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01
Definieren Sie Ihre Eventtypen
Erstellen Sie Veranstaltungstypen für Entdeckungsgespräche, Markenprüfungsdienste, Markenpositionierungs-Workshops und Markteinführungsberatungen, jeweils mit maßgeschneiderten Dauer, Pufferzeiten und Verfügbarkeitsregeln.
02
Erstelle deinen Arbeitsablauf
Wählen Sie Auslöser wie Buchung bestätigt, 24 Stunden vorher oder Veranstaltung abgeschlossen. Fügen Sie Aktionen hinzu, um E-Mail-, SMS- oder WhatsApp-Erinnerungen, interne Slack-Benachrichtigungen und Zusammenfassungen nach der Sitzung zu senden.
03
Personalisieren Sie die Nachrichten
Verwenden Sie markenspezifische Vorlagen, um klare Anweisungen, Vorbereitungsmaterialien und nächste Schritte bereitzustellen. Segmentieren Sie nach Kundenkategorie oder Dienstleistungsbereich, um jeden Kontakt punktmaßgeschneidert und markenkonform zu gestalten.
01
Reduzieren Sie Abwesenheiten und halten Sie Projekte auf Kurs
Hören Sie auf, Zeit durch verpasste Anrufe und verspätete Ankünfte zu verlieren. Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp stellen sicher, dass die Kunden vorbereitet mit Markenassets, Zielgruppen und Zielen erscheinen. Stellen Sie zeitbasierte Erinnerungen, Kalendereinladungen und Umplanungsabläufe ein, die Discovery-Calls, Agenden für Markenpositionierungsworkshops und Überprüfungszyklen vorantreiben. Ihre Auslastung verbessert sich, Ihr Pipeline schreitet voran, und jeder Beteiligte weiß, was als Nächstes passiert, ohne manuelles Nachverfolgen.
02
Liefern Sie ein hochwertiges, markengebundenes Kundenerlebnis
Ihre Kommunikation spiegelt Ihren Wert wider. Cal.com ermöglicht es einem Markenstrategie-Berater, ausgefeilte Bestätigungen, Vorbereitungs-Checklisten und Nachfassaktionen mithilfe von benutzerdefinierten Vorlagen zu erstellen. Teilen Sie Links zu Forschungsformularen, Upload-Anforderungen und Agenda-Umrissen für Marketingberaterdienste. Nach jeder Sitzung werden automatisch Zusammenfassungsnotizen, Aufnahme-Links und nächste Schritte versendet, damit sich die Kunden vom Audit bis zum Launch betreut und sicher fühlen.
03
Optimieren Sie mehrteilige Engagements und Retainer
Beratungsprojekte umfassen Kickoffs, Interviews, kreative Überprüfungen und GTM-Bereitschaftsprüfungen. Automatisieren Sie die Sequenzierung und Übergaben. Triggern Sie interne Benachrichtigungen an Teamkollegen, leiten Sie Kunden an den richtigen Spezialisten weiter und planen Sie den nächsten Meilenstein automatisch nach Genehmigungen. Egal, ob Sie Markenprüfungsdienste oder laufende Wachstums-Retainer anbieten, Workflows beseitigen Reibungen, reduzieren den Wechsel zwischen Kontexten und halten Ihr Team auf Kurs.
04
Bleiben Sie flexibel mit Open Source und API-erstem Kontrolle
Cal.com ist quelloffen und API-first, sodass Sie es selbst hosten, Logik anpassen und in Ihren Stack integrieren können. Erstellen Sie ein Routing für einen Markteinführungsberater, synchronisieren Sie sich mit CRM, lösen Sie Webhooks zu Projektwerkzeugen aus und erfassen Sie Metadaten für Berichte. Sie behalten das Eigentum an Daten und Marke, während Sie Entwicklerkontrolle erhalten, um die Terminplanung an Ihren einzigartigen Beratungsprozess anzupassen.
Mehrkanalige Erinnerungen und Bestätigungen
Versenden Sie markenbezogene Bestätigungen und geplante Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Wählen Sie Zeitpunkte und Nachrichtenvarianten, die zu Discovery-Calls, Workshops und Vorstandsbewertungen passen.
Intelligente Weiterleitung und Round Robin
Leiten Sie eingehende Interessenten basierend auf den Formularantworten, der Region oder der Dienstleistungsreihe zum richtigen Markenstrategieberater. Balancieren Sie die Arbeitslast mit round-robin-Zuweisungsregeln.
Benutzerdefinierte Vorlagen und Variablen
Verwenden Sie wiederverwendbare Vorlagen mit Variablen für den Kundennamen, die Veranstaltungszeit, die Agenda, Checklisten für Vermögenswerte und Links. Halten Sie den Ton konsistent, während Sie jede Nachricht personalisieren.
Nachverfolgungen und Sequenzen nach der Veranstaltung
Automatisch Zusammenfassungsnotizen, Aufnahmen, Stakeholder-Umfragen und nächste Schritte senden. Triggern Sie den nächsten Workshop oder die Überprüfung basierend auf den Ergebnissen und der Kundeneinstufung.
Gruppenveranstaltungen und rollenspezifische Nachrichten
Unterstützen Sie Workshops mit mehreren Interessengruppen. Senden Sie maßgeschneiderte Nachrichten an Entscheidungsträger, kreative Teams oder Produktverantwortliche, damit jede Gruppe das erhält, was sie zur Vorbereitung benötigt.
Entwicklerfreundliche API und Self-Hosting
Integrieren Sie sich mit Ihrem CRM, Slack, Projektwerkzeugen und Datenlager. Selbst gehostet für Kontrolle und Compliance. Erweiteren Sie Workflows mit Webhooks und benutzerdefinierter Logik.
Beginnen Sie mit Cal.com-Workflows
Automatisieren Sie den Planungsrhythmus Ihrer Beratungspraxis. Richten Sie Ereignistypen für Audits, Strategiegespräche und Workshops ein, fügen Sie dann Erinnerungen, Abläufe und Nachverfolgungen hinzu, die zuverlässig im Hintergrund ablaufen. Halten Sie Kunden engagiert, Ihr Team koordiniert und Ihr Markenerlebnis konsistent. Erstellen Sie ein kostenloses Konto oder buchen Sie eine Demo, um Cal.com in Aktion für Ihre Dienstleistungen zu sehen.
