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Kartiere den Workflow deiner Agentur
Beginnen Sie mit Ihrem aktuellen Prozess. Erfassen Sie die Entdeckung, den Umfang und den Kickoff mithilfe von Buchungsseiten und Eingangsfragen. Leiten Sie Leads und Kunden nach Marke, Region, Kanal oder Budget an einzelne Verantwortliche oder Teams weiter. Übersetzen Sie Ihren Aufnahmeprozess für Agenturprojekte in Auslöser und Aktionen, die automatisch Entdeckungen buchen, den Kickoff planen und Vorbereitungsunterlagen teilen. Verlinken Sie auf die Dokumente der Quelle der Wahrheit und eine Vorlage für das Briefing der Marketingkampagne, damit jedes Meeting im Einklang beginnt.
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Automatisieren Sie Nachrichten, Erinnerungen und Genehmigungen
Nutzen Sie Workflows, um Bestätigungen, mehrstufige Erinnerungen und Follow-ups über E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden. Fordern Sie die Genehmigungen der Stakeholder für Konzepte, Skripte oder Anzeigen vor der Sitzung an und erinnern Sie Entscheidungsträger, wenn Antworten ausbleiben. Organisieren Sie Ihren kreativen Überprüfungsworkflow, indem Sie den Prüfern Vorab-Lektüren, Links und Materialien zusenden. Halten Sie Ihren Zeitplan für Marketinglieferungen mit Erinnerungen vor den Meilensteinen im Griff, verschieben Sie Angebote, wenn Hindernisse auftreten, und planen Sie Nachbesprechungsaufgaben für die nächsten Schritte.
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Ergebnisse verfolgen und mit der API optimieren
Verbinden Sie CRM- und Projekttools über Cal.com-Apps und Webhooks, um Meetings, Ergebnisse und Notizen zu protokollieren. Übertragen Sie Daten an Slack für Teamwarnungen und an Ihr Lager für Berichterstattung. Verwenden Sie die API, um programmatische Buchungen aus Ihrer App zu erstellen, Round-Robin-Pools zu verwalten oder Links pro Kampagne zu generieren. Iterieren Sie schnell, testen Sie Erinnerungen und standardisieren Sie Vorlagen über Teams hinweg. Erkunden Sie die Dokumentation unter https://cal.com/docs und die Integrationen unter https://cal.com/apps.
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Die Einarbeitung von Kunden verkürzen
Ersetzen Sie E-Mails im Wechsel durch eine sofortige Planung, die mit Ihrer Checkliste zur Einarbeitung von Kunden für digitale Agenturen verknüpft ist. Automatisieren Sie das Teilen von Vorbereitungen für den Kickoff, Rollen und Zeitplänen, damit die Beteiligten bereit ankommen. Verfolgen Sie, wer Formulare ausgefüllt hat und wer einen Anstoß benötigt.
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Halte Kampagnen im Zeitplan
Automatisierte Erinnerungen, Umschlaglinks und Aufgabenverfolgungen halten Ihren Zeitplan für Marketingleistungen gesund. Auslösepunkte für Briefings, Produktion und QA verringern Verzögerungen in Kreativ-, Medien- und Analyseprozessen.
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Verbessern Sie kreative Überprüfungen
Send pre-read assets, capture approvals, and ensure the right reviewers attend. Standardize your creative review workflow across brands and pods, decreasing rework and accelerating sign-off.
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Betriebsaufwand reduzieren
Führen Sie Tools mit einer Open-Source-API-ersten Plattform zusammen, die Sie hosten oder in der Cloud nutzen können. Zentralisieren Sie das Routing, Erinnerungen und Berichterstattung. Kontrollieren Sie den Datenstandort und passen Sie ihn tiefgreifend an. Erfahren Sie mehr unter https://github.com/calcom/cal.com und https://help.cal.com.
Mehrkanalbenachrichtigungen
Bestätigungs-, Erinnerungs- und Nachverfolgungsnachrichten über E-Mail, SMS und WhatsApp. Personalisieren Sie Timing und Inhalt je nach Ereignistyp, Kundenkategorie oder Kampagnenphase.
Routing und Round Robin
Routenbuchungen nach Formularantworten, Geo, Kanal oder Dienstleistungsbereich. Verteilen Sie die Buchungen auf Account-Manager oder Teams mit Round-Robin, Prioritätsgewichten und Verfügbarkeitsregeln.
Formular- und CRM-Integrationen
Synchronisieren Sie Intake-Fragen mit CRM-Feldern über Apps und Webhooks. Verbinden Sie Google Kalender, Microsoft 365, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce und mehr über https://cal.com/apps.
Branding und Vorlagen
Verwenden Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Bestätigungen, Kurzfassungen und Genehmigungen. Standardisieren Sie eine Vorlage für Marketingkampagnen und verwenden Sie diese für Veranstaltungen, um eine konsistente Kommunikation mit den Kunden zu gewährleisten.
Selbsthosting und Zugriffskontrollen
Cloud- oder selbst gehostete Bereitstellungen, um Sicherheits- und Governance-Anforderungen zu erfüllen. Granulare Berechtigungen, auditfreundliche Protokolle und SSO-Optionen helfen, Kundendaten zu schützen.
Entwicklerbereite API
Links erstellen, Pools verwalten und Ereignisse programmgesteuert abrufen. Webhooks streamen Ereignisse in Ihren Stack. Siehe Entwicklerratgeber unter https://cal.com/docs.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihres Agentur-Workflows
Versuchen Sie Cal.com kostenlos oder sprechen Sie mit unserem Team über komplexe Anwendungsfälle. Richten Sie Routing, Erinnerungen und Überprüfungsabläufe in Minuten ein. Melden Sie sich an unter https://cal.com, erkunden Sie Preisoptionen unter https://cal.com/pricing, oder buchen Sie eine Demo unter https://cal.com.
