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01
Kalender, Klassen und Mitarbeiter verbinden
Synchronisieren Sie die Lehrer-Kalender, Kurspläne und Studiosäle. Importieren Sie bestehende Tanzstudio-Programme, legen Sie Kapazitäten fest und definieren Sie Altersstufen, damit jede Buchung automatisch zu Ihrem Zeitplan und Raum passt.
02
Erstelle No-Code-Workflows
Verwenden Sie den visuellen Builder, um Bestätigungen, Erinnerungen, Wartelisten und Follow-ups zu erstellen. Fügen Sie E-Mail-, SMS- oder WhatsApp-Nachrichten für Testläufe, Drop-ins und wiederkehrende Sitzungen hinzu, die alle zur richtigen Zeit ausgelöst werden.
03
Gehe live und messe die Ergebnisse
Veröffentlichen Sie Ihre öffentlichen Buchungsseiten oder betten Sie sie auf Ihrer Website ein. Verfolgen Sie die Teilnahme, No-Shows und Konversionen und iterieren Sie dann mit A/B-getesteten Nachrichten, um Einschreibungen und Retention zu maximieren.
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Weniger No-Shows, höhere Teilnahme
Automatische E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen helfen Studenten und Eltern, vorbereitet zu erscheinen. Senden Sie vor der Klasse Checklisten, Bekleidungsnotizen und Standortdetails. Für Proben und Bewertungen verwenden Sie Bestätigungsaufforderungen, um das Engagement zu sichern und kurzfristige Stornierungen zu reduzieren.
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Vereinfachte Einschreibungen für jedes Programm
Klare Buchungsabläufe für Serien, Drop-ins und Workshops anbieten. Sammeln Sie die Details der Schülerinnen und Schüler, das Alter und das Fähigkeitsniveau mit benutzerdefinierten Fragen und leiten Sie jede Buchung an das richtige Niveau und den richtigen Raum weiter. Machen Sie es Familien, die nach Tanzkursen in meiner Nähe suchen, leicht, sofort einen Platz zu reservieren.
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Eltern- und erwachsenenfreundliche Kommunikation
Erstellen Sie separate Workflows für Kinder-Tanzkurse und Erwachsenentanzstunden. Senden Sie rollenspezifische Nachrichten an Erziehungsberechtigte, Schüler und Lehrer. Fügen Sie Zahlungslinks, Studio-Richtlinien und Parkinformationen bei. Personalisierte Erinnerungen bauen Vertrauen vom Testangebot bis zur fortlaufenden Einschreibung auf.
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Für Skalierung und Kontrolle entwickelt
Koordinieren Sie Mehrschicht-Standorte, gemeinsam genutzte Räume und die Verfügbarkeit von Lehrern. Verwenden Sie Wartelisten, um abgesagte Plätze schnell zu füllen. Selbst gehostet oder nutzen Sie unsere Cloud, integrieren Sie es mit einem API-first Ansatz in Ihren Stack und erhalten Sie die Markenkonsistenz in Ballettkursen in meiner Nähe und umfassenderen Studiobereichen.
Standort- und Ressourcenplanung
Verwalten Sie Räume, Spiegel, Stangen und Lehrer an verschiedenen Standorten. Legen Sie Kapazitäten fest und verhindern Sie Doppelbuchungen mit der Echtzeit-Kalendersynchronisation.
Automatisierte Erinnerungen und Wartelisten
Versenden Sie zeitgesteuerte Erinnerungen, Bestätigungen und Nachverfolgungen nach dem Unterricht. Aktivieren Sie Wartelisten, um freie Plätze automatisch auszufüllen und den nächsten Schüler zu benachrichtigen.
Zahlungen und Richtlinien
Fügen Sie Zahlungsoptionen für Testversionen oder Drop-ins hinzu, zeigen Sie Verzichtserklärungen an und fordern Sie die Zustimmung vor der Buchung an. Speichern Sie Präferenzen mit sicheren Feldern.
Einbettungen und Buchungsseiten
Veröffentlichen Sie markenrechtlich geschützte Buchungsseiten oder betten Sie sie auf Ihrer Website ein. Präsentieren Sie Programme des Tanzstudios, Kursniveaus und Lehrer mit klarer Verfügbarkeit.
API-zuerst, sicher und selbsthostbar
Integrieren Sie sich mit Ihrem CRM, POS und Ihren Messaging-Tools. Wählen Sie zwischen gehosteten oder selbst gehosteten Bereitstellungen für höhere Kontrolle und Compliance.
Integrationen, die zu Ihrem Stack passen
Kalender verbinden, Stripe für Zahlungen, Slack für Teambenachrichtigungen und Webhooks für benutzerdefinierte Workflows und Berichterstattung.
Können Eltern einen Platz für ihr Kind reservieren und Details hinzufügen?
Ja. Verwenden Sie benutzerdefinierte Fragen, um den Namen, das Alter, das Niveau, Allergien oder Bekleidungsbedürfnisse des Schülers zu erfassen, während die Eltern die Hauptansprechpartner für Bestätigungen und Erinnerungen sind.
Können wir Proben anbieten und dann in fortlaufende Kurse umwandeln?
Ja. Legen Sie eine Testveranstaltungsart mit gezielten Erinnerungen und einer Nachbereitung nach dem Kurs fest, die einen direkten Anmeldelink und eine Wartelistenoption enthält, falls die Klasse voll ist.
Wie gehen wir mit verschiedenen Räumen und Lehrern zur gleichen Zeit um?
Erstellen Sie Ressourcen für Räume und weisen Sie Lehrern Veranstaltungstypen zu. Cal.com verhindert Doppelbuchungen, indem alle zugewiesenen Ressourcen während der Planung überprüft werden.
Können wir während der Buchung Zahlungen entgegennehmen?
Ja. Sie können Zahlungen für Drop-Ins, Workshops und Intensivkurse sammeln oder eine Anzahlung verlangen. Workflows senden dann Quittungen und Erinnerungen an die Richtlinien.
Unterstützen Erinnerungen SMS und WhatsApp?
Ja. Senden Sie E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen. Sie können Kanäle kombinieren und das Timing nach Klassentyp anpassen, wie Ballett, Hip-Hop oder zeitgenössisch.
Ist Self-Hosting für unsere Organisation verfügbar?
Ja. Cal.com kann für maximale Kontrolle und Compliance selbst gehostet werden. Sie können auch die gehostete Plattform verwenden, beide unterstützen Workflows.
Können wir saisonale Zeitpläne und Camps verwalten?
Ja. Erstellen Sie separate Veranstaltungstypen für Sommercamps und saisonale Serien. Verwenden Sie Kapazitäten, Wartelisten und Nachverfolgungen, um die Sitzungen voll und organisiert zu halten.
Fange mit Cal.com an
Automatisieren Sie die Studio-Planung, ohne Personal hinzuzufügen. Richten Sie in wenigen Minuten Testversionen, Drop-Ins und Serien ein, und lassen Sie Erinnerungen und Wartelisten Ihre Klassen voll halten. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto, erkunden Sie den Workflow-Builder oder buchen Sie eine Demonstration, um zu sehen, wie Cal.com Ihr Wachstum unterstützt.
