01
Sammeln Sie das Briefing und setzen Sie den Plan um.
Beginnen Sie mit einem strukturierten Intake unter Verwendung Ihrer Vorlage für kreative Briefings. Lösen Sie einen Kick-off-Call aus, sobald das Briefing eingereicht wurde, fügen Sie Ihre Markenrichtlinien-Checkliste bei, und laden Sie die richtigen Stakeholder automatisch ein. Synchronisieren Sie alle Ereignisse mit Google, Outlook oder iCloud mit Cal.com und speichern Sie dann die Links in Ihrem Projekt-Tool.
02
Streckenbewertungen und Genehmigungen
Definieren Sie die Routing-Logik für den kreativen Genehmigungsprozess. Cal.com Round Robin und Formularweiterleitungen bringen Kunden zum entsprechenden Art Director, Brand Manager oder rechtlichen Prüfer. Automatisieren Sie Erinnerungen und Eskalationen, wenn Feedback verspätet ist, während Sie Entscheidungen über Webhooks in Ihr System protokollieren.
03
Übergabe, QA und Lieferung
Nach Genehmigung die besten Praktiken für den Übergang zum Design auslösen. Planen Sie interne QA, Kundenwalkthroughs und Liefertermine. Senden Sie markengerechte Bestätigungen und Dateien und folgen Sie nach dem Start für das Management des Kundenfeedbacks und NPS nach. Alle Schritte können in verschiedenen Konten und Projekten wiederholt werden.
01
Die Überprüfungszykluszeit verkürzen
Automatisierte Erinnerungen und Routen halten die Arbeit in Bewegung. Kunden erhalten rechtzeitig Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, und Genehmiger erhalten gebündelte Überprüfungsmöglichkeiten. Kein Nachjagen von Feedback oder Rescheduling-Marathons über Zeitzonen hinweg mehr.
02
Markenqualität in großem Maßstab schützen
Fügen Sie Ihre Markenrichtlinien-Checkliste und Referenzmaterialien zu Bestätigungen und Erinnerungen hinzu. Stellen Sie sicher, dass jeder Prüfer die richtigen Ressourcen und den Kontext sieht, um Entscheidungen zu verbessern und Nachbearbeitung vor der Produktion zu reduzieren.
03
Geben Sie den Kunden ein gepflegtes Erlebnis
Bieten Sie einen sauberen Buchungsablauf, markenbasierte Benachrichtigungen und zeitzonengerechte Planung. Teilen Sie Links, die den Projektnamen und das Team widerspiegeln. Fügen Sie Umfragen nach Meetings hinzu, um das Feedback der Kunden ohne zusätzliche Tools zu verwalten.
04
Bauen Sie auf einer offenen, sicheren Infrastruktur
Verwenden Sie unsere Open-Source-Plattform und API-first-Architektur, um sich mit Ihrem Stack zu integrieren. Selbst gehostet, wenn nötig, Daten auf Ihr DAM oder Ihre Projektwerkzeuge abbilden und die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens erfüllen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter cal.com/open-source und cal.com/security.
Routing-Formulare zur Genehmigung
Qualifizieren Sie Anfragen, erfassen Sie den Umfang und leiten Sie die Kunden automatisch an den richtigen Genehmiger oder das richtige Team weiter. Ideal für Marken-, Rechts- und Stakeholder-Überprüfungsabläufe.
Workflows für Erinnerungen und Nachverfolgungen
Automatisieren Sie Bestätigungen, Überprüfungsbenachrichtigungen und Nachlieferungs-Check-ins über E-Mail, SMS und WhatsApp. Reduzieren Sie Nichterscheinen und verspätetes Feedback.
Round-Robin und gebündelte Verfügbarkeit
Gleichgewicht der Meetings zwischen kreativen Leitern oder Pods. Halten Sie die Auslastung gesund, ohne manuelle Neuplanungen.
Benutzerdefinierte Markenbildung und Vorlagen
Verwenden Sie markenspezifische E-Mail-Vorlagen, betten Sie Assets ein und fügen Sie Ihre kreative Briefvorlage sowie die Checkliste für Markenrichtlinien in Nachrichten ein.
Webhooks und API-Integration
Verbinden Sie Cal.com mit Asana, Jira, Monday, Notion oder Ihrem DAM. Erstellen oder aktualisieren Sie Aufgaben, wenn Meetings gebucht, umgeplant oder genehmigt werden. Siehe Dokumente unter cal.com/docs und Apps unter cal.com/apps.
Selbsthosting und SSO
Implementierung auf Ihrer Infrastruktur mit SSO, SCIM und Audit-Protokollen für Unternehmenskunden. Erfahren Sie mehr unter cal.com/enterprise.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Genehmigungen und Übergaben
Probieren Sie Cal.com kostenlos aus oder buchen Sie eine Demo, um die Workflows für kreative Agenturen in Aktion zu sehen. Erkunden Sie cal.com/workflows, cal.com/apps und cal.com/enterprise, um die beste Lösung für Ihr Team zu finden.
