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Automatisieren Sie die Terminplanung für Genehmigungen und Lizenzen mit Cal.com-Workflows
Automatisieren Sie die Terminplanung für Genehmigungen und Lizenzen mit Cal.com-Workflows
Optimieren Sie die öffentliche Genehmigung, Inspektionen und Lizenzierung mit automatisierter Planung, Erinnerungen und sicherem Routing zwischen den Teams.
Optimieren Sie die öffentliche Genehmigung, Inspektionen und Lizenzierung mit automatisierter Planung, Erinnerungen und sicherem Routing zwischen den Teams.
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Wie es funktioniert
Wie es funktioniert
Von der Aufnahme bis zur Bestätigung automatisiert Cal.com die Terminplanung für Genehmigungen und Lizenzen, damit Behörden den Hin- und Herverkehr reduzieren, die Einhaltung erhöhen und ein vorhersehbares Bürgererlebnis bieten können.
Von der Aufnahme bis zur Bestätigung automatisiert Cal.com die Terminplanung für Genehmigungen und Lizenzen, damit Behörden den Hin- und Herverkehr reduzieren, die Einhaltung erhöhen und ein vorhersehbares Bürgererlebnis bieten können.
01
Kalender verbinden und Eingangsregeln festlegen
Synchronisieren Sie die Kalender der Mitarbeiter, legen Sie die Bürostunden fest und fügen Sie Intake-Fragen hinzu, damit die Bewohner den richtigen Genehmigungstermin planen können. Routen Sie basierend auf Standort, Projekttyp oder Dringlichkeit, um Fehlbuchungen zu vermeiden.
02
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Versenden Sie markenrechtliche Bestätigungen und zeitbasierte Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Reduzieren Sie das Nichterscheinen und stellen Sie sicher, dass die Antragsteller die richtigen Dokumente mitbringen, die den Anforderungen der Baugenehmigung entsprechen.
03
Folgeaktionen und Übergaben auslösen
Nach dem Termin folgen Sie Nachverfolgungen, Erinnerungen an Gebühren oder planen Sie Inspektionen. Verwenden Sie Webhooks und API, um die Fallsysteme zu aktualisieren und Anträge automatisch zum nächsten Schritt zu bewegen.
Vorteile für Genehmigungen und Lizenzen im öffentlichen Sektor
Vorteile für Genehmigungen und Lizenzen im öffentlichen Sektor
Reduzieren Sie Reibungen bei Genehmigungen und Lizenzen und verbessern Sie die Servicebereitstellung und Einhaltung. Cal.com zentralisiert die Terminplanung mit robusten Leitplanken, von der Anmeldung bis zur Inspektion, damit Einwohner, Auftragnehmer und Agenturmitarbeiter abgestimmt und pünktlich bleiben.
Reduzieren Sie Reibungen bei Genehmigungen und Lizenzen und verbessern Sie die Servicebereitstellung und Einhaltung. Cal.com zentralisiert die Terminplanung mit robusten Leitplanken, von der Anmeldung bis zur Inspektion, damit Einwohner, Auftragnehmer und Agenturmitarbeiter abgestimmt und pünktlich bleiben.
01
Wartezeiten und Telefonlautstärke reduzieren
Bieten Sie eine Selbstbedienungsbuchung an, um den Bewohnern zu helfen, Termine für Genehmigungen von jedem Gerät aus und zu jeder Zeit zu planen. Intelligente Weiterleitungen weisen das richtige Personal oder Büro zu und reduzieren Überweisungen sowie manuelle Koordination, die Genehmigungen verzögern können.
02
Die Einhaltung und die Erstgenehmigungen verbessern
Verwenden Sie anpassbare Erinnerungen, um erforderliche Dokumente aufzulisten und Links zu Checklisten bereitzustellen, die den Anforderungen an Baugenehmigungen entsprechen. Die Antragsteller sind vorbereitet, was die Neuansetzungen reduziert und die Genehmigungsraten bei häufigen Genehmigungen und Lizenzen beim ersten Mal verbessert.
03
Teams und Systeme vereinheitlichen
Koordinieren Sie Planung, Inspektionen und Zulassungsteams mit geteilter Verfügbarkeit und Berechtigungen. Cal.com integriert sich über API und Webhooks, sodass Daten ohne doppelte Eingaben in Fallmanagement-, Zahlungs- und Dokumentsysteme fließen.
04
Jeden Bewohner gerecht bedienen
Bieten Sie faire, zugängliche Terminplanung mit mehrsprachigen Vorlagen, Zeitzonenverwaltung und SMS-Benachrichtigungen an. Stellen Sie DMV-Terminalternativen für ausgewählte Arbeitsabläufe bereit, in denen Spontanbesuche eingeschränkt sind, und gewährleisten Sie einen transparenten Zugang zu Dienstleistungen.
Funktionen, die für Genehmigungen, Inspektionen und Lizensierungen entwickelt wurden
Funktionen, die für Genehmigungen, Inspektionen und Lizensierungen entwickelt wurden
Konfigurierbares, API-first Scheduling, das sich an Ihren Prozess anpasst, während es Sicherheit und Kontrolle aufrechterhält. Schnell bereitstellen, selbstbewusst skalieren und die Anforderungen der Agentur mit Nachvollziehbarkeit und flexibler Bereitstellung erfüllen.
Konfigurierbares, API-first Scheduling, das sich an Ihren Prozess anpasst, während es Sicherheit und Kontrolle aufrechterhält. Schnell bereitstellen, selbstbewusst skalieren und die Anforderungen der Agentur mit Nachvollziehbarkeit und flexibler Bereitstellung erfüllen.
Bedingte Weiterleitung und Aufnahme-Logik
Direktbuchungen nach Standort, Genehmigungsart, Projektgröße oder Antragstellerrolle. Verhindern Sie fehlgeleitete Termine mit regelbasiertem Routing und erforderlichen Eingangsfragen, die die Details erfassen, die Ihr Team benötigt.
Automatisierte Multi-Channel-Benachrichtigungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp senden. Passen Sie den Inhalt an den Termintyp an, fügen Sie Vorbereitungsschecklisten hinzu und reduzieren Sie das Nichterscheinen bei Inspektionen und Lizenzbesuchen.
Gruppensitzungen und Kohortenplanung
Führen Sie Bewerberworkshops, Auftragnehmerbriefings oder Sprechstunden für den Prozess der Beantragung einer Gewerbeerlaubnis durch. Verwalten Sie automatisch Kapazitäten, Wartelisten und die Kommunikation mit den teilnehmenden Personen.
Rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails
Steuern Sie, wer sehen, bearbeiten oder im Auftrag anderer buchen kann. Verfolgen Sie Änderungen, sehen Sie den Verlauf ein und erfüllen Sie interne Prüfungsanforderungen mit transparenten Aktivitätsprotokollen.
Open-Source- und Selbsthosting-Optionen
Bereitstellen in Cal.com Cloud oder selbst hosten für maximale Kontrolle. Überprüfen Sie den Code, passen Sie Workflows an und erfüllen Sie Datenresidenzrichtlinien ohne Anbieterbindung.
Entwicklerfreundliche APIs und Webhooks
Verbinden Sie sich mit dem Fallmanagement, Zahlungen und der Dokumentenverifizierung. Auslösen von Ereignissen bei Buchungen, Umbuchungen oder Abschluss, um externe Systeme zu aktualisieren und Anträge voranzutreiben.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
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Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
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Wie tragen Workflows dazu bei, No-Shows bei Inspektionen zu reduzieren?
Workflows senden zeitgesteuerte Erinnerungen über E-Mail, SMS und WhatsApp mit Vorbereitungsliste. Sie können Zugangsnotizen, Genehmigungsdokumente und Links zur Neuplanung einfügen, damit Inspektoren und Antragsteller auf dem Laufenden bleiben.
Können wir nach Zuständigkeitsbereich und Genehmigungsart routen?
Ja. Verwenden Sie Routing-Regeln und Aufnahmefragen, um Termine nach Adresse, Gemeinde oder Genehmigungskategorie zu lenken, und stellen Sie sicher, dass das richtige Amt und das Personal die Buchung erhalten.
Wie unterstützt Cal.com den Prozess der Beantragung einer Geschäftslizenz?
Erstellen Sie Ereignistypen für Eingangsprüfungen, Dokumentenprüfungen und Ausstellungen. Automatisieren Sie Erinnerungen mit erforderlichen Dokumenten und lösen Sie Nachverfolgungen oder Gebührenbenachrichtigungen nach jedem Schritt aus.
Was ist mit den Anforderungen an die Baugenehmigung, die je nach Projekt variieren?
Fügen Sie bedingte Fragen hinzu, um den Projektumfang und die Materialien zu erfassen. Passen Sie Erinnerungen mit spezifischen Anforderungen an, fügen Sie Checklisten hinzu und leiten Sie sie an spezialisierte Gutachter oder Inspektoren weiter.
Kann Cal.com DMV-Termin-Alternativen für unsere Dienstleistungen ersetzen?
Für Dienstleistungen mit begrenzten Walk-Ins erstellen Sie Selbstbuchungsseiten und Warteschlangenalternativen. Bewohner wählen eine Zeit, erhalten Erinnerungen und können umplanen, was Staus und Frustrationen reduziert.
Ist Self-Hosting für Regierungsumgebungen verfügbar?
Ja. Cal.com unterstützt das Self-Hosting, damit Agenturen die Daten kontrollieren, Aufenthaltsrichtlinien einhalten und Sicherheitsüberprüfungen bestehen können, während alle Planungsfunktionen verfügbar bleiben.
Wie integrieren wir uns mit unserem Fallmanagementsystem?
Verwenden Sie die API und Webhooks von Cal.com, um Termindaten, Status und Notizen zu synchronisieren. Lösen Sie Aktualisierungen bei Bestätigung oder Abschluss aus, um Fälle ohne manuelle Dateneingabe voranzutreiben.
Wie tragen Workflows dazu bei, No-Shows bei Inspektionen zu reduzieren?
Workflows senden zeitgesteuerte Erinnerungen über E-Mail, SMS und WhatsApp mit Vorbereitungsliste. Sie können Zugangsnotizen, Genehmigungsdokumente und Links zur Neuplanung einfügen, damit Inspektoren und Antragsteller auf dem Laufenden bleiben.
Können wir nach Zuständigkeitsbereich und Genehmigungsart routen?
Ja. Verwenden Sie Routing-Regeln und Aufnahmefragen, um Termine nach Adresse, Gemeinde oder Genehmigungskategorie zu lenken, und stellen Sie sicher, dass das richtige Amt und das Personal die Buchung erhalten.
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Ist Self-Hosting für Regierungsumgebungen verfügbar?
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Ist Self-Hosting für Regierungsumgebungen verfügbar?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
"At Navi, protecting personal health information is a non-negotiable, so choosing Cal.com for scheduling just makes sense."
Micah Friedland
CEO & Founder, Navi
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
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