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Lösungen
Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
Lösungen
Nach Teamgröße
Durch den Anwendungsfall
Unternehmen
Entwickler
Ressourcen
Vorlagen
Preisgestaltung
Automatisieren Sie die Planung von Veranstaltungsorten, Touren und Nachverfolgungen mit Cal.com-Workflows
Automatisieren Sie die Planung von Veranstaltungsorten, Touren und Nachverfolgungen mit Cal.com-Workflows
Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess für Veranstaltungsorte von der Anfrage bis zum Vertrag. Automatisieren Sie Besichtigungen, Reservierungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen nach der Veranstaltung mit flexibler, API-orientierter Planung, die für Veranstaltungsorte entwickelt wurde.
Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess für Veranstaltungsorte von der Anfrage bis zum Vertrag. Automatisieren Sie Besichtigungen, Reservierungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen nach der Veranstaltung mit flexibler, API-orientierter Planung, die für Veranstaltungsorte entwickelt wurde.
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
Wie Workflows für Veranstaltungsorte funktionieren
Wie Workflows für Veranstaltungsorte funktionieren
Verbinden Sie Ihre Kalender, bauen Sie Routing und Automatisierung auf, und lassen Sie Cal.com den Rest bei Entdeckungsgesprächen, Besichtigungstouren, Reservierungen und finalen Rundgängen übernehmen.
Verbinden Sie Ihre Kalender, bauen Sie Routing und Automatisierung auf, und lassen Sie Cal.com den Rest bei Entdeckungsgesprächen, Besichtigungstouren, Reservierungen und finalen Rundgängen übernehmen.
01
Leads erfassen und Buchungen zuordnen
Betten Sie Cal.com in Ihre Website oder Auflistungen ein, um Anfragen zu erfassen, sie mit benutzerdefinierten Fragen zu qualifizieren und Interessenten automatisch an den richtigen Verkaufsmanager oder Koordinator weiterzuleiten. Verwenden Sie Round-Robin, Standortregeln oder Kapazitäts-Routing, um Kalender voll und die Antwortzeiten schnell zu halten. Erfahren Sie mehr unter https://cal.com/apps.
02
Standardisieren Sie Veranstaltungsbesichtigungen und Rundgänge
Fügen Sie Ihr Besichtigungsskript für den Veranstaltungsort, Vorlagen für den Veranstaltungsplan und erforderliche Dokumente zu jedem Veranstaltungstyp hinzu. Senden Sie automatisch Vorbereitungsmails und SMS, damit Paare und Planer bereit ankommen. Speichern Sie Präferenzen und Notizen in Cal.com oder übergeben Sie sie über Webhooks an Ihr CRM.
03
Automatisieren Sie Erinnerungen, Rücklagen und Nachverfolgungen.
Reduzieren Sie No-Shows mit zeitgesteuerten E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen. Blockieren Sie weiche Reservierungen nach einer Tour, lösen Sie Vertragslinks aus und senden Sie Nachverfolgungen nach der Tour. Alles kann im Dashboard oder über die API unter https://cal.com/docs verwaltet werden.
Vorteile für Veranstaltungsortbesitzer, Manager und Vertriebsteams
Vorteile für Veranstaltungsortbesitzer, Manager und Vertriebsteams
Wandle Interesse in bestätigte Buchungen um durch konsistente Kommunikation, weniger manuelle Aufgaben und bessere Daten in deinem Vertriebskanal.
Wandle Interesse in bestätigte Buchungen um durch konsistente Kommunikation, weniger manuelle Aufgaben und bessere Daten in deinem Vertriebskanal.
01
Weniger No-Shows und schnellere Konversionen
Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen halten Interessenten engagiert. Intelligente Nachverfolgungen nach Besichtigungen erhöhen die Buchungsgeschwindigkeit und verringern den Abbruch.
02
Konsistente, professionelle Kundenerfahrung
Jede Anfrage erhält die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Teilen Sie im Voraus Ihre Checkliste für Veranstaltungsorte, Parkdetails und Erwartungen an die Tour für ein perfektes Erlebnis.
03
Zentralisieren Sie die Teamplanung und Verfügbarkeit
Veranstalten Sie Verkaufsrundreisen, AV-Demonstrationen, Barverkostungen und Teambesprechungen an einem Ort. Rundlauf- und gebündelte Verfügbarkeiten verhindern Doppelbuchungen und Kalenderchaos.
04
Für Skalierung gebaut, sicher für Unternehmen
Open-Source, API-first und SOC 2-konform. Bei Bedarf selbst gehostet. Integrieren Sie mit Ihrem CRM, den Zahlungs- und Kommunikationswerkzeugen, um standortübergreifend zu skalieren. Siehe https://cal.com/enterprise und https://cal.com/open-source.
Funktionen, die für den Veranstaltungsbetrieb entwickelt wurden
Funktionen, die für den Veranstaltungsbetrieb entwickelt wurden
Flexible Werkzeuge, die auf reale Veranstaltungsabläufe abgestimmt sind, von der ersten Anfrage bis zum Abschluss der Veranstaltung und den Überprüfungsanfragen.
Flexible Werkzeuge, die auf reale Veranstaltungsabläufe abgestimmt sind, von der ersten Anfrage bis zum Abschluss der Veranstaltung und den Überprüfungsanfragen.
Routing-Formulare für die Qualifikation
Fragen Sie nach dem Budget, der Personenzahl, dem Datum und dem Veranstaltungstyp und leiten Sie es dann an den richtigen Verkäufer oder Kalender weiter. Senden Sie private Links an die bevorzugten Planer.
Multi-Channel-Erinnerungen
E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen reduzieren die Anzahl der Nichterscheinungen bei Touren, Verkostungen und Rundgängen. Passen Sie den Zeitpunkt und den Inhalt an.
Halten Sie Fenster und Pufferlogik
Automatisch Halte nach einer Tour hinzufügen und Puffer für Raumwechsel, Beladung oder Sicherheitsüberprüfungen zwischen Terminen einfügen.
Anhänge und Vorbereitungskits
Fügen Sie Ihr Veranstaltungsort-Tour-Skript, Richtlinien, Anbieterliste und Vorlagen für den Event-Floor-Plan in Bestätigungen ein, damit die Kunden gut vorbereitet ankommen.
CRM- und Zahlungsintegrationen
Verbinden Sie sich über https://cal.com/apps mit Tools. Synchronisieren Sie Lead-Daten, lösen Sie Vorschläge aus oder sammeln Sie Anzahlungen nach einer Tour.
Selbsthosting und robuste API
Implementieren Sie es auf Ihrer Infrastruktur und verwalten Sie Arbeitsabläufe programmatisch. Dokumentation finden Sie unter https://cal.com/docs und Unterstützung unter https://help.cal.com/.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
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Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
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Kann Cal.com mehrere Räume und Kalender an einem Veranstaltungsort verwalten?
Ja. Erstellen Sie Veranstaltungstypen für jeden Raum, Poolverfügbarkeiten für Teammitglieder und fügen Sie standortspezifische Regeln hinzu. Sie können auch nach Kapazität, Datum oder Raumtyp routen.
Wie helfen Erinnerungen unserem Buchungsprozess für Veranstaltungsorte?
Bestätigungen und Erinnerungen nach Kanal und Timing konfigurieren. Die Kunden erhalten klare nächste Schritte, was die No-Shows reduziert und die Zeit von der Besichtigung bis zum Vertrag verkürzt.
Können wir unsere Checkliste für Veranstaltungsorte und Grundrisse in die Bestätigungen aufnehmen?
Ja. Fügen Sie Anhänge und Links zu Ihrer Checkliste für Veranstaltungsorte und zu Ihren Grundrissvorlagen für Veranstaltungen hinzu, damit die Kunden vorbereitet und abgestimmt eintreffen.
Unterstützen Sie individuelle Fragen für Marketingkampagnen von Hochzeitslocations?
Ja. Verwenden Sie benutzerdefinierte Eingabefelder, um Formulare für Hochzeiten, Unternehmens- oder soziale Veranstaltungen anzupassen. Segmentieren Sie Leads und übermitteln Sie Antworten über Webhooks oder Apps an Ihr CRM.
Können wir unser Skript für die Besichtigung des Veranstaltungsorts für jeden Verkäufer standardisieren?
Ja. Fügen Sie Ihr Veranstaltungsbesichtigungsskript und Ihre Gesprächsnotizen zum Ereignistyp hinzu. Verwenden Sie Workflows, um Vorbereitungsmaterialien an den Kunden und interne Notizen an Ihr Team zu senden.
Ist Self-Hosting für Veranstaltungsorte mit strengen Compliance-Anforderungen verfügbar?
Ja. Cal.com unterstützt Self-Hosting, SSO, rollenbasierten Zugriff und Prüfprotokolle. Siehe https://cal.com/enterprise und unser Repository über https://cal.com/open-source.
Wie verfolgen wir die Leistung über Teams und Standorte hinweg?
Verwenden Sie Buchungsanalysen, Conversion-Tracking und CRM-Integrationen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit der API unter https://cal.com/docs und finden Sie Hilfe unter https://help.cal.com/.
Kann Cal.com mehrere Räume und Kalender an einem Veranstaltungsort verwalten?
Ja. Erstellen Sie Veranstaltungstypen für jeden Raum, Poolverfügbarkeiten für Teammitglieder und fügen Sie standortspezifische Regeln hinzu. Sie können auch nach Kapazität, Datum oder Raumtyp routen.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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