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Automate placements and candidate engagement with Cal.com workflows for executive search
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Streamline executive search scheduling, boost candidate response rates, and deliver a premium experience with flexible workflow automation built for headhunting teams.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How Cal.com workflows empower executive search firms
How Cal.com workflows empower executive search firms
Discover how flexible scheduling automation helps executive recruiters engage candidates and clients faster, while reducing manual work.
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01
Connect candidates and clients instantly
Share personalized booking links to let candidates, clients, and board members easily schedule interviews, briefings, and feedback sessions—no emails back-and-forth required.
02
Automate reminders and confirmations
Set up automated reminders and confirmations for every meeting, reducing no-shows and ensuring candidates and hiring committees are always prepared.
03
Customize workflows for every search
Tailor notifications and follow-ups for each stage of the executive search process, from initial outreach to final offer, using Cal.com's visual builder or API.
Benefits for top executive search and headhunting teams
Benefits for top executive search and headhunting teams
Build stronger relationships, save time, and deliver a high-touch experience for candidates and clients with scalable automation from Cal.com.
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01
Deliver a premium candidate and client experience
Impress c-level candidates and board members with seamless, professional communication and branded reminders at every step of the hiring process.
02
Accelerate placements and reduce manual work
Fill leadership roles faster by eliminating tedious scheduling tasks and focusing on high-value engagement and assessment.
03
Stay on top of every search process
Automated notifications and tracking help your team manage multiple concurrent searches, interviews, and client updates with ease.
04
Scale personalized engagement as you grow
Cal.com workflows make it easy to deliver tailored communication for each search, even as your firm takes on more clients and candidates.
Features designed for executive search and leadership hiring
Features designed for executive search and leadership hiring
Explore how Cal.com’s open scheduling platform supports best headhunting companies, c-level recruitment agencies, and board member search firms.
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Flexible, API-driven scheduling infrastructure
Integrate Cal.com with your ATS, CRM, or custom tools for a seamless scheduling experience across your executive search workflow.
Advanced workflows for multi-stage searches
Automate complex interview processes with triggers and actions for each stage—panel interviews, assessments, and client debriefs.
Branded multi-channel communication
Send reminders, confirmations, and updates via email, SMS, or WhatsApp, fully customized for your brand and audience.
Self-hosting and data privacy control
Deploy Cal.com on your own infrastructure for full compliance with client confidentiality and data protection standards.
Group scheduling and stakeholder coordination
Easily coordinate multi-party interviews with candidates, clients, and board members, with automated invites and reminders.
No-code visual workflow builder and robust API
Empower recruiters to build workflows without coding, while developers can configure advanced logic and integrations via the API.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How does Cal.com help executive search firms reduce no-shows and late cancellations?
Cal.com automates reminders and confirmations via email, SMS, or WhatsApp, ensuring candidates and clients receive timely notifications. This significantly reduces no-shows and last-minute cancellations, helping executive search teams maintain a professional process.
Can I customize communication for different clients or search projects?
Yes, Cal.com lets you fully customize notifications, reminders, and follow-ups for each client or search assignment. You can use branded templates or set up unique messaging for various search stages.
Is Cal.com secure and compliant for confidential leadership searches?
Absolutely. Cal.com supports self-hosting, giving you complete control over data privacy. All communication and scheduling data stay within your infrastructure, meeting strict confidentiality requirements for executive search.
How does Cal.com integrate with our ATS or CRM?
Cal.com offers a robust API and direct integrations with popular ATS and CRM platforms. You can automate scheduling, update candidate records, and trigger workflows based on status changes in your recruitment systems.
Can we coordinate multi-stakeholder interviews, like panel and board sessions?
Yes. Cal.com supports group scheduling, allowing you to easily coordinate availability among candidates, clients, and board members. Automated reminders ensure everyone is informed and prepared.
What if our team needs to manage multiple searches at once?
Cal.com’s workflows and dashboards let you oversee all ongoing searches, upcoming interviews, and candidate touchpoints in one place. You can set up unique workflows for each search to match its requirements.
Is Cal.com suitable for both boutique and large executive search firms?
Yes. Cal.com’s open-source platform and flexible workflow automation scale to fit firms of any size, from boutique agencies to global c-level recruitment organizations.
How does Cal.com help executive search firms reduce no-shows and late cancellations?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
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