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01
Klassenarten und Verfügbarkeit erstellen
Veröffentlichen Sie buchbare Kalender für Gruppenunterricht, Privatstunden und Einführungssitzungen. Legen Sie wiederkehrende Zeitpläne, Puffer und Kapazitäten fest, um Überbuchungen und Konflikte mit Lehrern zu vermeiden.
02
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Ausgelöste markenspezifische E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten für Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen. Reduzieren Sie No-Shows und halten Sie Eltern sowie Schüler über Zeitzonen und Geräte hinweg informiert.
03
Zahlungen und Nachverfolgungen verbinden
Erheben Sie Anzahlungen oder die vollständige Zahlung bei der Buchung, und senden Sie dann nach dem Kurs Follow-ups, um Testteilnehmer in Mitgliedschaften und Bewertungen zu konvertieren. Synchronisieren Sie die Daten mit Ihrem CRM und Ihren Chat-Tools.
01
Wandle mehr Testpersonen in Mitglieder um
Wandle das Interesse aus Suchanfragen wie "Kampfkunstkurse in meiner Nähe" in Anmeldungen um. Leite Interessenten zur richtigen Einführungsstunde, sammle Anzahlungen und sende automatisch Nachfassaktionen, die die Anmeldungen für Kinder-Karatekurse und Selbstverteidigungskurse fördern.
02
Reduzieren Sie Nichterscheinen und verspätete Ankünfte
Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp halten Eltern und erwachsene Schüler auf Kurs. Fügen Sie Ankunftsanweisungen, Ausrüstungschecklisten und Links zu Verzichtserklärungen hinzu, damit Anfänger vorbereitet zu Taekwondo-Kursen oder zur ersten Sitzung in Ihrem brasilianischen Jiu-Jitsu-Gym erscheinen.
03
Vereinfachen Sie die Planung von mehreren Standorten und Teams
Verwalten Sie Lehrerkalender, Raumpläne und Ausrüstung an einem Ort. Verhindern Sie Doppelbuchungen, legen Sie die Kapazität pro Kurs fest und aktivieren Sie Wartelisten, um die Sitzungen ohne manuelle Koordination voll zu halten.
04
Liefern Sie eine konsistente, markenbezogene Erfahrung
Jede Bestätigung, Erinnerung und Nachverfolgung spiegelt die Marke Ihrer Akademie wider. Personalisieren Sie Nachrichten nach Programm oder Gürtelgrad, um eine professionelle Kommunikation zu schaffen, die Vertrauen aufbaut und die Bindung verbessert.
Gruppenkurse mit Kapazitätskontrolle
Bieten Sie wiederkehrende Kurse mit anpassbarer Kapazität, Pufferzeiten und zeitzonenbewusster Planung für Studierende und zu Besuch kommende Dozenten an.
Zahlungen und Einlagen bei der Buchung
Zahlungen oder Vorauszahlungen über den integrierten Checkout sammeln. Reduzieren Sie die Hürden für Testanmeldungen und sichern Sie das Engagement für stark nachgefragte Kurse.
Routing-Formulare für die richtige Klasse
Fragen Sie nach dem Fähigkeitslevel, dem Alter und den Zielen und leiten Sie potenzielle Kunden dann automatisch zu Kinder-Karate-Klassen, Selbstverteidigungsklassen für Erwachsene oder privaten Unterricht.
Multi-Dozent und Ressourcen-Pooling
Verwenden Sie Round Robin- oder Prioritätsrouting, um Einführungskurse und Probestunden effizient auf Dozenten und Räume zu verteilen.
Markenbezogene, multikanalige Nachrichtenübermittlung
Gestalten Sie E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Vorlagen für Bestätigungen, Erinnerungen, Wartelisten und Nachverfolgungen nach dem Kurs.
Open Source- und Selbsthosting-Optionen
Bereitstellung auf Ihrer Infrastruktur für volle Kontrolle. Erweitern Sie mit Webhooks und der Cal.com API, um sich in Ihr CRM und Mitgliedersysteme zu integrieren.
Kann Cal.com Gruppenkurse mit unterschiedlichen Kapazitäten und Gürtelniveaus verwalten?
Ja. Erstellen Sie separate Veranstaltungstypen für jedes Programm und jedes Gürtel-Niveau, legen Sie die Kapazität pro Klasse fest, fügen Sie Puffer hinzu und verwenden Sie Wartelisten, um die Sitzungen voll zu halten, ohne Überbuchungen vorzunehmen.
Wie funktionieren Erinnerungen für Eltern und erwachsene Schüler?
Workflows konfigurieren, um Bestätigungen und zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden. Richtungen, Ausrüstungsliste und Verlinkungen zu Haftungsausschlüssen einfügen, um Verwirrung und Nichterscheinen zu reduzieren.
Können wir Anzahlungen für Probeunterricht und Privatstunden sammeln?
Ja. Aktivieren Sie Zahlungen bei der Buchung, um Anzahlungen oder volle Gebühren zu erheben. Verwenden Sie Workflows, um Quittungen und Erinnerungen zu senden und um nach Abschluss der Klasse um Bewertungen zu bitten.
Unterstützen Sie mehrere Standorte von Akademien und Instruktorpools?
Ja. Verwalten Sie die Verfügbarkeit pro Standort, pooling Sie Trainer im Rundlauf und synchronisieren Sie Zeitpläne mit einzelnen Kalendern, um Konflikte zu vermeiden.
Können wir mit unserem CRM, Chat und unseren Abrechnungstools integrieren?
Ja. Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Buchungsdaten an Ihr CRM, Slack, E-Mail-Marketing und Abrechnungssysteme zu senden. Entwickler können über die Cal.com API erweitern.
Gibt es eine Möglichkeit, Interessenten automatisch zur richtigen Klasse zu leiten?
Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare, um Alter, Ziele und Erfahrungen zu erfassen, und leiten Sie dann zu Kinder-Karate-Klassen, Taekwondo-Klassen, Selbstverteidigungsklassen oder der ersten Rolle in einem brasilianischen Jiu-Jitsu-Gym.
Können wir selbst hosten, um mehr Kontrolle und Datenschutz zu haben?
Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt das Selbst-Hosting. Sie behalten die Kontrolle über die Daten und können Workflows und Integrationen anpassen, um Ihren Richtlinien zu entsprechen.
Beginnen Sie mit Cal.com Workflows
Automatisieren Sie noch heute die Planung Ihrer Akademie. Erstellen Sie Klassentypen, aktivieren Sie Erinnerungen und verbinden Sie Zahlungen in wenigen Minuten. Reduzieren Sie die Verwaltungskosten, verbessern Sie die Anwesenheit und wandeln Sie mehr Probemitglieder in langfristige Mitglieder um. Melden Sie sich an oder buchen Sie eine Demo, um es in Aktion zu sehen.
