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Automate scheduling and communication for educators and students with Cal.com
Automate scheduling and communication for educators and students with Cal.com
Bring seamless scheduling and communication to your classroom, campus, or online learning environment. Cal.com Workflows empower educators and administrators to automate bookings, reminders, and follow-ups, so everyone stays focused on learning, not logistics.
Bring seamless scheduling and communication to your classroom, campus, or online learning environment. Cal.com Workflows empower educators and administrators to automate bookings, reminders, and follow-ups, so everyone stays focused on learning, not logistics.
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How Cal.com Workflows transform scheduling in education
How Cal.com Workflows transform scheduling in education
See how simple, automated workflows help your school or campus stay organized and connected.
01
Choose the trigger for your workflow
Start automations when a class, meeting, or event is booked, changed, or needs a reminder.
02
Decide the communication or task
Send personalized emails or SMS to students, staff, or parents about upcoming classes, meetings, or events.
03
Customize messages for your educational community
Edit templates to reflect school branding, add event specifics, and ensure everyone receives the right information.
Key benefits of automating scheduling in education
Key benefits of automating scheduling in education
Workflows help educators save time, reduce administrative overhead, and improve communication across your institution.
01
Improve attendance and engagement
Automated reminders by email or SMS keep students and staff informed about upcoming classes, exams, or school events.
02
Save time on administration
Reduce manual scheduling, confirmations, and follow-ups so teachers and admins can focus on students.
03
Deliver a consistent, branded experience
All communications are unified and on-brand, ensuring clarity for students, parents, and staff.
04
Flexible for schools and universities of any size
Cal.com supports everything from small classes to campus-wide events, scalable for your unique needs.
Features built for educational scheduling
Features built for educational scheduling
Everything you need to automate your school or university scheduling workflows.
Multi-channel reminders
Send notifications via email, SMS, or both for maximum reach and engagement.
Custom triggers for academic events
Automate communications for class bookings, office hours, parent-teacher conferences, or student support sessions.
Personalized messaging for students and staff
Tailor reminders and notifications for different groups, such as students, parents, or faculty.
Visual workflow builder and API access
Set up workflows in minutes with a no-code interface, or use the API for advanced customization and integration.
Group event support
Manage lectures, study groups, or campus activities with tailored communication for each participant role.
Self-hosting and privacy controls
Keep sensitive academic data secure with flexible self-hosting and enterprise-grade permissions.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How can Cal.com Workflows help automate class scheduling and reminders?
Cal.com Workflows let you automate booking confirmations, reminders, and follow-ups for classes, meetings, or events. This ensures students and staff receive clear, timely information without manual effort from educators or administrators.
Can I customize reminder messages for different student groups or faculty?
Yes. You can create custom messages and templates for students, parents, or staff. Personalize content based on event type or recipient group, ensuring communications are always relevant.
Are notifications sent automatically for recurring events, like weekly lectures?
Absolutely. Set up workflows for one-time or recurring events, and Cal.com will handle all reminders and updates automatically.
Is Cal.com compliant with student privacy requirements?
Cal.com provides robust privacy controls, self-hosting options, and secure data handling, making it suitable for educational institutions with strict privacy needs.
Can we use Cal.com Workflows with our learning management system (LMS)?
Yes. Cal.com offers an API and integrations that allow you to connect scheduling and workflow automations with your LMS or other educational platforms.
Does Cal.com support parent-teacher conference scheduling?
Yes. Cal.com Workflows make it easy to book, confirm, and remind parents and teachers of upcoming conferences, with automated follow-ups as needed.
What if our institution has unique scheduling needs?
Cal.com's open-source platform and flexible API let you fully customize workflows to fit your school's specific requirements, from campus-wide scheduling to classroom-level automation.
How can Cal.com Workflows help automate class scheduling and reminders?
Cal.com Workflows let you automate booking confirmations, reminders, and follow-ups for classes, meetings, or events. This ensures students and staff receive clear, timely information without manual effort from educators or administrators.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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