Workflows für Eventagenturen

Automatisiere Event-Workflows für Agenturen

Vereinfache mit Cal.com die Eventplanung und Koordination.

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Workflow/Workflows für Eventagenturen reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

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Sender name

Cal.com

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Reminder

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

So funktioniert es für Eventagenturen

Vereinfache das Event-Projektmanagement und automatisiere Erinnerungen.

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01

Richte automatisierte Workflows für die Eventplanung ein

Wähle Trigger wie Buchungsbestätigungen, um Aufgaben in deiner Event-Produktionscheckliste zu automatisieren.

02

Sende Erinnerungen und Updates

Benachrichtige Kund:innen, Dienstleister und Mitarbeitende automatisch in jeder Phase deines Workflows für die Eventplanung.

03

Kommunikationsvorlagen anpassen

Stelle sicher, dass jede Nachricht zu deiner Marke und deinem Terminlink passt.

Wichtige Vorteile für Eventagenturen

Warum Cal.com gut zu Eventagenturen passt.

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows für eventagenturen meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Zeit bei der Koordination sparen

Automatisiere wiederkehrende Terminplanung und Erinnerungen für dein Team und deine Kund:innen.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows für eventagenturen kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows für eventagenturen team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows für eventagenturen review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Fehler im Eventmanagement reduzieren

Automatisierte Workflows helfen, übersehene Details in deiner Event-Produktionscheckliste zu vermeiden.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Reminder

03

Eine bessere Kundenerfahrung bieten

Halte alle auf dem Laufenden und reduziere manuelle Nachverfolgung.
Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows für eventagenturen session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Flexibel für jede Eventgröße

Passe Workflows für kleine Meetings oder große Corporate-Event-Planung an.

Funktionen für Eventagenturen

Leistungsstarke Funktionen, um den Workflow deiner Agentur für die Eventplanung zu verbessern.

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Automatisierte Erinnerungen

Verpasse nie wieder, deinem Team oder deinen Kund:innen eine Benachrichtigung oder ein Update zu senden.

Eigene Event-Trigger

Starte Workflows auf Basis von Buchungen, Änderungen oder wichtigen Meilensteinen des Events.

Markenkommunikation

Personalisiere Nachrichten so, dass sie zu Marke und Eventdetails deiner Agentur passen.

Benachrichtigungen über mehrere Kanäle

Sende Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um alle zu erreichen.

Self-Hosting-Option

Hoste Cal.com auf deinen eigenen Servern für mehr Kontrolle.

API-first-Design

Integriere es mit deinen Tools für maßgeschneiderte Lösungen fürs Event-Projektmanagement.

Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten

Sieh dir an, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Erlebe echte Beispiele, wie Unternehmen Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Alle deine wichtigsten Tools synchron mit deinen Meetings

Verbindet sich mit Slack, Salesforce und 100+ weiteren. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.

Loslegen Apps entdecken
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
  • Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
  • SalesforceProtokolliert das Meeting beim Kontakt und leitet es an die zuständige Person.
  • HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
  • SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
  • StripeZieht die Zahlung ein, wenn der Slot gebucht wird.
  • FramerBringt deine Buchungsseite auf eine Framer-Website.
  • ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
  • LinearSetzt deinen Status anhand deines Kalenders auf Abwesend.
  • Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
  • UmamiZählt Besuche auf deiner Buchungsseite, privat.
  • WhatsAppTrifft deine Gäste im WhatsApp-Chat oder Videoanruf.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

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Glaub uns nicht einfach aufs Wort

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyauf Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballauf Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianauf Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benauf Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson auf X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarauf Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitauf Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisauf Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best auf X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeiauf Product Hunt

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