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Automate editorial scheduling for copywriters and editors with Cal.com
Automate editorial scheduling for copywriters and editors with Cal.com
Streamline briefs, reviews, and approvals with automated reminders, routing, and branded communication for content teams.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
How it works
Turn your editorial workflow into a predictable, automated system that keeps content moving from brief to publish.
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01
Create smart intake and routing
Collect requests with a content brief template, then route to the right editor based on topic, language, or priority. Auto assign time slots and notify stakeholders instantly.
02
Automate reviews and reminders
Trigger reminders for your copy editing checklist at each stage. Nudge writers for updates, alert editors when drafts arrive, and schedule review sessions without back and forth.
03
Streamline approvals and handoffs
Standardize your content approval process. Capture decisions, schedule final sign off, and automate handoffs to design or web publishing with consistent, branded communication.
Benefits for copywriters, editors, and content teams
Benefits for copywriters, editors, and content teams
Deliver faster content, reduce admin, and keep quality high with a flexible, API first scheduling platform built for editorial operations.
Deliver faster content, reduce admin, and keep quality high with a flexible, API first scheduling platform built for editorial operations.
01
Hit deadlines without chasing people
Replace manual follow ups with automated nudges tied to milestones, from brief submission to final approval. Cal.com Workflows send timely emails, SMS, or WhatsApp messages so writers, editors, and stakeholders stay aligned. Meetings get booked faster, reviews happen on time, and production never stalls, even across time zones or freelance teams. Your editorial workflow runs consistently, with less coordination overhead and fewer missed deliverables.
02
Protect quality with structured reviews
Build your copy editing checklist into your process. Trigger checklist reminders before each edit session, attach draft context, and ensure the right reviewer is assigned. Use round specific reminders to keep the revision process for copy focused and timely. Quality gates become routine, not ad hoc, helping teams ship polished content at scale.
03
Make approvals visible and predictable
Codify your content approval process. Auto schedule approval meetings, request async sign off, and notify stakeholders when a draft is ready. Capture decisions and move work to the next step without manual pings. From legal or compliance reviews to brand sign off, every stage is tracked and documented, reducing delays and uncertainty.
04
Keep brand standards consistent
Embed your brand style guide template into event templates and reminders, so every reviewer sees the latest standards. Share context in invites, add links to resources, and keep feedback loops clear. Consistent guidance produces consistent outputs across writers, editors, and partners, with less rework and fewer brand corrections.
Features tailored for editorial operations
Features tailored for editorial operations
Flexible, open scheduling infrastructure that adapts to your team, your tools, and your publishing stack.
Flexible, open scheduling infrastructure that adapts to your team, your tools, and your publishing stack.
Workflow automation for every stage
Automate intake, reviews, and approvals. Trigger actions on booking, reschedule, cancellation, or time based milestones around your editorial workflow.
Routing forms and brief templates
Collect details with a content brief template, then route requests to the right editor or pod based on rules like topic, product, or priority.
Checklists and contextual reminders
Attach your copy editing checklist to events. Send reminders with draft links, file requirements, and due dates to keep sessions productive.
Multi person and panel reviews
Book multi editor sessions or panel reviews in one link. Balance availability across calendars and time zones for faster scheduling.
API first and self hosting options
Integrate with your CMS, DAM, or docs. Use webhooks and API to trigger workflows. Choose hosted or self hosted for full control and compliance.
Brand ready communications
Customize emails, SMS, and WhatsApp. Add your logo, tone, and brand style guide template links so every touchpoint feels on brand.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Can Cal.com support multi stage editorial reviews with different reviewers?
Yes. Create event types for each stage, route drafts to the right editor, and use Workflows to notify the next reviewer when the previous step is complete.
How do we enforce our copy editing checklist across all projects?
Attach checklist steps to reminders and confirmations. Cal.com Workflows send contextual messages with required checks before each session to standardize quality.
Can we mirror our content approval process, including legal or compliance sign off?
Yes. Model each approval stage as an event or async step. Trigger sign off requests, schedule review slots, and log outcomes before moving to publish.
Does Cal.com integrate with our CMS and docs?
Use the API and webhooks to connect your CMS, DAM, or document tools. Include draft links and metadata in reminders and follow ups.
How do we handle the revision process for copy without endless emails?
Schedule revision rounds automatically, add deadlines, and send targeted reminders. Each round includes context so feedback stays focused and actionable.
Is Cal.com suitable for agencies and freelancers working across clients?
Absolutely. Create client specific routing, branded communications, and availability pools. Manage permissions, templates, and reporting across workspaces.
Can we self host for stricter data control?
Yes. Cal.com is open source with a self hosting option. Keep data in your environment while using the same workflow and scheduling features.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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