravesteijn
Rundlaufplanung
28.08.2025
Was ist Round-Robin-Scheduling?
Was ist Rundlauf-Planung?
Rundlauf-Planung ist eine Methode, die verwendet wird, um Aufgaben, Termine oder Kunden gleichmäßig über ein Team oder eine Gruppe von Ressourcen in einer festen, zyklischen Reihenfolge zu verteilen. Das Ziel ist es, Fairness und Effizienz sicherzustellen und zu verhindern, dass eine einzelne Person überlastet oder unterutilisiert wird. Durch die Zuweisung von Aufgaben in einer sequenziellen, wiederholenden Reihenfolge stellt die Rundlauf-Planung eine ausgewogene Arbeitslast sicher und verbessert die Gesamtleistung des Teams.
Definition und Kernkonzepte
Rundlauf-Planung funktioniert, indem Aufgaben oder Termine nacheinander in einer festgelegten Reihenfolge den Teammitgliedern zugewiesen werden. Sobald jedes Mitglied eine Aufgabe oder einen Termin erhalten hat, wiederholt sich der Zyklus. Diese Methode wird häufig in Verkaufsteams, Kundensupport und Terminplanung eingesetzt, wo Fairness und die gleichmäßige Verteilung der Arbeit von wesentlicher Bedeutung sind.
Zum Beispiel können in einem Verkaufsteam eingehende Leads nacheinander jedem Verkaufsmitarbeiter zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass niemand mehr Leads erhält als jemand anders. Ebenso werden im Kundensupport Support-Tickets unter den Agenten rotiert, um Arbeitslasten zu verwalten und Wartezeiten zu reduzieren.
Erklärung der zyklischen Aufgabenverteilung
Im Kern der Rundlauf-Planung steht die Idee der zyklischen Aufgabenverteilung. Anstatt Aufgaben basierend auf dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zuzuweisen oder Managern manuelle Zuweisungen zu erlauben, verwendet die Rundlauf-Planung ein automatisiertes, zyklisches System, um Aufgaben oder Zeitfenster in einer konsistenten Reihenfolge zuzuweisen. Das System durchläuft die Teammitglieder und beginnt beim ersten Individuum, um ihnen Aufgaben in einer festgelegten Reihenfolge zuzuweisen, damit jeder einen gleichen Anteil an Arbeit erhält.
Wenn es beispielsweise fünf Teammitglieder und fünf Aufgaben gibt, wird die erste Aufgabe dem ersten Teammitglied zugewiesen, die zweite Aufgabe dem zweiten Teammitglied und so weiter. Sobald alle fünf Mitglieder mit einer Aufgabe beauftragt sind, wiederholt sich der Prozess, um sicherzustellen, dass jeder fair behandelt wird und niemand gleichzeitig eine übermäßige Anzahl von Aufgaben zugewiesen bekommt.
Für weitere Details darüber, wie Round-Robin-Planung funktioniert und wie Sie sie in Ihrem Team einrichten können, lesen Sie den Leitfaden zur Round-Robin-Planung!

