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Automate permit and license scheduling with Cal.com workflows
Automate permit and license scheduling with Cal.com workflows
Streamline public permitting, inspections, and licensing with automated scheduling, reminders, and secure routing across teams.
Streamline public permitting, inspections, and licensing with automated scheduling, reminders, and secure routing across teams.
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
How it works
From intake to confirmation, Cal.com automates permit and license scheduling so agencies reduce back-and-forth, increase compliance, and deliver a predictable citizen experience.
From intake to confirmation, Cal.com automates permit and license scheduling so agencies reduce back-and-forth, increase compliance, and deliver a predictable citizen experience.
01
Connect calendars and set intake rules
Sync staff calendars, define office hours, and add intake questions so residents can schedule the right permit appointment. Route based on location, project type, or priority to avoid misbookings.
02
Automate confirmations and reminders
Send branded confirmations and time-based reminders by email, SMS, or WhatsApp. Reduce no-shows and ensure applicants bring correct documents aligned to building permit requirements.
03
Trigger follow-ups and handoffs
After the appointment, trigger follow-ups, fee reminders, or inspection scheduling. Use webhooks and API to update case systems and move applications to the next step automatically.
Benefits for public sector permitting and licensing
Benefits for public sector permitting and licensing
Reduce friction across permitting and licensing while improving service delivery and compliance. Cal.com centralizes scheduling with robust guardrails, from intake to inspection, so residents, contractors, and agency staff stay aligned and on time.
Reduce friction across permitting and licensing while improving service delivery and compliance. Cal.com centralizes scheduling with robust guardrails, from intake to inspection, so residents, contractors, and agency staff stay aligned and on time.
01
Cut wait times and phone volume
Offer self-serve booking to help residents schedule permit appointment on any device, at any time. Intelligent routing assigns the correct staff or office, reducing transfers and manual coordination that can delay approvals.
02
Improve compliance and first-time approvals
Use customizable reminders to list required documents and link to checklists aligned to building permit requirements. Applicants arrive prepared, reducing reschedules and improving first-time approval rates for common permits and licenses.
03
Unify teams and systems
Coordinate planning, inspections, and licensing teams with shared availability and permissions. Cal.com integrates through API and webhooks so data flows to case management, payments, and document systems without duplicate entry.
04
Serve every resident equitably
Offer fair, accessible scheduling with multilingual templates, time zone handling, and SMS notifications. Provide DMV appointment alternatives for select workflows where walk-ins are limited, ensuring transparent access to services.
Features built for permits, inspections, and licensing
Features built for permits, inspections, and licensing
Configurable, API-first scheduling that adapts to your process while maintaining security and control. Deploy quickly, scale confidently, and meet agency requirements with auditability and flexible hosting.
Configurable, API-first scheduling that adapts to your process while maintaining security and control. Deploy quickly, scale confidently, and meet agency requirements with auditability and flexible hosting.
Conditional routing and intake logic
Direct bookings by location, permit type, project size, or applicant role. Prevent misrouted appointments with rules-based routing and required intake questions that capture the details your team needs.
Automated multi-channel notifications
Send confirmations, reminders, and follow-ups via email, SMS, or WhatsApp. Personalize content to the appointment type, add preparation checklists, and reduce no-shows for inspections and licensing visits.
Group sessions and cohort scheduling
Run applicant workshops, contractor briefings, or office hours for the business license application process. Manage capacity, waitlists, and attendee communications automatically.
Role-based permissions and audit trails
Control who can view, edit, or book on behalf of others. Track changes, view history, and meet internal audit requirements with transparent activity logs.
Open-source and self-hosting options
Deploy in Cal.com Cloud or self-host for maximum control. Review code, customize workflows, and meet data residency policies without vendor lock-in.
Developer-first APIs and webhooks
Connect to case management, payments, and document verification. Trigger events on booking, reschedule, or completion to update external systems and move applications forward.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How do workflows help reduce no-shows for inspections?
Workflows send timed reminders across email, SMS, and WhatsApp with preparation checklists. You can include site access notes, permit documents, and reschedule links so inspectors and applicants stay aligned.
Can we route by jurisdiction and permit type?
Yes. Use routing rules and intake questions to direct appointments by address, municipality, or permit category, ensuring the correct office and staff receive the booking.
How does Cal.com support the business license application process?
Create event types for intake reviews, document checks, and issuance. Automate reminders with required documents and trigger follow-ups or fee notices after each step.
What about building permit requirements that vary by project?
Add conditional questions to collect project scope and materials. Tailor reminders with specific requirements, attach checklists, and route to specialized reviewers or inspectors.
Can Cal.com replace DMV appointment alternatives for our services?
For services with limited walk-ins, create self-serve booking pages and queue alternatives. Residents select a time, get reminders, and can reschedule, reducing congestion and frustration.
Is self-hosting available for government environments?
Yes. Cal.com supports self-hosting, letting agencies control data, meet residency policies, and pass security reviews while keeping all scheduling functionality available.
How do we integrate with our case management system?
Use Cal.com’s API and webhooks to sync appointment data, statuses, and notes. Trigger updates on confirmation or completion to advance cases without manual data entry.
How do workflows help reduce no-shows for inspections?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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