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Automate scheduling and client care for mental health teams
Automate scheduling and client care for mental health teams
Set up intake, reminders, and follow ups that support clinical workflows, reduce no shows, and protect client privacy with flexible scheduling automation.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How Cal.com workflows support mental health scheduling
How Cal.com workflows support mental health scheduling
Create a reliable scheduling system that respects clinical time, client privacy, and hybrid care needs.
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01
Configure your client journey
Map your therapist intake process from referral to first session. Use routing forms to collect consent, insurance status, and service needs, then auto route clients to the right clinician or group. Set time buffers for note taking and clinical supervision. Connect video links for teletherapy best practices.
02
Set intelligent reminders and follow ups
Reduce therapy no-shows with multi channel reminders by email, SMS, or WhatsApp. Configure timing for 48 hours and same day reminders, send prep instructions, and provide reschedule links that protect your calendar rules. After the session, trigger follow ups, resource links, or payment reminders.
03
Integrate with your stack and scale securely
Connect calendars, EMR or EHR systems, and communication tools via API and webhooks. Self host for full control or use our hosted platform with enterprise security. Manage privacy policies and access control for therapists, supervisors, and admins across your mental health practice.
Benefits for mental health practices and clinics
Benefits for mental health practices and clinics
Improve client outcomes and operational reliability with automation designed for behavioral health needs.
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01
Cut no shows and late cancellations
Use automated reminders, confirmations, and waitlist workflows to reduce therapy no-shows. Offer secure rescheduling that keeps high value clinical time filled while respecting boundaries and cancellation policies.
02
Streamline the therapist intake process
Collect the right information at the right time. Route new clients to appropriate services, specialties, and availability. Reduce back and forth with smart scheduling rules that reflect clinical realities.
03
Deliver consistent teletherapy experiences
Standardize links, instructions, and consent reminders for virtual sessions. Follow teletherapy best practices with pre visit tech checks, secure links, and clear contingency messaging if connectivity fails.
04
Protect privacy with flexible deployment
Choose hosted or self hosted. Cal.com provides an open source platform with granular permissions, audit trails, and enterprise features to support HIPAA ready deployments and HIPAA compliant communication tools within your chosen stack.
Features built for behavioral health operations
Features built for behavioral health operations
Everything you need to run a modern, privacy conscious scheduling system at scale.
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Routing forms for triage and matching
Collect intake details then auto route clients to clinicians by specialty, insurance, or availability. Learn more: https://cal.com/routing-forms
Multi channel reminders and confirmations
Send email, SMS, or WhatsApp reminders, confirmations, and follow ups with Cal.com Workflows: https://cal.com/workflows
Buffer times and calendar safeguards
Protect documentation time, supervision, and breaks with pre and post event buffers. Prevent double booking across calendars.
Video and app integrations
Auto create secure meeting links with Zoom or Google Meet, and connect apps from our marketplace: https://cal.com/apps
Open source, API first, and self hosting
Customize deeply using our API and webhooks. Deploy self hosted for maximum control. Docs: https://docs.cal.com and open source: https://cal.com/open-source
Enterprise security and controls
Role based access, SSO, audit logs, and BAAs available for qualified plans. Security overview: https://cal.com/security
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Can Cal.com help reduce therapy no-shows without adding admin work?
Yes. Use workflows to send timed reminders, confirmations, and waitlist offers. Clients can reschedule within your rules, which helps reduce therapy no-shows while protecting clinician time.
How do I set up a therapist intake process with routing and consent?
Use routing forms to collect essentials like consent acknowledgment, insurance, and clinical need. Based on responses, Cal.com can auto route the client to the right clinician or service. See routing forms: https://cal.com/routing-forms
Is Cal.com appropriate for HIPAA related workflows?
Many customers run HIPAA related scheduling on Cal.com using self hosting, strict access controls, and enterprise features. BAAs are available on eligible plans. Review options with your compliance team. Details: https://cal.com/security
Can I standardize teletherapy best practices across my team?
Yes. Create templates for virtual session instructions, technology checks, and contingency steps. Auto generate secure video links and send pre session reminders for a consistent client experience.
Does Cal.com integrate with our EMR or EHR?
Cal.com offers APIs and webhooks to connect with EMR or EHR systems. You can sync scheduling data, trigger automations, or route events into your records. Start with docs: https://docs.cal.com
How flexible is scheduling across group practices and supervision?
Set team wide or clinician specific availability, buffers, and permissions. Support group sessions, shared calendars, and supervision blocks without risking overbooking.
Can we self host for maximum data control?
Yes. Cal.com is open source and supports self hosting. You can control infrastructure, data residency, and upgrades. Learn more: https://cal.com/open-source
Can Cal.com help reduce therapy no-shows without adding admin work?
Yes. Use workflows to send timed reminders, confirmations, and waitlist offers. Clients can reschedule within your rules, which helps reduce therapy no-shows while protecting clinician time.
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Use routing forms to collect essentials like consent acknowledgment, insurance, and clinical need. Based on responses, Cal.com can auto route the client to the right clinician or service. See routing forms: https://cal.com/routing-forms
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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