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01
Kalender verbinden und Veranstaltungstypen definieren
synchronisieren Sie Ihre Kalender, erstellen Sie Vorlagen für Aussagen, Echtzeit-Gerichtsschreibdienst und Klientenaufnahme, und setzen Sie Puffer, Standorte und erforderliche Felder für die Rechtskonformität.
02
Wählen Sie Auslöser und Timing
Starten Sie Workflows bei Buchungen, Umbuchungen oder Stornierungen oder in festgelegten Abständen vor und nach einer Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass Erinnerungen mit Gerichtsbeschlüssen und Benachrichtigungspflichten übereinstimmen.
03
Automatisieren Sie Nachrichten und interne Aktionen
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen nach der Veranstaltung senden. Webhooks zu Fallmanagement-Tools auslösen, Teams in Slack benachrichtigen und den Status der Übermittlung von Transkripten automatisch aktualisieren.
01
Reduzieren Sie No-Shows und verspätete Starts
Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp bestätigen die Teilnahme, teilen Einwahldaten oder Standortdetails und passen sich an verschiedene Zeitzonen an. Reduzieren Sie Verzögerungen, die abrechenbare Zeit kosten und Anwälte sowie Zeugen frustrieren.
02
Standardisierung der rechtlichen Aufnahme
Erfassen Sie Fallüberschriften, Vorgangsnummern, Erscheinungslisten, Beweisnotizen und Servicepräferenzen während der Buchung. Pflichtfelder stellen sicher, dass Sie jeden Auftrag mit vollständigen und genauen Informationen beginnen.
03
Transkriptablieferung beschleunigen
Automatisch Sitzungsendpunkte protokollieren, Produktionstasks auslösen und sichere Links für Entwürfe und Endversionen senden. Engpässe zwischen dem Raum und Ihrem Workflow für rechtliche Transkriptionsdienste reduzieren.
04
Fernablagervorgänge skalieren
Vorlagen für Fernübertragungs-Stenografiesitzungen umfassen Plattformlinks, technische Überprüfungen und Backups. Automatisierungen koordinieren über Zeitzonen und Geräte hinweg, um die Sitzungen auf Kurs zu halten.
Mehrkanalige Erinnerungen und Bestätigungen
Versenden Sie markenbezogene E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten an Anwälte, Zeugen und Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Zeitvorgaben, die zu Gerichtskalendern und Mitteilungspflichten passen.
Rechtliche Aufnahmeformulare und Routing
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, bedingte Logik und Routing-Formulare, um Falldetails zu sammeln, Buchungen an den richtigen Berichterstatter zu leiten und Terminüberschneidungen zu vermeiden.
Gruppenveranstaltungen und rollenspezifische Nachrichten
Mehrere Teilnehmer mit maßgeschneiderten Nachrichten für benachrichtigte Anwälte, gegnerische Anwälte, Dolmetscher und Videografen verwalten, damit jeder die richtigen Informationen erhält.
Kalendersynchronisierung und Verfügbarkeitssteuerungen
Zwei-Wege-Kalendersynchronisation, gebündelte Verfügbarkeit, Puffer, Sperrdaten und Reisezeiten sorgen für eine genaue Planung sowohl für vor Ort als auch für virtuelle Verfahren.
Open-Source- und selbstgehostete Optionen
Setzen Sie in Ihrer eigenen Umgebung für Datenkontrolle und Compliance ein, oder verwenden Sie unser gehostetes Produkt. Erweitern Sie über Code mit einer API-zuerst Architektur.
Workflow-Builder und Entwickler-API
Erstellen Sie in wenigen Minuten codefreie Workflows oder verwalten Sie sie programmgesteuert, einschließlich Webhooks für das Fallmanagement, elektronische Signaturen, Speicherung und Abrechnung.
Wie helfen Cal.com-Workflows bei der Planung von Absetzungsdiensten?
Cal.com automatisiert Bestätigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen für Absetzungsverfahren, Technik-Checks und Vorbereitungsgespräche. Es unterstützt Mehrparteieneinladungen, rollenbasierte Nachrichten und Kalenderabgleiche, um Konflikte zu reduzieren.
Können wir die erforderlichen rechtlichen Informationen während der Buchung sammeln?
Ja. Fügen Sie erforderliche Felder für die Fallüberschrift, die Aktennummer, die Auflistungen der Erscheinungen, die Dienstleistungspräferenzen und die Lieferfristen hinzu. Verwenden Sie bedingte Logik, um die Formulare auf jedes Verfahren zuzuschneiden.
Unterstützt Cal.com Echtzeit-Gerichtsreporter-Sitzungen?
Ja. Erstellen Sie Ereignistypen für Echtzeitsitzungen mit vordefinierten Erinnerungen, Verbindungsanweisungen und Backup-Dial-Ins. Workflows stellen sicher, dass die Teilnehmer die Links rechtzeitig erhalten.
Wie funktioniert das für einen Remote-Protokollführer?
Verwenden Sie Vorlagen mit Videolinks, Geräteprüfungen, Zeitzonenhandhabung und Erinnerungen. Cal.com sendet allen Beteiligten die Beitrittsdetails und kann Webhooks zu Ihren Aufnahme- oder Ausstellungstools auslösen.
Können wir mit unseren Fallmanagement- oder Abrechnungssystemen integrieren?
Ja. Verwenden Sie Webhooks und die API, um Buchungen, Teilnehmer und Statusaktualisierungen mit dem Fallmanagement, der Speicherung, der elektronischen Unterschrift und den Abrechnungssystemen zu synchronisieren, die Ihr Team bereits verwendet.
Ist Self-Hosting für Compliance-Anforderungen verfügbar?
Ja. Cal.com ist Open Source und kann für Datenresidenz- und Sicherheitsanforderungen selbst gehostet werden. Unternehmen können die Authentifizierung, Speicherung und Prüfprotokollierung anpassen.
Wie werden Gruppenumbuchungen und -stornierungen gehandhabt?
Workflows benachrichtigen alle Teilnehmer sofort, aktualisieren Kalender und senden überarbeitete Links oder Standorte. Sie steuern das Timing, den Inhalt und ob eine Bestätigung erforderlich ist.
Beginnen Sie mit der Berichterstattung über Gerichtsabläufe
Richten Sie Ihren ersten Ablage-Workflow in wenigen Minuten ein. Erstellen Sie Vorlagen, fügen Sie Erinnerungen hinzu und standardisieren Sie die Erfassung. Probieren Sie Cal.com kostenlos aus oder kontaktieren Sie uns, um API-, Selbsthosting- und Unternehmensoptionen zu erkunden, die auf juristische Teams zugeschnitten sind.
