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01
Kalender verbinden und Intake-Regeln festlegen
Synchronisieren Sie die Kalender von Firmen und Freiberuflern, fügen Sie Buchungsgrenzen hinzu und leiten Sie Kunden je nach Falltyp, Dringlichkeit oder Zuständigkeit an den richtigen Paralegal oder Anwalt für eine schnellere Triage weiter.
02
Dokumente, Erinnerungen und Aufgaben automatisieren
Auslösen der Vorbereitung von Dokumenten durch einen Paralegal, Sammeln von Offenlegungen und Versenden von Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp basierend auf Buchungen, Terminverschiebungen oder Fristen für die Einreichung.
03
Ergebnisse verfolgen und die Leistung verbessern
Protokollieren Sie die Anwesenheit, erfüllte Fristen und Bearbeitungszeiten. Pushen Sie Updates an Fall-Tools oder Slack und iterieren Sie dann mit Daten, um No-Shows zu reduzieren und die Dokumentenlieferung zu beschleunigen.
01
schnellere Klientenaufnahme über die Praxisbereiche hinweg
Verwandeln Sie die Aufnahme in einen strukturierten, wiederholbaren Prozess, der freiberufliche Paralegal-Dienste und interne Teams gleichermaßen unterstützt. Verwenden Sie Routing-Formulare, um den Sachverhaltstyp, die Sprachbedürfnisse und die Zuständigkeit zu erfassen, und weisen Sie dann den bestmöglichen Fachmann zu. Reduzieren Sie Telefonschleifen mit sofortigen Bestätigungen und zeitzonenbewussten Einladungen. Automatisierte Erinnerungen reduzieren Verzögerungen und informieren die Kunden. Cal.com hilft Ihnen, die Aufnahme zu standardisieren, ohne den menschlichen Kontakt zu opfern, damit jeder neue Kunde mit dem richtigen Paralegal auf dem richtigen Weg beginnt.
02
No-Show und verpasste Fristen reduzieren
Fristen bestimmen rechtliche Ergebnisse. Cal.com plant Erinnerungen in Bezug auf Anhörungen, Unterzeichnungen und Einreichungsdaten ein, sodass Kunden und Mitarbeiter pünktlich bleiben. Benachrichtigungen über mehrere Kanäle reduzieren das Nichterscheinen bei Beratungen, Dokumentenprüfungen und Vorbereitungssitzungen für das Gericht. Für virtuelle Paralegal-Teams bieten verfügbare Zeiten und Routing im Rotationsverfahren Abdeckung über die Zeitzonen hinweg. Fügen Sie Nachverfolgungen hinzu, um die Teilnahme zu bestätigen, Umplanungen anzufordern oder die nächsten Schritte mitzuteilen. Mit konsistenter Kommunikation schützen Sie Kalender, verhindern Last-Minute-Absagen und geben Anwälten bessere Einblicke in Kapazität und Arbeitsbelastung.
03
Dokumentenarbeitsabläufe standardisieren
Erstellen Sie zuverlässige Leitfäden für die Vorbereitung paralegaler Dokumente. Lösen Sie Dokumentchecklisten nach der Buchung aus, fordern Sie Uploads für Ausweise oder Beweise an und senden Sie Anweisungen zur Beglaubigung oder elektronischen Unterschrift. Für einen paralegalen Vertragsentwurf sammeln Sie automatisch Konditionen, Beteiligte und Fristen, und planen Sie dann Entwurfs- und Überprüfungssitzungen ein. Cal.com vereint Erinnerungen und Aufgaben, damit Dokumente ohne manuelles Nachfassen voranschreiten. Jeder Kunde erhält die richtigen Anweisungen zur richtigen Zeit und Paralegals konzentrieren sich auf Qualität statt auf den Posteingang.
04
unternehmensgerechte Kontrolle und Flexibilität
Egal, ob Sie eine Boutique-Praxis führen, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten anbieten oder im großen Maßstab arbeiten, Cal.com passt sich Ihrem Stack an. Wählen Sie gehostete oder selbstgehostete Bereitstellungen, verwalten Sie Berechtigungen nach Rolle und integrieren Sie Fallmanagement, elektronische Signaturen und Zahlungen mit einem API-First-Ansatz. Webhooks halten Systeme synchron, während auditfreundliche Protokolle für Führungskräfte in der Betriebsführung Transparenz bieten. Open-Source-Flexibilität bedeutet, dass Sie Workflows erweitern, benutzerdefinierte Routing erstellen oder strenge Compliance-Anforderungen ohne Vendor-Lock-In erfüllen können.
Routing-Formulare für die Falltriage
Falls Sie Fall-Details, Konflikte und Dringlichkeiten sammeln und dann automatisch an den richtigen Paralegal, Anwalt oder Queue weiterleiten.
fristenbewusste Erinnerungen
Planen Sie Sequenzen im Verhältnis zu Anhörungen, Unterzeichnungen und Fristen, um Kunden und Teams auf Kurs zu halten.
Dokumentenanforderungsautomatisierungen
Automatisches Senden maßgeschneiderter Checklisten und sicherer Uploadaufforderungen für Ausweise, Nachweise oder Beauftragungsschreiben.
Multichannel-Benachrichtigungen
E-Mail, SMS und WhatsApp mit markengerechten Vorlagen, die dem Tone und den Compliance-Anforderungen der Kanzlei entsprechen.
Selbsthosting und Open Source
Bereitstellen in Ihrer Umgebung, Code überprüfen und über unsere API-first Architektur anpassen.
Integrationen und Webhooks
Verbinden Sie das Fallmanagement, eSignature, Zahlungen, Slack und Datenlager, um alles synchron zu halten.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer paralegalen Arbeitsabläufe
Bauen Sie ein zuverlässiges Intake- und Planungssystem auf, das jede Woche Stunden spart. Egal, ob Sie freiberufliche Paralegal-Dienste oder ein internes Team betreiben, Cal.com bietet Ihnen Open-Source-Flexibilität, API-zentrierte Kontrolle und unternehmensfähige Bereitschaft. Erstellen Sie Ihr Konto oder fordern Sie eine Produktvorführung an, um Arbeitsabläufe zu sehen, die auf Ihre Anliegen zugeschnitten sind.
