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01
Kalender, LMS und Zahlungsmethoden verbinden
Verbinden Sie Mitarbeiterkalender und Lehrmittel in wenigen Minuten. Cal.com synchronisiert sich mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender und integriert sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams für die virtuelle Bereitstellung. Verwenden Sie den Apps-Marktplatz, um Stripe für bezahlte Sitzungen und Spenden zu verknüpfen. Verbinden Sie Ihr LMS oder SIS über Webhooks, Zapier, Make oder die Cal.com API. Diese Grundlage unterstützt Erwachsenenbildungsprogramme in den Bereichen Zulassung, Beratung, Klassen und Prüfungen. Erfahren Sie mehr unter https://cal.com/apps, erkunden Sie Workflows unter https://cal.com/workflows und überprüfen Sie die API unter https://cal.com/docs/api.
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Gestalten Sie die Lernreise mit Triggern und Aktionen
Erstellen Sie Regeln, die widerspiegeln, wie Sie arbeiten. Wählen Sie Auslöser wie gebuchte, umgeplante oder stornierte Buchungen oder zeitbasierte Auslöser wie 48 Stunden vor dem Unterricht. Kombinieren Sie Auslöser mit Aktionen wie E-Mail, SMS oder WhatsApp-Erinnerungen, Slack-Benachrichtigungen für Ausbilder, CRM-Updates und die Erstellung von LMS-Aufgaben über Webhooks. Personalisieren Sie den Inhalt nach Ereignistyp, Kohorte oder Lernsegment. Dies hilft Ihnen, Online-Kurse zur Weiterbildung, Schulungsprogramme zur beruflichen Entwicklung und professionelle Zertifizierungsprogramme von der Einführung bis zum Abschluss zu leiten.
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Messen, iterieren und skalieren
Überwachen Sie die Anwesenheit, Umbuchungen und Stornierungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Verfeinern Sie Zeitpläne und Nachrichtenvorlagen, um Nichterscheinen und Abmeldungen zu reduzieren. Wiederverwenden Sie Workflow-Vorlagen für neue Gruppen, Franchise-Unternehmen oder Campus, um konsistent zu skalieren. Verwalten Sie Workflows im Code mit der API oder verwenden Sie den No-Code-Builder für schnelle Änderungen. Wenn Datenresidenz oder strengere Kontrollen erforderlich sind, setzen Sie Cal.com selbst gehostet ein und behalten Sie die Studentendaten unter Ihrer Kontrolle. Siehe Optionen unter https://cal.com/self-hosting und Unternehmensfunktionen unter https://cal.com/enterprise.
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Reduzieren Sie No-Shows und Abbrüche
Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp halten Lernende auf Kurs. Cal.com respektiert die Zeitzone und bevorzugte Sprache jedes Lernenden, sodass Erinnerungen und Aktualisierungen persönlich wirken. Verwenden Sie Kontrolllisten vor dem Kurs, Erinnerungen am Tag und Nachbereitungssitzungen, um die Teilnahme an Weiterbildungskursen online und persönlich zu verbessern. Institutionen berichten von reibungsloseren Kohorten, wenn Erinnerungen Beitrittslinks, Parkinformationen und Materialien enthalten, die alle zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden.
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Automatisieren Sie Einschreibungen und die Einhaltung von Vorschriften
Ersetzen Sie manuelles Hin und Her durch zuverlässige Automatisierung. Senden Sie Bestätigungen mit Zahlungsbelegen, Beitrittslinks und Richtlinien nach der Registrierung. Lösen Sie Erinnerungen für Voraussetzungen, ID-Verifizierung oder Anweisungen zur Aufsicht während der Prüfungen aus. Nach Abschluss senden Sie Follow-ups mit den nächsten Schritten, um Zertifikate in Ihrem LMS zu beanspruchen oder um sich für das nächste Modul einzuschreiben. Professionelle Zertifizierungsprogramme profitieren von konsistenten, auditfreundlichen Mitteilungen und zeitstempelvermerkten Aktivitätsprotokollen.
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Skalieren Sie Kohorten und Ausbilder
Wachsen Sie, ohne Verwaltungsstunden hinzuzufügen. Poolen Sie die Verfügbarkeit von Instruktoren, leiten Sie Lernende zum richtigen Berater und verwalten Sie Gruppenveranstaltungen für Kurse, Sprechstunden oder Labore. Rundlaufbuchungen und kollektive Planung ermöglichen es mehreren Instruktoren, die Arbeitslast fair zu teilen. Für die Ausbildung der Arbeitskräfte verwenden Sie Routingformulare, um Lernende in den richtigen Track oder das richtige Fähigkeitsniveau einzustufen, und weisen Sie dann automatisch Sitzungen basierend auf Kapazität und Standort zu.
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Bleib flexibel und sicher
Cal.com ist Open Source und API-first, was bedeutet, dass Sie erweitern, integrieren und selbst hosten können, wenn nötig. Wählen Sie zwischen gehostet oder selbst gehostet, um den institutionellen Anforderungen und dem Datenstandort gerecht zu werden. Single Sign-On und granulare Zugriffskontrollen unterstützen größere Teams. Die Plattform unterstützt lebenslanges Lernen über Abteilungen und Partner hinweg, während Ihr Marketingteam weiterhin Ideen für Weiterbildung vermarkten kann, ohne von der Technik blockiert zu werden. Sehen Sie die Dokumentation unter https://cal.com/docs.
Mehrkanal-Erinnerungen und Nachverfolgungen
Sendet rechtzeitige E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten, die durch Buchungen, Umbuchungen oder zeitbasierte Regeln ausgelöst werden. Fügen Sie Teilnahme-Links, Karten und Vorbereitungsunterlagen hinzu, um Verwirrung zu reduzieren.
Unterstützung für Kohort- und Gruppenveranstaltungen
Veranstalten Sie Gruppenkurse, Labore und Informationssitzungen mit Kapazitätsbeschränkungen, Wartelisten und teilnehmerspezifischen Nachrichten. Verwalten Sie Sprechstunden und kohortenweite Änderungen mit einem einzigen Update.
Routing- und Screeningformulare
Verwenden Sie Formulare, um Lernende zu qualifizieren, sie an den richtigen Berater oder Jahrgang weiterzuleiten und Ergebnisse zu erfassen. Stellen Sie sicher, dass die Lernenden die richtige Sitzung basierend auf den Voraussetzungen oder der Verfügbarkeit buchen.
LMS- und CRM-Integrationen
Verbinden Sie LMS-, CRM- und SIS-Systeme über Apps, Webhooks und die API. Synchronisieren Sie Teilnehmerdaten, lösen Sie Aufgaben aus und aktualisieren Sie automatisch Datensätze, wenn sich die Buchungen ändern.
Selbsthosting und Datenkontrolle
Stellen Sie Cal.com auf Ihrer Infrastruktur bereit, um maximale Kontrolle zu erhalten. Passen Sie sich den Sicherheitsvorgaben, Datenansässigkeit und Genehmigungsprozessen Ihrer Institution an, während Sie die volle Arbeitsablauffunktionalität beibehalten.
Entwicklerfreundliche API und Apps
Automatisiere alles programmatisch mit der Cal.com API und dem App-Marktplatz. Versioniere Workflows im Code, verwalte Vorlagen und integriere Analysen für Berichterstattung.
Kann Cal.com mit unserem LMS und SIS verbinden?
Ja. Verwenden Sie den Apps Marketplace, Webhooks, Zapier oder Make und die Cal.com API, um sich mit Ihrem LMS und SIS zu integrieren. Betten Sie Buchungsseiten in Portale ein, übermitteln Sie Metadaten und aktualisieren Sie Aufzeichnungen automatisch, wenn Buchungen erstellt, umgebucht oder abgesagt werden. Siehe https://cal.com/apps und https://cal.com/docs/api.
Wie gehen Erinnerungen mit mehreren Zeitzonen und Modalitäten um?
Cal.com respektiert automatisch die Zeitzone und bevorzugte Sprache des Teilnehmers. Sie können E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten mit Verknüpfungslinks für virtuelle Sitzungen oder Standortdetails für persönliche Kurse senden. Senden Sie Nachrichten vor und nach dem Kurs basierend auf genauer Zeitplanung.
Können wir Gruppenkurse, Kohorten und Sprechstunden planen?
Ja. Erstellen Sie Gruppenveranstaltungen für Kurse und Informationssitzungen sowie Rundlauf- oder Kollektivveranstaltungen für Beratungs- und Sprechzeiten. Legen Sie Kapazitäten, Wartelisten und zielgruppenspezifische Nachrichten fest, damit Lehrende und Lernende bekommen, was sie brauchen, wann sie es brauchen.
Ist Cal.com sicher genug für Institutionen und Partner?
Cal.com bietet Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau, Zugriffskontrollen und die Option zum Selbsthosting für Datenresidenz. Sie können SSO und detaillierte Berechtigungen verwenden, um interne Richtlinien zu erfüllen. Überprüfen Sie Ihre Anforderungen mit unserem Team unter https://cal.com/enterprise.
Können wir Zahlungen für Fortbildungskurse akzeptieren?
Ja. Verbinden Sie Stripe, um Zahlungen während der Buchung zu sammeln, bezahlten Zugang durchzusetzen und automatisch Quittungen zu versenden. Kombinieren Sie Zahlungsbestätigungen mit Arbeitsablaufnachrichten, die Kursmaterialien und Richtlinien für ein reibungsloses Lernen enthalten.
Kann das Marketing verfolgen, welche Kampagnen Buchungen generieren?
Ja. Cal.com unterstützt UTM-Parameter und benutzerdefinierte Felder, sodass Sie Buchungen Kampagnen zuordnen können. Übermitteln Sie Daten an Ihr CRM oder Ihre Analysen über Webhooks und Apps und optimieren Sie dann Ideen für das Marketing der Erwachsenenbildung auf der Grundlage realer Ergebnisse.
Müssen wir Entwickler einstellen, um Arbeitsabläufe zu pflegen?
Nein. Nicht-technisches Personal verwendet den No-Code-Builder, um Workflows schnell zu starten und anzupassen. Entwickler können die Funktionalität mit der API, Webhooks und Apps erweitern. Beginnen Sie mit Vorlagen und wachsen Sie, während Ihre Erwachsenenbildungsprogramme skalieren. Siehe https://cal.com/workflows und https://cal.com/docs.
Beginnen Sie mit Cal.com-Workflows
Liefern Sie ein modernes Planungserlebnis für Lernende, Lehrende und Mitarbeiter. Starten Sie kostenlos unter https://cal.com, erkunden Sie die Workflow-Vorlagen unter https://cal.com/workflows oder sprechen Sie mit unserem Team über Unternehmenslösungen und Self-Hosting unter https://cal.com/enterprise. Wenn Sie möchten, buchen Sie eine Live-Demo, um Ihren Anwendungsfall zu sehen.
