Workflows für Veranstaltungen und Veranstaltungsplanung | Cal.com Terminplanung Automatisierung

Workflows für Veranstaltungen und Veranstaltungsplanung | Cal.com Terminplanung Automatisierung

Automatisieren Sie die Terminplanung, Erinnerungen und Kommunikation mit Cal.com-Workflows. Vereinfachen Sie die Planung von Konferenzen, Workshops und Meetups mithilfe einer offenen Planungsinfrastruktur, der Teams und Unternehmen vertrauen.

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Dashboard zur Einrichtung eines automatisierten Workflows in Cal.com für die Veranstaltungsplanung, mit einem Auslöser zum Senden einer E-Mail-Erinnerung an die Teilnehmer 24 Stunden vor einer Veranstaltung. Der Aktionsbereich enthält eine anpassbare E-Mail-Vorlage, die die Teilnehmer bittet, ihre Teilnahme zu bestätigen, mit Veranstaltungsdetails, Name des Organisators und einer Bestätigungsschaltfläche.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie Cal.com die Planungsworkflows für Veranstaltungen automatisiert

Wie Cal.com die Planungsworkflows für Veranstaltungen automatisiert

Verwandeln Sie das Chaos der Terminplanung in einen optimierten Prozess mit der leistungsstarken Workflow-Automatisierung von Cal.com. Verwalten Sie Einladungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen nach dem Event an einem Ort.

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Richten Sie Ihren Ereignisauslöser ein

Wählen Sie aus, wann Ihr Workflow beginnt – zum Beispiel, wenn sich ein Teilnehmer anmeldet, eine Sitzung hinzugefügt wird oder bevor die Veranstaltung beginnt.

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Automatisieren Sie Aktionen und Benachrichtigungen

Personalisierte Einladungen, Erinnerungen und Updates an Teilnehmer per E-Mail, SMS oder WhatsApp senden. Halten Sie alle in jeder Phase informiert.

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Passen Sie Veranstaltungsnachrichten und Markenzeichen an

Gestalten Sie Kommunikationsvorlagen vollständig, um das Thema, den Zeitplan und die Marke Ihrer Veranstaltung anzupassen und eine konsistente Teilnehmererfahrung zu gewährleisten.

Warum die Veranstaltungsplanung mit Cal.com-Workflows automatisieren?

Warum die Veranstaltungsplanung mit Cal.com-Workflows automatisieren?

Die Automatisierung von Veranstaltungsabläufen reduziert manuelle Arbeiten, verhindert Nichterscheinen und bietet Teilnehmern sowie Organisatoren ein professionelles Erlebnis.

Die Automatisierung von Veranstaltungsabläufen reduziert manuelle Arbeiten, verhindert Nichterscheinen und bietet Teilnehmern sowie Organisatoren ein professionelles Erlebnis.

Bild zeigt eine Cal.com Ereigniserinnerungsbenachrichtigung auf einem mobilen Gerät, mit einer Nachricht über einen bevorstehenden Workshop und Profilbildern der Teilnehmer, die ihren RSVP-Status anzeigen.

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Reduzieren Sie No-Shows mit automatisierten Erinnerungen

Teilnehmer automatisch über bevorstehende Sitzungen, Planänderungen oder erforderliche Bestätigungen informieren, um die Teilnahmequoten zu steigern.

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Zeit sparen und manuelle Mühe beseitigen

Lassen Sie Cal.com Teilnehmerbestätigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen übernehmen, damit sich Ihr Team auf die Durchführung einer großartigen Veranstaltung konzentrieren kann.

Bild eines Dashboards für Veranstaltungsbuchungen, das geplante Sitzungen und Workshops mit Daten, Zeiten, Veranstaltungsnamen und Profilbildern der Teilnehmer auflistet, nach Tagen für Veranstaltungsplaner organisiert.

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Bieten Sie eine markengerechte, professionelle Teilnehmerreise an

Stellen Sie sicher, dass jeder Berührungspunkt – von Einladungen bis zu Nachverfolgungen – Ihre Veranstaltungsmarke widerspiegelt und klare, zeitgerechte Informationen bietet.

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Zentralisieren und verfolgen Sie alle Veranstaltungsmitteilungen

Verwalten Sie alle Interaktionen der Teilnehmer in einem Dashboard. Verfolgen Sie Bestätigungen, Stornierungen und Engagement für jede Sitzung.

Bild, das eine gebrandete Cal.com-E-Mail-Erinnerungsvorlage für Veranstaltungsteilnehmer zeigt, mit einer Frage zur Teilnahme an der Veranstaltung an einem bestimmten Datum und einer klaren Markenkennzeichnung für den Veranstalter.

Wichtige Funktionen für Eventplaner und -teams

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Cal.com bringt offene, flexible Planungsautomatisierung für jede Art von Veranstaltung, von Konferenzen bis zu Webinaren.

Cal.com bringt offene, flexible Planungsautomatisierung für jede Art von Veranstaltung, von Konferenzen bis zu Webinaren.

Benachrichtigungen für Teilnehmer über mehrere Kanäle

Erreichen Sie Teilnehmer über E-Mail, SMS, WhatsApp oder alle drei. Erhöhen Sie das Engagement und reduzieren Sie versäumte Sitzungen.

Flexible Workflow-Auslöser für Ereignis-Meilensteine

Starten Sie Workflows, wenn sich Teilnehmer registrieren, Sitzungen ändern oder vor/nach wichtigen Ereignismomenten.

Bulk-Aktionen für großangelegte Veranstaltungen

Automatisieren Sie Einladungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen für Hunderte oder Tausende von Teilnehmern auf einmal.

Markenbezogene, anpassbare Kommunikationsvorlagen

Bearbeiten Sie Einladungs-, Erinnerungs- und Aktualisierungsnachrichten, um den Stil und das Publikum Ihrer Veranstaltung widerzuspiegeln.

Nahtlose Integration mit Event-Tools und Kalendern

Verbinden Sie Cal.com mit Ihrer Event-Management-Software, Ihrem CRM oder Ihren Kalendern für ein einheitliches Planungserlebnis.

API-first Architektur für benutzerdefinierte Automatisierung

Entwickler können einzigartige Terminabläufe erstellen oder mit jedem Veranstaltungstech-Stack unter Verwendung der robusten API von Cal.com integrieren.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

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Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

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Wie können Cal.com-Workflows helfen, die Planung großer Veranstaltungen zu optimieren?

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Kann ich Erinnerungen für verschiedene Sitzungen und Teilnehmergruppen anpassen?

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Integriert Cal.com mit Event-Management-Plattformen und CRMs?

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Ist es möglich, für jede Veranstaltung eine markenbezogene Kommunikation zu senden?

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Wie hilft Cal.com, No-Shows bei Veranstaltungen zu reduzieren?

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Kann ich Cal.com-Workflows für wiederkehrende Ereignisse oder mehrspurige Konferenzen nutzen?

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Ist Cal.com sowohl für kleine Treffen als auch für große Konferenzen geeignet?

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Automatisieren Sie Ihre Veranstaltungsplanung noch heute

Lassen Sie Cal.com Workflows die Routinearbeit erledigen. Melden Sie sich an, um die Terminplanung zu vereinfachen, die Teilnahme zu erhöhen und ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu bieten.