Automatisieren Sie die Planung für Regierung und öffentliche Dienste mit Cal.com-Workflows

Automatisieren Sie die Planung für Regierung und öffentliche Dienste mit Cal.com-Workflows

Vereinfachen Sie die Bürgertermine, reduzieren Sie administrative Belastungen und bieten Sie effiziente digitale Dienstleistungen mit sicheren, flexiblen Planungsläufen, die für den öffentlichen Sektor konzipiert sind.

Vereinfachen Sie die Bürgertermine, reduzieren Sie administrative Belastungen und bieten Sie effiziente digitale Dienstleistungen mit sicheren, flexiblen Planungsläufen, die für den öffentlichen Sektor konzipiert sind.

Screenshot eines automatisierten E-Mail-Workflows von Cal.com, der einen Bürger daran erinnert, seinen Termin im städtischen Büro 24 Stunden vor Beginn zu bestätigen.

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Wie Cal.com-Workflows die Terminplanung in der Regierung transformieren

Wie Cal.com-Workflows die Terminplanung in der Regierung transformieren

Sehen Sie, wie einfach es ist, automatisierte, sichere Planungsworkflows für die Regierung und öffentliche Dienste umzusetzen.

Sehen Sie, wie einfach es ist, automatisierte, sichere Planungsworkflows für die Regierung und öffentliche Dienste umzusetzen.

01

Automatisierte Termintrigger einrichten

Erstellen Sie Auslöser für bevorstehende Termine, Dokumenteneinreichungen oder Genehmigungsverlängerungen. Cal.com-Workflows ermöglichen es Ihnen, Bestätigungen und Erinnerungen an Bürger oder Mitarbeiter zu senden, um Nichterscheinen zu reduzieren und die Kommunikation zu optimieren.

02

Mehrkanalbenachrichtigungen senden

Informieren Sie Bürger und interne Teams per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Erreichen Sie die Menschen dort, wo sie sind, und stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen zu Terminen oder öffentlichen Veranstaltungen immer übermittelt werden.

03

Passen Sie Workflows zur Einhaltung von Vorschriften an und überwachen Sie sie.

Gestalten Sie Arbeitsabläufe nach den Bedürfnissen Ihrer Agentur, von automatisierten Nachverfolgungen bis hin zu Barrierefreiheitsanforderungen. Verfolgen Sie die Kommunikation, die Dokumentenlieferung und stellen Sie sicher, dass jede Interaktion die Datenschutz- und Compliance-Standards erfüllt.

Warum Workflows von Cal.com für den öffentlichen Sektor verwenden?

Warum Workflows von Cal.com für den öffentlichen Sektor verwenden?

Automatisierte Planungsabläufe helfen der Regierung und den öffentlichen Dienstleistungsteams, die Effizienz zu steigern, die manuelle Arbeit zu reduzieren und ein besseres Erlebnis für Bürger und Mitarbeiter zu bieten.

Automatisierte Planungsabläufe helfen der Regierung und den öffentlichen Dienstleistungsteams, die Effizienz zu steigern, die manuelle Arbeit zu reduzieren und ein besseres Erlebnis für Bürger und Mitarbeiter zu bieten.

Mobile Benachrichtigung einer Cal.com-SMS-Erinnerung für einen Termin bei der Regierung, die eine Nachricht an einen Bürger bezüglich eines Treffens zur Stadtgenehmigung zeigt.

01

Die Zufriedenheit der Bürger erhöhen

Es erleichtert den Menschen, Termine online zu buchen, umzustrukturieren oder zu stornieren. Automatisierte Erinnerungen und Bestätigungen verringern Verwirrung und Wartezeiten und verbessern den Zugang zu wichtigen Dienstleistungen.

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Die operative Effizienz steigern

Automatisieren Sie sich wiederholende administrative Aufgaben wie Erinnerungen, Nachverfolgungen und Benachrichtigungen. Befreien Sie das Personal, um sich auf wertvollere Arbeiten zu konzentrieren und schneller auf die Bedürfnisse der Bürger zu reagieren.

Dashboard zeigt eine Cal.com-Buchungstabelle mit geplanten Bürgerterminen und Mitarbeiterbesprechungen für die Nutzung in der Regierung und im öffentlichen Dienst an.

03

Stellen Sie den Datenschutz und die Einhaltung der Vorschriften sicher

Cal.com's Open-Source-, selbst gehostete Option unterstützt strenge Datenschutzanforderungen. Sie haben die Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen die behördlichen Compliance-Anforderungen, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu opfern.

04

Flexibel für jede Agentur oder Abteilung

Von KFZ-Zulassungsstellen bis zu Gesundheitskliniken, von Lizenzbüros bis zu lokalen Räten, Cal.com passt sich Ihren einzigartigen Prozessen an und integriert sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

Anpassbare Cal.com-Erinnerungs-E-Mail-Vorlage für die Terminplanung von Regierungsbehörden, die auf öffentliche Dienstleistungen abgestimmte Betreff- und Nachrichtenfelder zeigt.

Arbeitsabläufe, die für sichere, zugängliche öffentliche Dienstleistungen entworfen wurden

Arbeitsabläufe, die für sichere, zugängliche öffentliche Dienstleistungen entworfen wurden

Entdecken Sie Funktionen, die Regierungsbehörden befähigen, zuverlässige, sichere und zugängliche Terminplanung für jeden Bürger bereitzustellen.

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Mehrkanalbenachrichtigungen

Erreichen Sie Bürger und Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder WhatsApp für aktuelle Updates.

Anpassbare Trigger und Aktionen

Gestalten Sie Arbeitsabläufe für jede Veranstaltung, von Terminbuchungen bis hin zu Genehmigungsverlängerungen, mit voller Flexibilität.

Open-Source- und Selbsthosting-Optionen

Bereiten Sie Cal.com auf Ihrer Infrastruktur bereit, um interne Sicherheits- und Compliance-Standards zu erfüllen.

Integrierte Barrierefreiheit

Stellen Sie sicher, dass jede Kommunikation und jeder Workflow die Richtlinien zur Barrierefreiheit einhalten und alle Bürger unterstützen.

Robuste API und Integrationen

Verbinden Sie Cal.com mit Ihrem Fallmanagement, CRM oder Bürgerportal für nahtlose Abläufe.

Auditprotokolle und Berichterstattung

Verfolgen Sie jede Aktion für Transparenz und Compliance mit den Anforderungen des öffentlichen Sektors.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

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Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

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Wie hilft Cal.com Regierungsbehörden dabei, Terminversäumnisse zu reduzieren?

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Können Cal.com-Workflows für verschiedene öffentliche Dienstleistungsabteilungen angepasst werden?

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Ist Cal.com mit den Datenschutzanforderungen des öffentlichen Sektors konform?

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Wie stellt Cal.com die Barrierefreiheit für alle Bürger sicher?

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Können wir Cal.com in bestehende IT-Systeme der Regierung integrieren?

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Wie schnell kann unsere Agentur Cal.com-Workflows implementieren?

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Ist Cal.com sowohl für die interne Personalplanung als auch für bürgerorientierte Termine geeignet?

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Glauben Sie uns nicht einfach so

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