Können wir Studierende nach Studiengang, GPA oder Abschlussjahr routen?

Gib Studierenden eine konsistente, gebrandete Scheduling-Erfahrung, egal ob sie dich auf einer Karrieremesse treffen, an einer Info-Session teilnehmen oder ein Abschlussinterview buchen. Cal.com vereinfacht den Ablauf mit klaren Bestätigungen, Neu-Terminieren-Optionen und zeitzonenbewussten Erinnerungen. Personalisierte Nachrichten erklären die nächsten Schritte und erforderlichen Unterlagen und verbessern so die Vorbereitung und Zufriedenheit. Indem du Reibung reduzierst, stärkst du deinen Ruf am Campus, gewinnst mehr Empfehlungen und baust eine Early-Talent-Pipeline auf, die jede Recruiting-Saison zurückkehrt. Studierende fühlen sich während des gesamten Prozesses respektiert und gut informiert.

Wie funktionieren Gruppen-Info-Sessions und Sprechstunden?

Erstelle Gruppen-Events mit Kapazität, Wartelisten und Zeitfenstern. Studierende buchen sofort, erhalten Erinnerungen und können neu terminieren. Hosts sehen Teilnehmer:innen in einer Ansicht und können gezielte Updates senden.

Integriert sich Cal.com mit unserem ATS für Status-Updates?

Ja. Verbinde dich über native Integrationen, Webhooks oder API, um Buchungen, Notizen und Ergebnisse mit deinem ATS zu synchronisieren. Aktualisiere Phasen automatisch, wenn Interviews geplant oder abgeschlossen werden.

Können wir gleichzeitig Events an mehreren Campussen durchführen?

Auf jeden Fall. Erstelle campusspezifische Seiten und Scheduling links, weise lokale Recruiter zu und nutze Round-Robin-Pools. Workflows übernehmen Erinnerungen und Updates pro Campus, alles zentral verwaltet.

Wie verhindert ihr Doppelbuchungen und Interview-Konflikte?

Cal.com berücksichtigt verbundene Kalender, Zeitzonen, Puffer und Arbeitszeiten. Round-Robin-Pools gleichen die Auslastung aus, und Platzhalter werden sofort gesetzt, um Konflikte bei überlappenden Events zu verhindern.

Ist Self-Hosting für unsere Sicherheitsanforderungen verfügbar?

Ja. Cal.com unterstützt Self-Hosting mit einem Open-Source-Kern. Unternehmen können SAML SSO, SCIM und Audit-Logs aktivieren und die Datenresidenz steuern, während die API-first-Flexibilität erhalten bleibt.

Wie messen wir den Einfluss auf unsere Early-Talent-Pipeline?

Nutze Analysen, um Teilnahme, Conversions, Kapazität der Interviewer und Zeit bis zur Terminplanung zu verfolgen. Vergleiche Campusse und Events und exportiere Kennzahlen zur Pipeline-Berichterstattung in dein BI-Tool oder ATS.

Workflows für Recruiting am Campus

Automatisiere Workflows fürs Recruiting am Campus, um Studierende schneller einzustellen

Vereinfache Recruiting-Events, Interviews und Follow-ups an Hochschulen mit smarter, anpassbarer Automatisierung für Talent-Teams

Loslegen

Workflow/Workflows für Recruiting am Campus reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

So funktioniert es

Richte Campus-Workflows einmal ein, dann lässt du Cal.com den Prozess laufen

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Kalender verbinden und Scheduling links definieren

Synchronisiere Team-Kalender, erstelle Scheduling links für Info-Sessions, Coffee Chats und Interviews, lege Kapazitäten und Puffer fest und ordne Recruiting-Phasen zu, um den Wechsel von der Registrierung bis zum Interview zu automatisieren.

Workflows für Erinnerungen und Routing erstellen

Füge Regeln hinzu, um rechtzeitig Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden, Studierende nach Studiengang oder Abschlussjahr zu routen und Interviewer in Slack zu benachrichtigen, damit jeder Schritt pünktlich passiert.

Verfolge, messe und optimiere

Nutze Analysen, um Teilnahme, No-Shows und die Auslastung der Interviewer zu verfolgen, ATS-Updates zu integrieren und deinen Intern-Recruiting-Plan mit Daten über Hochschulen und Saisons hinweg zu iterieren.

Vorteile für Recruiting-Teams an Hochschulen

Verwandle verstreute Campus-Aktivitäten in eine verlässliche, studierendenfreundliche Einstellungsmaschine

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows für recruiting am campus meeting with Alex is in 30 mins

…

Höhere Teilnahmequoten bei Hochschul-Events

Sende gezielte Erinnerungen, die zum Stundenplan von Studierenden passen und Reibung vor Recruiting-Events an Hochschulen reduzieren. Erinnere Registrierte daran, zu bestätigen, teile Veranstaltungsdetails und virtuelle Links, und verwalte Wartelisten automatisch. Cal.com-Workflows passen sich an verschiedene Campusse, Zeitzonen und Formate an, damit Einladungen und Updates immer im richtigen Moment ankommen. Klare Bestätigungen, Kalenderplatzhalter und Erinnerungen am Veranstaltungstag verbessern die Teilnahme, senken No-Shows und halten Sessions voll. Dein Team bekommt planbare Teilnahme und bessere Daten, um das nächste Event zu planen.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows für recruiting am campus kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows für recruiting am campus team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows für recruiting am campus review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Kürzere Zeit bis zur Terminplanung von Interviews

Beende das Hin und Her, indem du Studierenden Zeiten wählen lässt, die zur Verfügbarkeit von Recruitern und Interviewern passen. Round robin-Regeln füllen Kalender ohne Konflikte, während Puffer Übergangszeiten schützen. Kandidat:innen wechseln in wenigen Minuten vom Event-Check-in zu Interview-Anmeldungen, was den Einstellungsprozess an Hochschulen beschleunigt. Koordinator:innen sparen jede Woche Stunden, Interviewer vermeiden Doppelbuchungen und Hiring Manager sehen schnellere Fortschritte im Funnel vom Screening bis zum Angebot. Geschwindigkeit zählt im Wettbewerb um Top-Studierende, und Automatisierung stellt sicher, dass keine starke Kandidatin und kein starker Kandidat lange auf die nächsten Schritte wartet.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Bewährte Effizienz für schlanke Teams

Automatisiere wiederkehrende Aufgaben wie Erinnerungen, Benachrichtigungen an Interviewer und Follow-ups nach Events, damit sich dein Team auf gute Gespräche konzentrieren kann. Nutze Routing-Regeln, um Ziel-Studiengänge und Abschlussjahre zu priorisieren, und synchronisiere Ergebnisse dann mit deinem ATS für sauberes Reporting. Die Open-Source-, API-first-Plattform von Cal.com unterstützt Self-Hosting für strenge Sicherheitsanforderungen und integriert sich in die Tools, die du bereits nutzt. Du bekommst eine skalierbare Campus-Recruiting-Strategie, die für Accelerators, Co-ops und Vollzeit-Einstellungen funktioniert. Verfeinere deinen Intern-Recruiting-Plan mit Daten statt mit manuellen Tabellen.

Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Ein konsistentes, professionelles Erlebnis bieten

Klare Kommunikation in deiner Marke sorgt dafür, dass sich jede Buchung für deine Kunden, Teams und Teilnehmer zuverlässig und professionell anfühlt.

Features für Campus Hiring

Alles, was du brauchst, um Events, Interviews, Panels und Angebote zu koordinieren

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Routing-Formulare und Regeln

Erfasse Studiengang, GPA, Abschlussjahr und Interessen und route Studierende dann zum besten Event oder Interviewer. Wende Qualifizierungslogik an, segmentiere nach Campus und gleiche Kalender automatisch aus, um Service-Level zu schützen.

Multi-Channel-Messaging

Sende Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp mit markenkonformen Vorlagen. Konfiguriere Timing, Ruhezeiten und Eskalationsnachrichten für Szenarien ohne Antwort. Füge Materialien, Karten, virtuelle Links und Vorbereitungshinweise hinzu.

Gruppen- und Round-Robin-Events

Veranstalte große Info-Sessions und Sprechstunden mit Kapazitätsgrenzen und Wartelisten. Nutze Round Robin, um Einzeltermine auf Interviewer zu verteilen und dabei Zeitfenster, Puffer und Standortpräferenzen einzuhalten.

ATS- und HRIS-Integrationen

Synchronisiere Buchungen, Ergebnisse und Tags mit Systemen wie Greenhouse und Lever über native Integrationen, Webhooks oder API. Halte Kandidatenphasen aktuell, reduziere doppelte Daten und löse Workflows für den nächsten Schritt aus.

Self-Hosting und SSO

Stelle auf deiner Infrastruktur mit Self-Hosting bereit oder nutze unsere gehostete Cloud. Zu den Enterprise-Steuerungen gehören SAML SSO, SCIM-Bereitstellung, rollenbasierter Zugriff und detaillierte Audit-Logs.

Analysen und Kapazitätsplanung

Sieh dir Teilnahme, No-Show-Raten, Interviewer-Auslastung und Campus-Trends an. Prognostiziere Nachfrage, passe Kapazitäten an und messe die Conversion vom Event über das Interview bis zum Angebot für jede Hochschule oder jedes Programm.

Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten

Sieh dir an, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Erlebe echte Beispiele, wie Unternehmen Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Alle deine wichtigsten Tools synchron mit deinen Meetings

Verbindet sich mit Slack, Salesforce und 100+ weiteren. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.

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Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
SalesforceTrägt das Meeting beim Kontakt ein und leitet an den Owner weiter.
HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
StripeNimmt die Zahlung bei der Buchung an.
FramerPlatziert deine Buchungsseite auf einer Framer-Website.
ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
LinearSetzt deinen Status per Kalender auf Abwesend.
Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
UmamiZählt Besuche auf deiner Buchungsseite – privat.
WhatsAppTrifft deine Gäste in einem WhatsApp-Chat oder Videoanruf.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Glaub uns nicht einfach aufs Wort

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyauf Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballauf Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianauf Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benauf Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson auf X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarauf Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitauf Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisauf Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best auf X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiauf Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

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Teste Cal.com für deine nächste Karrieremesse, Info-Session oder deinen nächsten Interviewzyklus. Baue Workflows in wenigen Minuten, automatisiere Erinnerungen und verbinde dein ATS. Registriere dich kostenlos oder buche eine Demo, um es in Aktion zu sehen.

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