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Automate DJ and music bookings with smart, flexible workflows
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Streamline inquiries, contracts, payments, and reminders so every set starts on time and clients stay informed
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
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From first inquiry to final track, automate every step
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01
Collect and qualify DJ requests
Embed a booking link to capture availability, event details, budget, and music preferences. Route high intent leads, auto-qualify, and cut back-and-forth while keeping your calendar protected.
02
Automate contracts, payments, and prep
Trigger a DJ contract template and deposit request on booking. Send a wedding DJ checklist, gather must-play lists, and confirm logistics without manual follow-ups.
03
Deliver a five star show day
Send day-before and day-of reminders, share the event timeline for DJs, notify crew in Slack, and automatically send thank you and review requests after the event.
Benefits for DJs, agencies, and venues
Benefits for DJs, agencies, and venues
Simplify bookings, reduce no-shows, and deliver consistent client experiences
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01
Convert more inquiries with less effort
Replace email ping pong with a clean, branded booking flow. Prospects see real availability, pick a slot, and complete next steps in minutes. Add qualifying questions to measure fit and route requests to the right DJ automatically.
02
Lock in contracts and deposits faster
Speed up the DJ booking process using automated workflows. On booking, send a DJ contract template, collect eSignature through your preferred tool, and request deposits through Stripe. Reduce delays and protect your dates.
03
Stay organized for weddings and events
Use workflows to send a wedding DJ checklist, collect song requests, pronunciation guides, and announcements. Centralize key details like floor plan, load-in time, and power requirements so everyone stays aligned.
04
Run on-time events clients rave about
Automated reminders ensure everyone shows up prepared. Share the event timeline for DJs and vendors, notify your team, and send post-event follow-ups to request testimonials and repeat bookings. Less chaos, more showtime.
Powerful features for professional music booking
Powerful features for professional music booking
Flexible, API-first scheduling that adapts to your business
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Booking pages with custom intake
Build intake forms to capture event type, guest count, venue address, budget, and must-play music. Route inquiries and prevent double-booking.
Automated workflows and reminders
Create sequences for confirmations, deposits, prep checklists, and day-of notifications by email, SMS, or WhatsApp, all tied to event timing.
Payments and invoicing
Collect deposits and final balances with Stripe. Trigger invoices and payment reminders on schedule, and confirm payment status before the event.
Contract and CRM integrations
Connect DocuSign or similar tools to send a DJ contract template on booking. Sync client data with your CRM and keep records clean.
Team scheduling and routing
Offer multiple DJs with round robin, priority routing, or territory rules. Protect time with buffers, travel windows, and blackout dates.
Open source and self hosting
Use Cal.com in the cloud or self host for complete control. Extend with the API to fit complex agency and venue workflows.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Can I manage multiple DJs and automatically route bookings?
Yes. Use team scheduling to route inquiries by availability, genre, price tier, or location. Set round robin or priority rules and protect calendars with buffers and travel time.
How do I collect deposits and final payments?
Connect Stripe to request deposits on booking and schedule reminders for final balances. Workflows can pause or notify you if payment is overdue.
Can I send a contract automatically after a client books?
Yes. Trigger a DJ contract template via integrations like DocuSign using webhooks or no code connectors. Automate sending, reminders, and filing on completion.
How do I handle wedding planning details and checklists?
Create workflows that send a wedding DJ checklist and intake for songs, do not play lists, name pronunciations, and timeline milestones. Responses sync to the booking.
What about the event timeline for DJs and vendors?
Attach a shared event timeline to the booking. Schedule SMS or email reminders for load in, soundcheck, ceremony start, and set changes so everyone stays on time.
Can I brand the experience and messages?
Yes. Customize booking pages, emails, and SMS content. Use your logo, colors, and tone so every touchpoint feels on brand and professional.
Does Cal.com support self hosting and an API?
Yes. Cal.com is open source with a developer friendly API and self hosting option. Extend workflows, build custom routing, and integrate with your existing stack.
Can I manage multiple DJs and automatically route bookings?
Yes. Use team scheduling to route inquiries by availability, genre, price tier, or location. Set round robin or priority rules and protect calendars with buffers and travel time.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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