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Automatisierte Workflows für Kampfsportschulen und Dojos

Automatisierte Workflows für Kampfsportschulen und Dojos

Optimieren Sie Buchungen, Erinnerungen und Zahlungen für Kurse und Probetermine, damit Ihr Team mehr Zeit mit dem Unterrichten und weniger Zeit mit der Koordination von Terminen verbringen kann.

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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

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Wie Cal.com-Workflows Ihre Akademie antreiben

Wie Cal.com-Workflows Ihre Akademie antreiben

Richten Sie die Automatisierung einmal ein, und lassen Sie die Planung dann für jeden Dozenten, Standort und Kurstyp im Autopilotmodus laufen.

Richten Sie die Automatisierung einmal ein, und lassen Sie die Planung dann für jeden Dozenten, Standort und Kurstyp im Autopilotmodus laufen.

01

Klassenarten und Verfügbarkeit erstellen

Veröffentlichen Sie buchbare Kalender für Gruppenunterricht, Privatstunden und Einführungssitzungen. Legen Sie wiederkehrende Zeitpläne, Puffer und Kapazitäten fest, um Überbuchungen und Konflikte mit Lehrern zu vermeiden.

02

Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren

Ausgelöste markenspezifische E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten für Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen. Reduzieren Sie No-Shows und halten Sie Eltern sowie Schüler über Zeitzonen und Geräte hinweg informiert.

03

Zahlungen und Nachverfolgungen verbinden

Erheben Sie Anzahlungen oder die vollständige Zahlung bei der Buchung, und senden Sie dann nach dem Kurs Follow-ups, um Testteilnehmer in Mitgliedschaften und Bewertungen zu konvertieren. Synchronisieren Sie die Daten mit Ihrem CRM und Ihren Chat-Tools.

Vorteile für Kampfsportakademien

Vorteile für Kampfsportakademien

Erhöhen Sie die Teilnahme an Kursen, vereinfachen Sie die Verwaltungsarbeit und bieten Sie ein konsistentes, mitgliederfreundliches Erlebnis in allen Programmen und Standorten.

Erhöhen Sie die Teilnahme an Kursen, vereinfachen Sie die Verwaltungsarbeit und bieten Sie ein konsistentes, mitgliederfreundliches Erlebnis in allen Programmen und Standorten.

Bild zeigt eine Cal.com-Klassenerinnerung auf dem Handy für eine Kampfkunstakademie, mit Teilnehmerantworten für eine Kinder-Karate-Sitzung.

01

Wandle mehr Testpersonen in Mitglieder um

Wandle das Interesse aus Suchanfragen wie "Kampfkunstkurse in meiner Nähe" in Anmeldungen um. Leite Interessenten zur richtigen Einführungsstunde, sammle Anzahlungen und sende automatisch Nachfassaktionen, die die Anmeldungen für Kinder-Karatekurse und Selbstverteidigungskurse fördern.

02

Reduzieren Sie Nichterscheinen und verspätete Ankünfte

Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp halten Eltern und erwachsene Schüler auf Kurs. Fügen Sie Ankunftsanweisungen, Ausrüstungschecklisten und Links zu Verzichtserklärungen hinzu, damit Anfänger vorbereitet zu Taekwondo-Kursen oder zur ersten Sitzung in Ihrem brasilianischen Jiu-Jitsu-Gym erscheinen.

Bild eines Buchungsdashboards für eine Kampfsportschule, das geplante Taekwondo-, Kinderkarate- und Brasilianisches Jiu-Jitsu-Sitzungen zeigt.

03

Vereinfachen Sie die Planung von mehreren Standorten und Teams

Verwalten Sie Lehrerkalender, Raumpläne und Ausrüstung an einem Ort. Verhindern Sie Doppelbuchungen, legen Sie die Kapazität pro Kurs fest und aktivieren Sie Wartelisten, um die Sitzungen ohne manuelle Koordination voll zu halten.

04

Liefern Sie eine konsistente, markenbezogene Erfahrung

Jede Bestätigung, Erinnerung und Nachverfolgung spiegelt die Marke Ihrer Akademie wider. Personalisieren Sie Nachrichten nach Programm oder Gürtelgrad, um eine professionelle Kommunikation zu schaffen, die Vertrauen aufbaut und die Bindung verbessert.

E-Mail-Vorlageneditor, der markenbezogene Erinnerungsnachrichten für eine Kampfsportschule anzeigt, die für das Programm und den Gürtelgrad angepasst sind.

Funktionen, die für Dojos und multinationale Akademien entwickelt wurden

Funktionen, die für Dojos und multinationale Akademien entwickelt wurden

Flexible, API-first-Infrastruktur, die Wachstum, Integrationen und Self-Hosting unterstützt, wenn Sie die volle Kontrolle über Daten und Anpassungen benötigen.

Flexible, API-first-Infrastruktur, die Wachstum, Integrationen und Self-Hosting unterstützt, wenn Sie die volle Kontrolle über Daten und Anpassungen benötigen.

Gruppenkurse mit Kapazitätskontrolle

Bieten Sie wiederkehrende Kurse mit anpassbarer Kapazität, Pufferzeiten und zeitzonenbewusster Planung für Studierende und zu Besuch kommende Dozenten an.

Zahlungen und Einlagen bei der Buchung

Zahlungen oder Vorauszahlungen über den integrierten Checkout sammeln. Reduzieren Sie die Hürden für Testanmeldungen und sichern Sie das Engagement für stark nachgefragte Kurse.

Routing-Formulare für die richtige Klasse

Fragen Sie nach dem Fähigkeitslevel, dem Alter und den Zielen und leiten Sie potenzielle Kunden dann automatisch zu Kinder-Karate-Klassen, Selbstverteidigungsklassen für Erwachsene oder privaten Unterricht.

Multi-Dozent und Ressourcen-Pooling

Verwenden Sie Round Robin- oder Prioritätsrouting, um Einführungskurse und Probestunden effizient auf Dozenten und Räume zu verteilen.

Markenbezogene, multikanalige Nachrichtenübermittlung

Gestalten Sie E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Vorlagen für Bestätigungen, Erinnerungen, Wartelisten und Nachverfolgungen nach dem Kurs.

Open Source- und Selbsthosting-Optionen

Bereitstellung auf Ihrer Infrastruktur für volle Kontrolle. Erweitern Sie mit Webhooks und der Cal.com API, um sich in Ihr CRM und Mitgliedersysteme zu integrieren.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Kann Cal.com Gruppenkurse mit unterschiedlichen Kapazitäten und Gürtelniveaus verwalten?

Ja. Erstellen Sie separate Veranstaltungstypen für jedes Programm und jedes Gürtel-Niveau, legen Sie die Kapazität pro Klasse fest, fügen Sie Puffer hinzu und verwenden Sie Wartelisten, um die Sitzungen voll zu halten, ohne Überbuchungen vorzunehmen.

Wie funktionieren Erinnerungen für Eltern und erwachsene Schüler?

Workflows konfigurieren, um Bestätigungen und zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden. Richtungen, Ausrüstungsliste und Verlinkungen zu Haftungsausschlüssen einfügen, um Verwirrung und Nichterscheinen zu reduzieren.

Können wir Anzahlungen für Probeunterricht und Privatstunden sammeln?

Ja. Aktivieren Sie Zahlungen bei der Buchung, um Anzahlungen oder volle Gebühren zu erheben. Verwenden Sie Workflows, um Quittungen und Erinnerungen zu senden und um nach Abschluss der Klasse um Bewertungen zu bitten.

Unterstützen Sie mehrere Standorte von Akademien und Instruktorpools?

Ja. Verwalten Sie die Verfügbarkeit pro Standort, pooling Sie Trainer im Rundlauf und synchronisieren Sie Zeitpläne mit einzelnen Kalendern, um Konflikte zu vermeiden.

Können wir mit unserem CRM, Chat und unseren Abrechnungstools integrieren?

Ja. Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Buchungsdaten an Ihr CRM, Slack, E-Mail-Marketing und Abrechnungssysteme zu senden. Entwickler können über die Cal.com API erweitern.

Gibt es eine Möglichkeit, Interessenten automatisch zur richtigen Klasse zu leiten?

Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare, um Alter, Ziele und Erfahrungen zu erfassen, und leiten Sie dann zu Kinder-Karate-Klassen, Taekwondo-Klassen, Selbstverteidigungsklassen oder der ersten Rolle in einem brasilianischen Jiu-Jitsu-Gym.

Können wir selbst hosten, um mehr Kontrolle und Datenschutz zu haben?

Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt das Selbst-Hosting. Sie behalten die Kontrolle über die Daten und können Workflows und Integrationen anpassen, um Ihren Richtlinien zu entsprechen.

Kann Cal.com Gruppenkurse mit unterschiedlichen Kapazitäten und Gürtelniveaus verwalten?

Ja. Erstellen Sie separate Veranstaltungstypen für jedes Programm und jedes Gürtel-Niveau, legen Sie die Kapazität pro Klasse fest, fügen Sie Puffer hinzu und verwenden Sie Wartelisten, um die Sitzungen voll zu halten, ohne Überbuchungen vorzunehmen.

Wie funktionieren Erinnerungen für Eltern und erwachsene Schüler?

Workflows konfigurieren, um Bestätigungen und zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden. Richtungen, Ausrüstungsliste und Verlinkungen zu Haftungsausschlüssen einfügen, um Verwirrung und Nichterscheinen zu reduzieren.

Können wir Anzahlungen für Probeunterricht und Privatstunden sammeln?

Ja. Aktivieren Sie Zahlungen bei der Buchung, um Anzahlungen oder volle Gebühren zu erheben. Verwenden Sie Workflows, um Quittungen und Erinnerungen zu senden und um nach Abschluss der Klasse um Bewertungen zu bitten.

Unterstützen Sie mehrere Standorte von Akademien und Instruktorpools?

Ja. Verwalten Sie die Verfügbarkeit pro Standort, pooling Sie Trainer im Rundlauf und synchronisieren Sie Zeitpläne mit einzelnen Kalendern, um Konflikte zu vermeiden.

Können wir mit unserem CRM, Chat und unseren Abrechnungstools integrieren?

Ja. Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Buchungsdaten an Ihr CRM, Slack, E-Mail-Marketing und Abrechnungssysteme zu senden. Entwickler können über die Cal.com API erweitern.

Gibt es eine Möglichkeit, Interessenten automatisch zur richtigen Klasse zu leiten?

Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare, um Alter, Ziele und Erfahrungen zu erfassen, und leiten Sie dann zu Kinder-Karate-Klassen, Taekwondo-Klassen, Selbstverteidigungsklassen oder der ersten Rolle in einem brasilianischen Jiu-Jitsu-Gym.

Können wir selbst hosten, um mehr Kontrolle und Datenschutz zu haben?

Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt das Selbst-Hosting. Sie behalten die Kontrolle über die Daten und können Workflows und Integrationen anpassen, um Ihren Richtlinien zu entsprechen.

Kann Cal.com Gruppenkurse mit unterschiedlichen Kapazitäten und Gürtelniveaus verwalten?

Ja. Erstellen Sie separate Veranstaltungstypen für jedes Programm und jedes Gürtel-Niveau, legen Sie die Kapazität pro Klasse fest, fügen Sie Puffer hinzu und verwenden Sie Wartelisten, um die Sitzungen voll zu halten, ohne Überbuchungen vorzunehmen.

Wie funktionieren Erinnerungen für Eltern und erwachsene Schüler?

Workflows konfigurieren, um Bestätigungen und zeitgesteuerte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden. Richtungen, Ausrüstungsliste und Verlinkungen zu Haftungsausschlüssen einfügen, um Verwirrung und Nichterscheinen zu reduzieren.

Können wir Anzahlungen für Probeunterricht und Privatstunden sammeln?

Ja. Aktivieren Sie Zahlungen bei der Buchung, um Anzahlungen oder volle Gebühren zu erheben. Verwenden Sie Workflows, um Quittungen und Erinnerungen zu senden und um nach Abschluss der Klasse um Bewertungen zu bitten.

Unterstützen Sie mehrere Standorte von Akademien und Instruktorpools?

Ja. Verwalten Sie die Verfügbarkeit pro Standort, pooling Sie Trainer im Rundlauf und synchronisieren Sie Zeitpläne mit einzelnen Kalendern, um Konflikte zu vermeiden.

Können wir mit unserem CRM, Chat und unseren Abrechnungstools integrieren?

Ja. Verwenden Sie native Integrationen und Webhooks, um Buchungsdaten an Ihr CRM, Slack, E-Mail-Marketing und Abrechnungssysteme zu senden. Entwickler können über die Cal.com API erweitern.

Gibt es eine Möglichkeit, Interessenten automatisch zur richtigen Klasse zu leiten?

Ja. Verwenden Sie Routing-Formulare, um Alter, Ziele und Erfahrungen zu erfassen, und leiten Sie dann zu Kinder-Karate-Klassen, Taekwondo-Klassen, Selbstverteidigungsklassen oder der ersten Rolle in einem brasilianischen Jiu-Jitsu-Gym.

Können wir selbst hosten, um mehr Kontrolle und Datenschutz zu haben?

Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt das Selbst-Hosting. Sie behalten die Kontrolle über die Daten und können Workflows und Integrationen anpassen, um Ihren Richtlinien zu entsprechen.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

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Automatisieren Sie noch heute die Planung Ihrer Akademie. Erstellen Sie Klassentypen, aktivieren Sie Erinnerungen und verbinden Sie Zahlungen in wenigen Minuten. Reduzieren Sie die Verwaltungskosten, verbessern Sie die Anwesenheit und wandeln Sie mehr Probemitglieder in langfristige Mitglieder um. Melden Sie sich an oder buchen Sie eine Demo, um es in Aktion zu sehen.