Unternehmen

Vorlagen

Preisgestaltung

Unternehmen

Vorlagen

Preisgestaltung

Automatisierung von Terminplanung und Kundenbetreuung für Psychotherapeuten

Automatisierung von Terminplanung und Kundenbetreuung für Psychotherapeuten

Richten Sie die Aufnahme, Erinnerungen und Nachverfolgungen ein, die klinische Arbeitsabläufe unterstützen, No-Shows reduzieren und die Privatsphäre der Kunden mit flexibler Terminplanung automatisieren.

Richten Sie die Aufnahme, Erinnerungen und Nachverfolgungen ein, die klinische Arbeitsabläufe unterstützen, No-Shows reduzieren und die Privatsphäre der Kunden mit flexibler Terminplanung automatisieren.

Workflow-Builder zeigt eine Therapie-Eingangsbenachrichtigung an, die 24 Stunden vor einer Sitzung konfiguriert ist, mit einem Betreff zur Bestätigung der Teilnahme und Details.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Wie Cal.com-Workflows die Planung der psychischen Gesundheit unterstützen

Wie Cal.com-Workflows die Planung der psychischen Gesundheit unterstützen

Erstellen Sie ein zuverlässiges Planungssystem, das die klinische Zeit, die Privatsphäre der Kunden und die Bedürfnisse der hybriden Pflege respektiert.

Erstellen Sie ein zuverlässiges Planungssystem, das die klinische Zeit, die Privatsphäre der Kunden und die Bedürfnisse der hybriden Pflege respektiert.

01

Konfigurieren Sie Ihre Kundenreise

Ordnen Sie den Aufnahmeprozess Ihres Therapeuten von der Überweisung bis zur ersten Sitzung zu. Verwenden Sie Routing-Formulare, um Zustimmung, Versicherungsstatus und Servicebedürfnisse zu sammeln, und leiten Sie die Klienten dann automatisch an den richtigen Kliniker oder die richtige Gruppe weiter. Setzen Sie Zeitpuffer für das Protokollieren und die klinische Aufsicht. Verbinden Sie Video-Links für die besten Praktiken in der Teletherapie.

02

Setzen Sie intelligente Erinnerungen und Nachverfolgungen ein.

Reduzieren Sie die Nichterscheinungen bei Therapien mit multi-channel Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Konfigurieren Sie die Zeitspanne für Erinnerungen 48 Stunden im Voraus und am selben Tag, senden Sie Vorbereitungsanweisungen und stellen Sie Links zur Neuplanung bereit, die Ihre Kalenderregeln schützen. Nach der Sitzung, lösen Sie Nachverfolgungen, Links zu Ressourcen oder Zahlungserinnerungen aus.

03

Integrieren Sie sich in Ihren Stack und skalieren Sie sicher.

Kalender, EMR- oder EHR-Systeme und Kommunikationstools über API und Webhooks verbinden. Selbst hosten für volle Kontrolle oder unsere gehostete Plattform mit unternehmensweitem Schutz nutzen. Verwalten Sie Datenschutzrichtlinien und Zugriffssteuerung für Therapeuten, Vorgesetzte und Administratoren in Ihrer psychischen Gesundheitspraktik.

Vorteile für psychische Gesundheitspraktiken und Kliniken

Vorteile für psychische Gesundheitspraktiken und Kliniken

Verbessern Sie die Ergebnisse für die Klienten und die operationale Zuverlässigkeit mit Automatisierung, die für die Bedürfnisse der Verhaltensgesundheit entwickelt wurde.

Verbessern Sie die Ergebnisse für die Klienten und die operationale Zuverlässigkeit mit Automatisierung, die für die Bedürfnisse der Verhaltensgesundheit entwickelt wurde.

Mobile Ansicht einer Erinnerung an eine Therapiesitzung mit Indikatoren für die Antwort des Klienten

01

Vermeiden Sie No-Shows und kurzfristige Stornierungen

Verwenden Sie automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und Wartelisten-Workflows, um Therapie-No-Shows zu reduzieren. Bieten Sie eine sichere Umplanung an, die wertvolle klinische Zeiten ausfüllt und gleichzeitig Grenzen und Stornierungsrichtlinien respektiert.

02

Vereinfachen Sie den Aufnahmeprozess für Therapeuten

Erfassen Sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Leiten Sie neue Kunden an geeignete Dienstleistungen, Fachrichtungen und Verfügbarkeiten weiter. Reduzieren Sie Hin und Her mit intelligenten Planungsregeln, die die klinischen Gegebenheiten widerspiegeln.

Buchungs-Dashboard für die Auflistung von Therapiesitzungen, Gruppensitzungen, Supervision und Teletherapieterminen

03

Konsistente Teletherapie-Erlebnisse liefern

Standardisieren Sie Links, Anweisungen und Einwilligungserinnerungen für virtuelle Sitzungen. Befolgen Sie die Best Practices für Teletherapie mit technischen Überprüfungen vor dem Besuch, sicheren Links und klaren Krisenmitteilungen, falls die Verbindung fehlschlägt.

04

Schützen Sie die Privatsphäre mit flexibler Bereitstellung

Wählen Sie gehostet oder selbst gehostet. Cal.com bietet eine Open-Source-Plattform mit granularen Berechtigungen, Prüfpfaden und Unternehmensfunktionen, um HIPAA-bereite Implementierungen und HIPAA-konforme Kommunikationstools innerhalb Ihres gewählten Stacks zu unterstützen.

Editor zeigt template für Erinnerungs-E-Mail zur Therapie mit einem Betreff zur Bestätigung der Teilnahme

Funktionen, die für betriebliche Abläufe im Bereich Verhaltensgesundheit entwickelt wurden

Funktionen, die für betriebliche Abläufe im Bereich Verhaltensgesundheit entwickelt wurden

Alles, was Sie benötigen, um ein modernes, datenschutzbewusstes Planungssystem in großem Maßstab zu betreiben.

Alles, was Sie benötigen, um ein modernes, datenschutzbewusstes Planungssystem in großem Maßstab zu betreiben.

Routing-Formulare für Triage und Zuordnung

Erfassen Sie die Aufnahmedaten und leiten Sie die Klienten automatisch nach Fachgebiet, Versicherung oder Verfügbarkeit an die Kliniker weiter. Erfahren Sie mehr: https://cal.com/routing-forms

Mehrkanal-Erinnerungen und Bestätigungen

Senden Sie E-Mail-, SMS- oder WhatsApp-Erinnerungen, Bestätigungen und Nachverfolgungen mit Cal.com Workflows: https://cal.com/workflows

Pufferzeiten und Kalender-Schutzmaßnahmen

Schützen Sie die Dokumentationszeit, die Aufsicht und Pausen mit Vor- und Nachveranstaltungs-Puffern. Verhindern Sie Doppelbuchungen über Kalender hinweg.

Video- und App-Integrationen

Automatisch sichere Besprechungslinks mit Zoom oder Google Meet erstellen und Apps aus unserem Marktplatz verbinden: https://cal.com/apps

Open Source, API-zuerst und selbst gehostet

Gestalten Sie tiefgreifend mit unserer API und Webhooks. Setzen Sie es selbst gehostet für maximale Kontrolle ein. Dokumentation: https://docs.cal.com und Open Source: https://cal.com/open-source

Unternehmenssicherheit und Kontrollen

Rollenbasierter Zugriff, SSO, Protokolle zur Überprüfung und BAAs verfügbar für qualifizierte Pläne. Sicherheitsübersicht: https://cal.com/security

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Kann Cal.com helfen, Therapieausfälle zu reduzieren, ohne Verwaltungsarbeit hinzuzufügen?

Ja. Verwenden Sie Workflows, um zeitgesteuerte Erinnerungen, Bestätigungen und Angebote für Wartelisten zu senden. Die Kunden können innerhalb Ihrer Regeln umplanen, was hilft, no-shows in der Therapie zu reduzieren und gleichzeitig die Zeit der Therapeuten zu schützen.

Wie richte ich einen Aufnahmeprozess für Therapeuten mit Routing und Einwilligung ein?

Verwenden Sie Routing-Formulare, um wichtige Informationen wie Zustimmung, Versicherung und klinischen Bedarf zu sammeln. Basierend auf den Antworten kann Cal.com den Kunden automatisch an den richtigen Kliniker oder Service weiterleiten. Sehen Sie sich Routing-Formulare an: https://cal.com/routing-forms

Ist Cal.com für HIPAA-bezogene Arbeitsabläufe geeignet?

Viele Kunden führen HIPAA-bezogene Terminplanungen auf Cal.com mit Selbsthosting, strengen Zugriffskontrollen und Unternehmensfunktionen durch. BAAs sind in berechtigten Tarifen verfügbar. Überprüfen Sie die Optionen mit Ihrem Compliance-Team. Einzelheiten: https://cal.com/security

Kann ich die besten Praktiken für Teletherapie in meinem Team standardisieren?

Ja. Erstellen Sie Vorlagen für Anweisungen zu virtuellen Sitzungen, technischen Überprüfungen und Notfallmaßnahmen. Generieren Sie automatisch sichere Video-Links und senden Sie vor der Sitzung Erinnerungen für ein konsistentes Kundenerlebnis.

Integriert Cal.com mit unserem EMR oder EHR?

Cal.com bietet APIs und Webhooks zur Verbindung mit EMR- oder EHR-Systemen. Sie können Planungsdaten synchronisieren, Automatisierungen auslösen oder Ereignisse in Ihre Aufzeichnungen leiten. Beginnen Sie mit den Docs: https://docs.cal.com

Wie flexibel ist die Terminplanung in Gruppenpraxen und bei der Supervision?

Stellen Sie teamweite oder klinikerspezifische Verfügbarkeit, Puffer und Berechtigungen ein. Unterstützen Sie Gruppensitzungen, gemeinsame Kalender und Aufsichtspakete, ohne das Risiko einer Doppelbuchung.

Können wir selbst hosten, um maximale Datenkontrolle zu haben?

Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt Selbsthosting. Sie können die Infrastruktur, den Datenstandort und die Upgrades kontrollieren. Erfahren Sie mehr: https://cal.com/open-source

Kann Cal.com helfen, Therapieausfälle zu reduzieren, ohne Verwaltungsarbeit hinzuzufügen?

Ja. Verwenden Sie Workflows, um zeitgesteuerte Erinnerungen, Bestätigungen und Angebote für Wartelisten zu senden. Die Kunden können innerhalb Ihrer Regeln umplanen, was hilft, no-shows in der Therapie zu reduzieren und gleichzeitig die Zeit der Therapeuten zu schützen.

Wie richte ich einen Aufnahmeprozess für Therapeuten mit Routing und Einwilligung ein?

Verwenden Sie Routing-Formulare, um wichtige Informationen wie Zustimmung, Versicherung und klinischen Bedarf zu sammeln. Basierend auf den Antworten kann Cal.com den Kunden automatisch an den richtigen Kliniker oder Service weiterleiten. Sehen Sie sich Routing-Formulare an: https://cal.com/routing-forms

Ist Cal.com für HIPAA-bezogene Arbeitsabläufe geeignet?

Viele Kunden führen HIPAA-bezogene Terminplanungen auf Cal.com mit Selbsthosting, strengen Zugriffskontrollen und Unternehmensfunktionen durch. BAAs sind in berechtigten Tarifen verfügbar. Überprüfen Sie die Optionen mit Ihrem Compliance-Team. Einzelheiten: https://cal.com/security

Kann ich die besten Praktiken für Teletherapie in meinem Team standardisieren?

Ja. Erstellen Sie Vorlagen für Anweisungen zu virtuellen Sitzungen, technischen Überprüfungen und Notfallmaßnahmen. Generieren Sie automatisch sichere Video-Links und senden Sie vor der Sitzung Erinnerungen für ein konsistentes Kundenerlebnis.

Integriert Cal.com mit unserem EMR oder EHR?

Cal.com bietet APIs und Webhooks zur Verbindung mit EMR- oder EHR-Systemen. Sie können Planungsdaten synchronisieren, Automatisierungen auslösen oder Ereignisse in Ihre Aufzeichnungen leiten. Beginnen Sie mit den Docs: https://docs.cal.com

Wie flexibel ist die Terminplanung in Gruppenpraxen und bei der Supervision?

Stellen Sie teamweite oder klinikerspezifische Verfügbarkeit, Puffer und Berechtigungen ein. Unterstützen Sie Gruppensitzungen, gemeinsame Kalender und Aufsichtspakete, ohne das Risiko einer Doppelbuchung.

Können wir selbst hosten, um maximale Datenkontrolle zu haben?

Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt Selbsthosting. Sie können die Infrastruktur, den Datenstandort und die Upgrades kontrollieren. Erfahren Sie mehr: https://cal.com/open-source

Kann Cal.com helfen, Therapieausfälle zu reduzieren, ohne Verwaltungsarbeit hinzuzufügen?

Ja. Verwenden Sie Workflows, um zeitgesteuerte Erinnerungen, Bestätigungen und Angebote für Wartelisten zu senden. Die Kunden können innerhalb Ihrer Regeln umplanen, was hilft, no-shows in der Therapie zu reduzieren und gleichzeitig die Zeit der Therapeuten zu schützen.

Wie richte ich einen Aufnahmeprozess für Therapeuten mit Routing und Einwilligung ein?

Verwenden Sie Routing-Formulare, um wichtige Informationen wie Zustimmung, Versicherung und klinischen Bedarf zu sammeln. Basierend auf den Antworten kann Cal.com den Kunden automatisch an den richtigen Kliniker oder Service weiterleiten. Sehen Sie sich Routing-Formulare an: https://cal.com/routing-forms

Ist Cal.com für HIPAA-bezogene Arbeitsabläufe geeignet?

Viele Kunden führen HIPAA-bezogene Terminplanungen auf Cal.com mit Selbsthosting, strengen Zugriffskontrollen und Unternehmensfunktionen durch. BAAs sind in berechtigten Tarifen verfügbar. Überprüfen Sie die Optionen mit Ihrem Compliance-Team. Einzelheiten: https://cal.com/security

Kann ich die besten Praktiken für Teletherapie in meinem Team standardisieren?

Ja. Erstellen Sie Vorlagen für Anweisungen zu virtuellen Sitzungen, technischen Überprüfungen und Notfallmaßnahmen. Generieren Sie automatisch sichere Video-Links und senden Sie vor der Sitzung Erinnerungen für ein konsistentes Kundenerlebnis.

Integriert Cal.com mit unserem EMR oder EHR?

Cal.com bietet APIs und Webhooks zur Verbindung mit EMR- oder EHR-Systemen. Sie können Planungsdaten synchronisieren, Automatisierungen auslösen oder Ereignisse in Ihre Aufzeichnungen leiten. Beginnen Sie mit den Docs: https://docs.cal.com

Wie flexibel ist die Terminplanung in Gruppenpraxen und bei der Supervision?

Stellen Sie teamweite oder klinikerspezifische Verfügbarkeit, Puffer und Berechtigungen ein. Unterstützen Sie Gruppensitzungen, gemeinsame Kalender und Aufsichtspakete, ohne das Risiko einer Doppelbuchung.

Können wir selbst hosten, um maximale Datenkontrolle zu haben?

Ja. Cal.com ist Open Source und unterstützt Selbsthosting. Sie können die Infrastruktur, den Datenstandort und die Upgrades kontrollieren. Erfahren Sie mehr: https://cal.com/open-source

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

Glauben Sie uns nicht einfach so

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Beginnen Sie mit Cal.com-Workflows für psychische Gesundheit

Automatisieren Sie die Terminplanung, schützen Sie die Privatsphäre und verbessern Sie die Ergebnisse für die Kunden. Starten Sie kostenlos, buchen Sie eine Demo oder erkunden Sie unsere Dokumentation, um zu sehen, wie Cal.com in Ihre Praxis passt.