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01
Kalender verbinden und Veranstaltungstypen definieren
Synchronisieren Sie Teamkalender, erstellen Sie Veranstaltungstypen für Informationssitzungen, Kaffeegespräche und Interviews, legen Sie Kapazität und Puffer fest und ordnen Sie die Rekrutierungsphasen zu, um die Bewegung von der Registrierung zum Interview zu automatisieren.
02
Erstellen Sie Workflows für Erinnerungen und Weiterleitungen
Regeln hinzufügen, um rechtzeitig E-Mails, SMS oder WhatsApp-Erinnerungen zu senden, Studenten nach Hauptfach oder Abschlussjahr zu leiten und Interviewer in Slack zu benachrichtigen, damit jeder Schritt pünktlich erfolgt.
03
Verfolgen, messen und optimieren
Verwenden Sie Analysen, um die Anwesenheit, Nichterscheinen und die Belastung der Interviewer zu verfolgen, integrieren Sie ATS-Updates und optimieren Sie Ihren Praktikantenrekrutierungsplan mit Daten aus verschiedenen Universitäten und Jahreszeiten.
01
Höhere Teilnahmequoten bei Universitätsveranstaltungen
Senden Sie gezielte Erinnerungen, die zu den Zeitplänen der Studenten passen und die Reibung vor Universitätsrekrutierungsveranstaltungen verringern. Stupsen Sie Anmeldende an, zu bestätigen, teilen Sie Veranstaltungsdetails und virtuelle Links und verwalten Sie Wartelisten automatisch. Cal.com Workflows passen sich an verschiedene Campus, Zeitzonen und Formate an, sodass Einladungen und Aktualisierungen immer zum richtigen Zeitpunkt ankommen. Klare Bestätigungen, Kalendersperren und Erinnerungen am Tag verbessern die Teilnahme, verringern Nichterscheinen und halten die Sitzungen voll. Ihr Team erhält eine vorhersehbare Teilnehmerzahl und bessere Daten, um die nächste Veranstaltung zu planen.
02
Kürzere Zeit zur Planung von Vorstellungsgesprächen
Eliminieren Sie das Hin und Her, indem Sie es den Studierenden ermöglichen, Zeiten auszuwählen, die mit der Verfügbarkeit der Recruiter und Interviewer übereinstimmen. Die Round-Robin-Regeln füllen die Kalender ohne Konflikte, während Puffer die Übergangszeit schützen. Die Kandidaten bewegen sich in Minuten von der Event-Check-in zur Anmeldung für Interviews und beschleunigen den Einstellungsprozess an Hochschulen. Koordinatoren sparen Stunden pro Woche, Interviewer vermeiden doppelte Buchungen, und Personalverantwortliche sehen eine schnellere Bewegung im Trichter von der Sichtung bis zum Angebot. Geschwindigkeit ist wichtig, wenn es darum geht, die besten Studierenden zu gewinnen, und Automatisierung stellt sicher, dass kein starker Kandidat auf die nächsten Schritte warten muss.
03
Bessere Kandidatenerfahrung über die Standorte hinweg
Geben Sie den Studierenden ein konsistentes, gebrandetes Planungserlebnis, egal ob sie Sie auf einer Karrieremesse treffen, an einer Info-Veranstaltung teilnehmen oder ein Abschlussinterview buchen. Cal.com vereinfacht die Reise mit klaren Bestätigungen, Umplanungsoptionen und zeitzonenbewussten Erinnerungen. Personalisierte Nachrichten erklären die nächsten Schritte und erforderlichen Materialien, was die Vorbereitung und Zufriedenheit verbessert. Durch die Reduzierung von Reibungsverlusten stärken Sie Ihren Ruf auf dem Campus, erhöhen Empfehlungen und bauen ein Talent-Pipeline für frühe Talente auf, die jede Rekrutierungssaison zurückkehrt. Studierende fühlen sich respektiert und informiert während des gesamten Prozesses.
04
Bewährte Effizienz für schlanke Teams
Automatisiere repetitive Aufgaben wie Erinnerungen, Interviewer-Benachrichtigungen und Nachverfolgungen nach Veranstaltungen, damit sich dein Team auf qualitativ hochwertige Gespräche konzentrieren kann. Verwende Routing-Regeln, um Zielstudiengänge und Abschlussjahre zu priorisieren, und synchronisiere dann die Ergebnisse mit deinem ATS für eine saubere Berichterstattung. Die Open-Source- und API-First-Plattform von Cal.com unterstützt das Selbsthosting für strenge Sicherheitsanforderungen und integriert sich mit den bereits genutzten Tools. Du erhältst eine skalierbare Strategie für das Campus-Recruiting, die für Beschleuniger, Koop-Programme und Vollzeitanstellungen funktioniert. Verfeinere deinen Praktikanten-Rekrutierungsplan mit Daten, nicht mit manuellen Tabellenkalkulationen.
Routing-Formulare und -Regeln
Erfassen Sie Hauptfach, Notenschnitt, Abschlussjahr und Interessen, und leiten Sie die Studierenden dann zur besten Veranstaltung oder zum besten Interviewer. Wenden Sie Qualifikationslogik an, segmentieren Sie nach Campus und automatisieren Sie das Ausbalancieren von Kalendern, um die Servicelevel zu schützen.
Multikanal-Messaging
Versenden Sie E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen mit markenkonformen Vorlagen. Konfigurieren Sie die Zeiten, Ruhezeiten und Eskalationsnachrichten für Szenarien ohne Antwort. Fügen Sie Materialien, Karten, virtuelle Links und Vorbereitungshinweise hinzu.
Gruppen- und Rundenturniere
Veranstalten Sie große Informationsveranstaltungen und Sprechstunden mit Kapazitätsgrenzen und Wartelisten. Verwenden Sie das Round-Robin-Verfahren, um persönliche Gespräche gleichmäßig auf die Interviewer zu verteilen und dabei Zeitfenster, Puffer und Standortpräferenzen zu berücksichtigen.
ATS- und HRIS-Integrationen
Synchronisieren Sie Buchungen, Ergebnisse und Tags mit Systemen wie Greenhouse und Lever über native Integrationen, Webhooks oder API. Halten Sie die Kandidatenphasen aktuell, reduzieren Sie doppelte Daten und lösen Sie Workflows für die nächsten Schritte aus.
Selbsthosting und SSO
Bereitstellung auf Ihrer Infrastruktur durch Self-Hosting oder nutzen Sie unsere gehostete Cloud. Unternehmenssteuerungen umfassen SAML SSO, SCIM-Bereitstellung, rollenbasierter Zugriff und detaillierte Prüfprotokolle.
Analyse und Kapazitätsplanung
Überwachen Sie die Teilnehmerzahlen, No-Show-Raten, Interviewerlast und Campus-Trends. Prognostizieren Sie die Nachfrage, passen Sie die Kapazität an und messen Sie die Konversion von Veranstaltung zu Interview zu Angebot für jede Universität oder jedes Programm.
Beginnen Sie mit den Campus-Rekrutierungs-Workflows
Probieren Sie Cal.com für Ihre nächste Karrieremesse, Infoveranstaltung oder Interviewrunde aus. Bauen Sie Arbeitsabläufe in wenigen Minuten auf, automatisieren Sie Erinnerungen und verbinden Sie Ihr ATS. Melden Sie sich kostenlos an oder buchen Sie eine Demo, um es in Aktion zu sehen.
