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01
Karte Ihren Produktionszeitplan
Definieren Sie die Preproduktion, die Generalprobe, den Showtag und den Abbau. Hängen Sie Ihre AV-Checkliste für Veranstaltungen an, weisen Sie Verantwortliche zu und setzen Sie zeitgesteuerte Auslöser, die Crews und Kunden auf dem gleichen Stand halten.
02
Trigger-Crew-Calls und Bestätigungen
Verwenden Sie Holds, weiche Bestätigungen und feste Buchungen. Cal.com sendet automatisch Call-Sheets, Technik-Check-Erinnerungen und Standortdetails zur richtigen Zeit an die richtigen Personen.
03
Änderungen in verschiedenen Tools synchronisieren
Änderungen bei der Neuterminierung, Standortaktualisierungen und Änderungen am Ablauf werden sofort in Kalender, Messaging und Projekt-Tools synchronisiert, damit Ihr Team für Bühnenlichtverleih, Streaming und Veranstaltungsorte synchron bleibt.
01
Erreiche jedes Ziel ohne Feuerwehrübungen
Ersetzen Sie manuelle Nachverfolgungen durch Arbeitsabläufe, die die Produktion voranbringen. Senden Sie Haltebenachrichtigungen an Kunden, fordern Sie Genehmigungen an und bestätigen Sie Anbieter, während Erinnerungen die Nichtanwesenheit bei technischen Checks und Proben reduzieren.
02
Halten Sie die Besatzungen vor Ort und außerhalb informiert
Zentralisieren Sie die Anrufzeiten, Zugriffsanweisungen und die Notizen zum Ablauf der Show. Automatisierte SMS- und E-Mail-Updates erreichen Audio-, Video-, Beleuchtungs- und Bühnenmanagement, selbst wenn sich die Pläne eine Stunde vor Öffnung ändern.
03
Sich ohne Chaos an Veränderungen anpassen
Wenn ein Kunde die Probe verschiebt oder Räume wechselt, aktualisiert Cal.com die Benachrichtigungen der Teilnehmer, Puffer und Ressourcenreservierungen. Crew-Kalender und -Status spiegeln innerhalb von Sekunden die Realität wider.
04
Verbinden Sie Ihren Stack und skalieren Sie die Operationen.
Verwenden Sie API-first-Scheduling, um die Workflows, das Ticketing, die Kommunikation und die Projekttools Ihres Livestream-Produktionsunternehmens zu verbinden. Selbst hosten für volle Kontrolle oder verwenden Sie Cal.com in der Cloud für Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
Workflow-Automatisierung für Sperren und Anrufe
Automatisieren Sie weiche und harte Haltezeiten, Crew-Anrufe und Bestätigungen mit zeit- und ereignisbasierten Auslösern.
Multikanalbenachrichtigungen
Senden Sie Call-Sheets und Änderungen per E-Mail, SMS und WhatsApp. Personalisieren Sie nach Rolle, wie FOH, LD, A2 oder TD.
Ressourcen- und Standortverlagerung
Routenbuchungen zu Zimmern, Bühnen oder Lastwagen mit Verfügbarkeitsregeln, Puffern sowie Einrichtungs- oder Abbauzeiten.
Gruppenevents und rollenbasierte Logik
Gestalten Sie Nachrichten und Anweisungen für Kunden, Anbieter und internes Personal im selben Ereignisfluss.
Selbsthosting und SSO
Führen Sie die Bereitstellung auf Ihrer Infrastruktur mit SSO und granularen Berechtigungen durch, ideal für Unternehmens-AV-Produktiondienste.
Entwicklerbereite APIs und Webhooks
Integrieren Sie die Planung mit Kommunikations-, Vermögensverfolgungs- und Projekttools. Streamen Sie Updates zu Slack und Ihren Dashboards.
Kann Cal.com komplexe Crew-Planung über mehrere Bühnen und Räume hinweg bewältigen?
Ja. Verwenden Sie Routing-Regeln, Puffer und Ressourcenkalender, um Buchungen an bestimmte Räume oder Etappen zu leiten, Konflikte zu vermeiden und die Aufbau- und Abbauzeiten zu respektieren.
Wie verwalten wir Ablaufpläne und letzte Aktualisierungen am Tag der Show?
Erstellen Sie Arbeitsabläufe, die automatisch Informationsblätter und SMS-Updates senden. Änderungen an Zeiten oder Orten lösen sofortige Benachrichtigungen an jede Rolle aus.
Können wir unsere AV-Checkliste für Veranstaltungen an jede Buchung anhängen?
Ja. Fügen Sie Links, benutzerdefinierte Felder oder Workflow-Schritte hinzu, die Ihre AV-Checkliste für Veranstaltungen enthalten, damit Teams und Kunden die richtigen Aufgaben vor den technischen Prüfungen erhalten.
Unterstützt Cal.com die Koordination der Vermietung von Bühnenbeleuchtung mit Anbietern?
Sie können Lieferfenster für Lieferanten, Bestätigungen und Vor-Ort-Checks planen. Workflows informieren Lieferanten und interne Teams, wenn Zeitfenster gebucht oder geändert werden.
Wir betreiben ein Live-Stream-Produktionsunternehmen. Können wir die Proben und Live-Bestätigungen automatisieren?
Ja. Führen Sie Preflight-Überprüfungen, Probenpausen und Live-Bestätigungen mit mehrkanaligen Erinnerungen und rollenbasierten Nachrichten für TD, Audio und Talente durch.
Können wir für die Einhaltung von Unternehmensanforderungen und Kontrolle selbst hosten?
Ja. Cal.com bietet eine selbst gehostete Bereitstellung mit rollenbasiertem Zugriff, SSO und auditfreundlichen Kontrollen, während der vollständige API-Zugang beibehalten wird.
Integrieren Sie sich mit Kalendern und Messaging-Tools, die wir bereits verwenden?
Ja. Synchronisieren Sie mit Google- und Microsoft-Kalendern, verwenden Sie E-Mail, SMS oder WhatsApp-Nachrichten und verbinden Sie Webhooks mit Slack und Ihren Projektsystemen.
Steuern Sie Ihre nächste Produktion mit automatischer Planung
Beginnen Sie mit Vorlagen für Team-Anrufe, technische Überprüfungen und Kundenfreigaben oder erstellen Sie Ihre eigenen Workflows. Probieren Sie Cal.com kostenlos aus oder fordern Sie eine maßgeschneiderte Demo an, um zu sehen, wie die API-first-Planung Ihre nächste Show vereinfacht.
