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Automate scheduling for financial literacy classes and coaching
Automate scheduling for financial literacy classes and coaching
Build reliable booking, reminders, and follow-ups for workshops, classes, and coaching, all powered by Cal.com.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
How it works
Set up automated scheduling once, then let Cal.com handle confirmations, reminders, and follow-ups across classes, workshops, and coaching sessions.
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01
Connect calendars and event types
Sync your calendars, create event types for classes, workshops, and coaching. Configure availability rules, buffer times, and hosts for individual or group events.
02
Design your workflow
Choose triggers like booking, reschedule, or time-based reminders. Define actions such as email, SMS, WhatsApp, Slack, and webhooks that match your teaching flow.
03
Customize messages and launch
Use templates, add variables, and personalize content for students, parents, or partners. Publish, track attendance, and optimize reminders to reduce no-shows.
Benefits
Benefits
Purpose-built automation that supports educators running programs, workshops, and one-to-one coaching, with flexibility for institutions and community partners.
Purpose-built automation that supports educators running programs, workshops, and one-to-one coaching, with flexibility for institutions and community partners.
01
Cut no-shows and keep classes on schedule
Automated email, SMS, and WhatsApp reminders keep learners engaged and on time. Send pre-class materials, location details, and reschedule options to reduce friction and boost attendance.
02
Scale programs without extra admin
Replace manual coordination with automated confirmations, reminders, and follow-ups. Ideal for a youth financial literacy program delivered across schools, libraries, or community centers.
03
Standardize communication across curricula
Create consistent workflows for each unit in your financial education curriculum plan. Share templates across teams to ensure a uniform experience for students and guardians.
04
Accelerate coaching outcomes
Use a financial coaching session template and follow-up automations to assign homework, request documents, and share resources. Track attendance and next steps for every learner.
Features
Features
Flexible, API-first scheduling that adapts to curricula, workshops, campuses, and partners, with self-hosting and open-source options for full control.
Flexible, API-first scheduling that adapts to curricula, workshops, campuses, and partners, with self-hosting and open-source options for full control.
Multi-channel reminders
Send confirmations and reminders via email, SMS, or WhatsApp, including pre-work and materials for each class or coaching session.
Group events and cohorts
Support large workshops, recurring classes, and cohorts. Personalize notifications for students, parents, and co-instructors in one workflow.
Reusable templates
Standardize a money management workshop outline, lesson plan budgeting high school reminders, and coaching follow-ups with shared templates.
Conditional logic and triggers
Trigger different actions on booking, cancellation, reschedule, or time-based checkpoints like 48 hours or 15 minutes before start.
Integrations and webhooks
Connect to LMS, Slack, Microsoft Teams, and CRMs. Use webhooks to update attendance, track progress, or notify staff in real time.
Open-source and self-hosting
Deploy on your infrastructure for privacy, customization, and compliance needs. Extend behavior with the API and plugins.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Can I create different workflows for classes, workshops, and one-to-one coaching?
Yes. Set up event types for each format, then assign unique workflows with specific triggers, reminder timing, and recipient groups for students, parents, and staff.
How do templates help with my curriculum and workshops?
You can build templates for a financial education curriculum plan, a money management workshop outline, and a financial coaching session template, then reuse and adapt them across events.
Does Cal.com support recurring classes and cohorts?
Yes. Create recurring events, group sessions, and cohort-based schedules. Workflows can send tailored reminders and materials to all participants or specific roles.
Can I track attendance or no-shows automatically?
Use reminders with confirmation prompts, and webhooks to mark attendance in your systems. Send automated follow-ups to learners who did not attend or need to reschedule.
Is self-hosting available for schools or nonprofits with strict privacy needs?
Yes. Cal.com is open source and supports self-hosting. You retain data control, customize behavior, and integrate with internal tools using the API.
Do you integrate with calendars and communication tools we already use?
Yes. Sync Google, Microsoft, and CalDAV calendars. Send messages via email, SMS, and WhatsApp. Use Slack, Teams, and webhooks to notify staff or update external systems.
Can I support a youth financial literacy program across multiple campuses or partners?
Yes. Use team routing, role-based permissions, and shared templates to standardize operations across locations and partners while keeping local variations where needed.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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