Workflows für Texter/Redakteure

Automatisiere die redaktionelle Terminplanung für Texter und Redakteure mit Cal.com

Vereinfache Briefings, Reviews und Freigaben mit automatischen Erinnerungen, Weiterleitung und markenbezogener Kommunikation für Content-Teams.

Workflow/Workflows für Texter/Redakteure reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

So funktioniert's

Verwandle deinen redaktionellen Workflow in ein vorhersagbares, automatisiertes System, das Inhalte vom Briefing bis zur Veröffentlichung vorанbringt.

01

Intelligentes Intake und Routing einrichten

Sammle Anfragen mit einer Content-Briefing-Vorlage und leite sie dann je nach Thema, Sprache oder Priorität an die richtige Redaktion weiter. Weise Zeitfenster automatisch zu und benachrichtige Stakeholder sofort.

02

Reviews und Erinnerungen automatisieren

Löse Erinnerungen für deine Copy-Editing-Checkliste in jeder Phase aus. Stoße Autorinnen und Autoren für Updates an, benachrichtige Redakteure, wenn Entwürfe eingehen, und plane Review-Sessions ohne Hin und Her.

03

Freigaben und Übergaben vereinfachen

Standardisiere deinen Freigabeprozess für Inhalte. Erfasse Entscheidungen, plane die finale Abnahme und automatisiere Übergaben an Design oder Web-Publishing mit konsistenter, markenkonformer Kommunikation.

Vorteile für Texter, Redakteure und Content-Teams

Liefer Inhalte schneller aus, reduziere den Verwaltungsaufwand und halte die Qualität hoch mit einer flexiblen, API-first Scheduling-Plattform für redaktionelle Abläufe.

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows für texter/redakteure meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Schütze die Qualität mit strukturierten Reviews

Bau deine Copy-Editing-Checkliste direkt in deinen Prozess ein. Löse vor jeder Bearbeitungssession Erinnerungen für die Checkliste aus, hänge den Kontext des Entwurfs an und stelle sicher, dass die richtige Person reviewt. Nutze erinnerungen für einzelne Review-Runden, damit der Überarbeitungsprozess für Texte fokussiert und pünktlich bleibt. Qualitäts-Gates werden so zum Standard statt zur Ausnahme und helfen Teams, polierte Inhalte in großem Umfang zu veröffentlichen.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows für texter/redakteure kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows für texter/redakteure team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows für texter/redakteure review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Freigaben sichtbar und planbar machen

Verankere deinen Freigabeprozess für Inhalte. Plane Freigabemeetings automatisch, fordere asynchrone Abnahmen an und benachrichtige Stakeholder, wenn ein Entwurf bereit ist. Erfasse Entscheidungen und leite die Arbeit ohne manuelle Nachfragen zum nächsten Schritt weiter. Von Rechts- oder Compliance-Reviews bis zur Markenfreigabe wird jede Phase nachverfolgt und dokumentiert, wodurch Verzögerungen und Unsicherheit sinken.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

03

Markenstandards konsistent halten

Bette deine Vorlage für den Brand Style Guide in Event-Vorlagen und Erinnerungen ein, damit jede prüfende Person die aktuellen Standards sieht. Teile Kontext in Einladungen, füge Links zu Ressourcen hinzu und halte Feedback-Schleifen klar. Einheitliche Vorgaben sorgen für einheitliche Ergebnisse über Texter, Redakteure und Partner hinweg, mit weniger Nacharbeit und weniger Markenkorrekturen.
Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Ein konsistentes, professionelles Erlebnis bieten

Klare Kommunikation in deiner Marke sorgt dafür, dass sich jede Buchung für deine Kunden, Teams und Teilnehmer zuverlässig und professionell anfühlt.

Funktionen für redaktionelle Abläufe

Flexible, offene Scheduling-Infrastruktur, die sich an dein Team, deine Tools und deinen Publishing-Stack anpasst.

Workflow-Automatisierung für jede Phase

Automatisiere Intake, Reviews und Freigaben. Löse Aktionen bei Buchung, Neu terminieren, Stornierung oder zeitbasierten Meilensteinen rund um deinen redaktionellen Workflow aus.

Routing-Formulare und Briefing-Vorlagen

Sammle Details mit einer Content-Briefing-Vorlage und leite Anfragen dann nach Regeln wie Thema, Produkt oder Priorität an die richtige Redaktion oder das richtige Pod weiter.

Checklisten und kontextbezogene Erinnerungen

Hänge deine Copy-Editing-Checkliste an Events an. Sende Erinnerungen mit Links zu Entwürfen, Dateianforderungen und Fälligkeiten, damit Sessions produktiv bleiben.

Reviews mit mehreren Personen und Panels

Buche Sessions mit mehreren Redakteuren oder Panel-Reviews mit einem einzigen Link. Gleiche die Verfügbarkeit über Kalender und Zeitzonen hinweg aus, um die Terminplanung zu beschleunigen.

API-first und Self-hosting-Optionen

Integriere dich mit deinem CMS, DAM oder deinen Docs. Nutze Webhooks und API, um Workflows auszulösen. Wähle gehostet oder self hosted für volle Kontrolle und Compliance.

Markenreife Kommunikation

Passe E-Mails, SMS und WhatsApp an. Füge dein Logo, deinen Ton und Links zur Vorlage deines Brand Style Guide hinzu, damit jeder Kontaktpunkt markenkonform wirkt.

Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten

Sieh dir an, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Erlebe echte Beispiele, wie Unternehmen Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Alle deine wichtigsten Tools synchron mit deinen Meetings

Verbindet sich mit Slack, Salesforce und 100+ weiteren. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.

Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
  • Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
  • SalesforceSpeichert das Meeting beim Kontakt und leitet an den Owner weiter.
  • HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
  • SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
  • StripeZieht die Zahlung ein, sobald der Slot gebucht ist.
  • FramerPlatziert deine Buchungsseite auf einer Framer-Website.
  • ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
  • LinearSetzt deinen Status anhand deines Kalenders auf Abwesend.
  • Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
  • UmamiZählt Besuche deiner Buchungsseite – privat.
  • WhatsAppTrifft deine Gäste in einem WhatsApp-Chat oder Videoanruf.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Frage stellen

Glaub uns nicht einfach aufs Wort

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyauf Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballauf Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianauf Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benauf Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson auf X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarauf Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitauf Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisauf Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best auf X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeiauf Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Starte mit automatisierter redaktioneller Terminplanung

Buche eine Demo oder erstelle ein kostenloses Konto, um deinen ersten redaktionellen Workflow zu bauen. Automatisiere Briefing-Intake, Reviews und Freigaben und gib deinem Team ein zuverlässiges System, das mit deinem Content-Programm mitwächst.

LoslegenVertrieb kontaktieren