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01
Erstellen Sie Intake-Workflows und Routing-Formulare
Beginnen Sie mit einer klaren Aufnahme. Verwenden Sie die Routing-Formulare von Cal.com, um Fragen zur Einwanderungsberatung, bevorzugte Sprache, Falltyp und Dringlichkeit zu erfassen und leiten Sie dann jeden Interessenten an den richtigen Anwalt oder Teamkalender weiter. Passen Sie Fragen für familienbasierte Anträge, Arbeitsvisa oder Asylverfahren an, um Hin und Her zu reduzieren und schneller zu qualifizieren. Kunden wählen eine Zeit in ihrer eigenen Zeitzone, während Sie Verfügbarkeit, Zeitpuffer und Sitzungsdauer kontrollieren. Jede Antwort wird zum Kontext für das Treffen, sodass Ihr Team vorbereitet ankommt und sich die Kunden von Anfang an unterstützt fühlen. Erfahren Sie mehr unter https://cal.com/routing-forms.
02
Erinnerungen, Dokumente und Nachverfolgungen automatisieren
Verwandeln Sie manuelle Stöße in zuverlässige Arbeitsabläufe. Senden Sie Bestätigungs-E-Mails, SMS oder WhatsApp-Erinnerungen mit Links zu Ihrer Checkliste der USCIS-Formulare und Büroadressen. Zur Vorbereitung auf das Visainterview planen Sie eine zeitlich abgestimmte Abfolge, zum Beispiel sieben Tage vorher und 24 Stunden vorher, mit Checklisten, Upload-Links oder Zahlungsaufforderungen. Nach dem Meeting lösen Sie eine Nachverfolgung aus, die die nächsten Schritte im Zeitplan des Green-Card-Prozesses oder eine Quittung für eine bezahlte Beratung teilt. Sie können Vorlagen, Zeitpläne und Empfänger bearbeiten, alles ohne Code. Sehen Sie sich Workflows unter https://cal.com/workflows und die Einrichtungsanleitung unter https://help.cal.com/ an.
03
Integrieren Sie sich mit Ihren Werkzeugen und sichern Sie Daten
Verbinden Sie Kalender von Google oder Outlook und starten Sie Links von Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams automatisch. Benachrichtigen Sie Paralegals in Slack, aktualisieren Sie Ihr CRM oder übergeben Sie an das Einwanderungsfallmanagement über Webhooks. Entwickler können alles mit unserer API-First-Plattform unter https://cal.com/docs/api orchestrieren. Benötigen Sie volle Datenkontrolle? Hosten Sie Cal.com selbst auf Ihrer Infrastruktur von https://github.com/calcom/cal.com, behalten Sie Protokolle und verwalten Sie den Zugriff mit Rollen. Egal, ob Sie eine Boutique-Praxis oder eine Kanzlei mit mehreren Büros betreiben, Ihre Terminplanung bleibt einfach, vorhersehbar und sicher.
01
Die Wartezeit auf eine Beratung verkürzen
Routing-Formulare und Verfügbarkeits-Pooling reduzieren Wartezeiten und eliminieren manuelle Triage. Erfassen Sie wichtige Fragen zur Einwanderungsberatung, bevorzugte Sprache und Standort, und leiten Sie dringende Angelegenheiten an den ersten verfügbaren Anwalt weiter. Klienten buchen in Minuten anstatt in Tagen, und Ihr Kalender spiegelt Puffer, Vorbereitungszeit und Feiertage wider. Bei humanitären Fällen fügen Sie Offenlegungen und Links hinzu, die die Schritte im Asylverfahren erklären, damit die Klienten wissen, was sie vor ihrer Ankunft erwarten können. Schnellere Buchungen führen zu einem besseren Kundenerlebnis und einer höheren Umwandlung von Anfragen in bezahlte Beratungen.
02
Reduzieren Sie No-Shows und Verzögerungen
Automatisierte E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen reduzieren verpasste Termine drastisch. Teilen Sie Parkplätze, Video-Links und Dokumentenanfragen zur richtigen Zeit, nicht in einem überfüllten E-Mail-Thread. Erstellen Sie Sequenzen zur Vorbereitung auf Visa-Interviews, Erinnerungen, Pässe mitzubringen, oder eine schnelle Fotoprüfliste. Richten Sie Erinnerungen an jedem Meilenstein auf einem Zeitplan für den Green Card-Prozess aus, damit nichts durch die Ritzen fällt. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit der Verfolgung von Bestätigungen und mehr Zeit mit der Ausübung des Rechts.
03
Die Klarheit in allen Fällen verbessern
Klar strukturierte Vorlagen verwandeln komplexe Prozesse in einfache Schritte. Fügen Sie eine Checkliste für USCIS-Formulare, Gebühreninformationen und Möglichkeiten zur Terminänderung in jede Bestätigung ein. Die Kunden sehen genau, was sie tun müssen und wann, was wiederholte Fragen reduziert und Ihrem Personal wöchentlich Stunden einspart. Mehrsprachige Vorlagen helfen Ihnen, mit vielfältigen Gemeinschaften zu kommunizieren, während der Ton konsistent und professionell bleibt.
04
Bleiben Sie privat und flexibel
Cal.com ist quelloffen und API-first, sodass Sie für maximale Kontrolle selbst hosten oder unsere sichere Cloud nutzen können. Verwenden Sie Rollen, Prüfpfade und Datenschutz pro Ereignis, um die Offenlegung von Kundendetails zu minimieren. Bauen Sie nur das, was Sie benötigen, integrieren Sie das Fall-Management für Einwanderung über Webhooks oder Zapier, und behalten Sie die Eigentümerschaft Ihrer Daten, während Ihre Kanzlei wächst.
Routing-Formulare und bedingte Logik
Qualifizieren Sie nach Falltyp, Sprache oder Standort und leiten Sie an den richtigen Anwalt oder das richtige Teamkalender weiter. Erfahren Sie mehr unter https://cal.com/routing-forms.
Workflow-Automatisierungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp mit Links zu USCIS-Checklisten und Vorbereitungsressourcen senden.
Kalender und Konferenzen
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook, mit sofortigen Links zu Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet für jede Buchung.
Zahlungen für Beratungen
Erheben Sie Beratungskosten über Stripe vor der Buchung, reduzieren Sie No-Shows und erstatten Sie automatisch, wenn nötig.
API zuerst und Webhooks
Erstellen Sie benutzerdefinierte Abläufe mit der REST-API und Webhooks unter https://cal.com/docs/api, verbinden Sie CRMs, Messaging oder die Verwaltung von Einwanderungsfällen.
Selbsthosting und Kontrolle
Betreiben Sie Cal.com auf Ihrer eigenen Infrastruktur von https://github.com/calcom/cal.com und behalten Sie die volle Kontrolle über Kundendaten.
Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Einwanderungsplanung
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto unter https://cal.com/signup und richten Sie in wenigen Minuten Ihren ersten Intake-Workflow ein. Benötigen Sie eine maßgeschneiderte Demo für Ihr Unternehmen? Buchen Sie Zeit mit unserem Team unter https://cal.com/contact. Möchten Sie es lieber im Code bewerten? Erkunden Sie die API unter https://cal.com/docs und unser Open-Source-Repo unter https://github.com/calcom/cal.com. Beginnen Sie noch heute mit der Reduzierung von No-Shows mit Erinnerungen und integrierten Zahlungen.
