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Lösungen
Nach Teamgröße
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Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
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Automatisieren Sie Kundenfreigaben und Übergaben mit Cal.com Workflows
Automatisieren Sie Kundenfreigaben und Übergaben mit Cal.com Workflows
Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess für kreative Arbeiten, bewährte Methoden für den Designübergang und das Management von Kundenfeedback mit flexiblen, API-ersten Workflows.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Wie Cal.com-Workflows zu den Abläufen einer Kreativagentur passen
Wie Cal.com-Workflows zu den Abläufen einer Kreativagentur passen
Von der Aufnahme bis zur Lieferung automatisieren Sie die Besprechungen, Nachrichten und Übergaben, die die Projekte der Agentur voranbringen. Cal.com verbindet Briefings, Überprüfungen und Genehmigungen mit zuverlässiger, markengerechter Kommunikation und Kalenderlogistik.
Von der Aufnahme bis zur Lieferung automatisieren Sie die Besprechungen, Nachrichten und Übergaben, die die Projekte der Agentur voranbringen. Cal.com verbindet Briefings, Überprüfungen und Genehmigungen mit zuverlässiger, markengerechter Kommunikation und Kalenderlogistik.
01
Sammeln Sie das Briefing und setzen Sie den Plan um.
Beginnen Sie mit einem strukturierten Intake unter Verwendung Ihrer Vorlage für kreative Briefings. Lösen Sie einen Kick-off-Call aus, sobald das Briefing eingereicht wurde, fügen Sie Ihre Markenrichtlinien-Checkliste bei, und laden Sie die richtigen Stakeholder automatisch ein. Synchronisieren Sie alle Ereignisse mit Google, Outlook oder iCloud mit Cal.com und speichern Sie dann die Links in Ihrem Projekt-Tool.
02
Streckenbewertungen und Genehmigungen
Definieren Sie die Routing-Logik für den kreativen Genehmigungsprozess. Cal.com Round Robin und Formularweiterleitungen bringen Kunden zum entsprechenden Art Director, Brand Manager oder rechtlichen Prüfer. Automatisieren Sie Erinnerungen und Eskalationen, wenn Feedback verspätet ist, während Sie Entscheidungen über Webhooks in Ihr System protokollieren.
03
Übergabe, QA und Lieferung
Nach Genehmigung die besten Praktiken für den Übergang zum Design auslösen. Planen Sie interne QA, Kundenwalkthroughs und Liefertermine. Senden Sie markengerechte Bestätigungen und Dateien und folgen Sie nach dem Start für das Management des Kundenfeedbacks und NPS nach. Alle Schritte können in verschiedenen Konten und Projekten wiederholt werden.
Vorteile, die Agenturen helfen, schneller und mit weniger Chaos voranzukommen.
Vorteile, die Agenturen helfen, schneller und mit weniger Chaos voranzukommen.
Reduzieren Sie das Hin und Her, vermeiden Sie verpasste Bewertungen und halten Sie die Markenstandards auf Kurs. Cal.com zentralisiert Genehmigungen, Übergaben und wiederkehrende Kundenzeremonien, damit sich Ihr Team auf kreative Arbeit konzentrieren kann und nicht auf Kalenderverwaltung.
Reduzieren Sie das Hin und Her, vermeiden Sie verpasste Bewertungen und halten Sie die Markenstandards auf Kurs. Cal.com zentralisiert Genehmigungen, Übergaben und wiederkehrende Kundenzeremonien, damit sich Ihr Team auf kreative Arbeit konzentrieren kann und nicht auf Kalenderverwaltung.
01
Die Überprüfungszykluszeit verkürzen
Automatisierte Erinnerungen und Routen halten die Arbeit in Bewegung. Kunden erhalten rechtzeitig Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, und Genehmiger erhalten gebündelte Überprüfungsmöglichkeiten. Kein Nachjagen von Feedback oder Rescheduling-Marathons über Zeitzonen hinweg mehr.
02
Markenqualität in großem Maßstab schützen
Fügen Sie Ihre Markenrichtlinien-Checkliste und Referenzmaterialien zu Bestätigungen und Erinnerungen hinzu. Stellen Sie sicher, dass jeder Prüfer die richtigen Ressourcen und den Kontext sieht, um Entscheidungen zu verbessern und Nachbearbeitung vor der Produktion zu reduzieren.
03
Geben Sie den Kunden ein gepflegtes Erlebnis
Bieten Sie einen sauberen Buchungsablauf, markenbasierte Benachrichtigungen und zeitzonengerechte Planung. Teilen Sie Links, die den Projektnamen und das Team widerspiegeln. Fügen Sie Umfragen nach Meetings hinzu, um das Feedback der Kunden ohne zusätzliche Tools zu verwalten.
04
Bauen Sie auf einer offenen, sicheren Infrastruktur
Verwenden Sie unsere Open-Source-Plattform und API-first-Architektur, um sich mit Ihrem Stack zu integrieren. Selbst gehostet, wenn nötig, Daten auf Ihr DAM oder Ihre Projektwerkzeuge abbilden und die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens erfüllen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter cal.com/open-source und cal.com/security.
Funktionen, die für kreative Abläufe entwickelt wurden
Funktionen, die für kreative Abläufe entwickelt wurden
Alles, was Sie benötigen, um Bewertungen, Genehmigungen und Übergaben über Kunden und Teams zu standardisieren, mit starker Entwicklerkontrolle und Unternehmenszuverlässigkeit.
Alles, was Sie benötigen, um Bewertungen, Genehmigungen und Übergaben über Kunden und Teams zu standardisieren, mit starker Entwicklerkontrolle und Unternehmenszuverlässigkeit.
Routing-Formulare zur Genehmigung
Qualifizieren Sie Anfragen, erfassen Sie den Umfang und leiten Sie die Kunden automatisch an den richtigen Genehmiger oder das richtige Team weiter. Ideal für Marken-, Rechts- und Stakeholder-Überprüfungsabläufe.
Workflows für Erinnerungen und Nachverfolgungen
Automatisieren Sie Bestätigungen, Überprüfungsbenachrichtigungen und Nachlieferungs-Check-ins über E-Mail, SMS und WhatsApp. Reduzieren Sie Nichterscheinen und verspätetes Feedback.
Round-Robin und gebündelte Verfügbarkeit
Gleichgewicht der Meetings zwischen kreativen Leitern oder Pods. Halten Sie die Auslastung gesund, ohne manuelle Neuplanungen.
Benutzerdefinierte Markenbildung und Vorlagen
Verwenden Sie markenspezifische E-Mail-Vorlagen, betten Sie Assets ein und fügen Sie Ihre kreative Briefvorlage sowie die Checkliste für Markenrichtlinien in Nachrichten ein.
Webhooks und API-Integration
Verbinden Sie Cal.com mit Asana, Jira, Monday, Notion oder Ihrem DAM. Erstellen oder aktualisieren Sie Aufgaben, wenn Meetings gebucht, umgeplant oder genehmigt werden. Siehe Dokumente unter cal.com/docs und Apps unter cal.com/apps.
Selbsthosting und SSO
Implementierung auf Ihrer Infrastruktur mit SSO, SCIM und Audit-Protokollen für Unternehmenskunden. Erfahren Sie mehr unter cal.com/enterprise.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
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Wie unterstützen Workflows unseren Genehmigungsprozess für kreative Inhalte?
Erstellen Sie einen Workflow, der auf eine Buchung oder eine Formularübermittlung ausgelöst wird, an Genehmiger über Routing-Formulare oder Round Robin weitergeleitet wird und Erinnerungen sowie Eskalationen sendet. Entscheidungen können mit Webhooks in Ihr PM-Tool protokolliert werden.
Können wir eine Checkliste für die Markenrichtlinien an Erinnerungen und Einladungen anhängen?
Ja. Verwenden Sie benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen, um Links zu Markenrichtlinien, Asset-Bibliotheken oder Checklisten einzufügen, damit die Prüfer den richtigen Kontext vor jeder Sitzung haben.
Wie setzen wir die besten Praktiken für den Übergang von Design um?
Automatisieren Sie eine Abfolge nach Genehmigung: internen QA, Übergabe an den Kunden und Schulung planen. Dateien und Checklisten in Bestätigungen und Nachverfolgungen einfügen und dann eine Überprüfung nach dem Start planen.
Können Kunden Mehrpersonenbesprechungen über Teams hinweg buchen?
Ja. Verwenden Sie kollektive oder Multi-Host-Ereignisse, um kreative, strategische und Markenbeteiligte in Einklang zu bringen. Cal.com findet sich überschneidende Verfügbarkeiten und sendet eine Bestätigung an alle Parteien.
Unterstützen Sie Self-Hosting für Unternehmensagenturen?
Ja. Cal.com unterstützt Selbst-Hosting und erweiterte Sicherheit. Überprüfen Sie cal.com/open-source und cal.com/enterprise, und kontaktieren Sie uns für Architekturleitlinien.
Wie verwalten wir das Management von Kundenfeedback in großem Maßstab?
Automatisieren Sie Feedback-Sitzungen und Nachverfolgungen, fügen Sie Umfragen hinzu und synchronisieren Sie Notizen mit Ihrem PM oder CRM über Webhooks und die API. Verwenden Sie Workflows, um Kunden zu erinnern, bis das Feedback eingeht.
Können Entwickler alles programmatisch verwalten?
Ja. Cal.com ist API-First. Sie können Ereignisse, Workflows, Webhooks und Vorlagen über die API erstellen. Siehe cal.com/docs und das GitHub-Repository für Beispiele.
Wie unterstützen Workflows unseren Genehmigungsprozess für kreative Inhalte?
Erstellen Sie einen Workflow, der auf eine Buchung oder eine Formularübermittlung ausgelöst wird, an Genehmiger über Routing-Formulare oder Round Robin weitergeleitet wird und Erinnerungen sowie Eskalationen sendet. Entscheidungen können mit Webhooks in Ihr PM-Tool protokolliert werden.
Können wir eine Checkliste für die Markenrichtlinien an Erinnerungen und Einladungen anhängen?
Ja. Verwenden Sie benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen, um Links zu Markenrichtlinien, Asset-Bibliotheken oder Checklisten einzufügen, damit die Prüfer den richtigen Kontext vor jeder Sitzung haben.
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Automatisieren Sie eine Abfolge nach Genehmigung: internen QA, Übergabe an den Kunden und Schulung planen. Dateien und Checklisten in Bestätigungen und Nachverfolgungen einfügen und dann eine Überprüfung nach dem Start planen.
Können Kunden Mehrpersonenbesprechungen über Teams hinweg buchen?
Ja. Verwenden Sie kollektive oder Multi-Host-Ereignisse, um kreative, strategische und Markenbeteiligte in Einklang zu bringen. Cal.com findet sich überschneidende Verfügbarkeiten und sendet eine Bestätigung an alle Parteien.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"At Navi, protecting personal health information is a non-negotiable, so choosing Cal.com for scheduling just makes sense."
Micah Friedland
CEO & Founder, Navi
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
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