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Automate scheduling for real estate with Cal.com workflows
Automate scheduling for real estate with Cal.com workflows
Streamline property showings, client meetings, and team coordination. Cal.com Workflows automate your real estate scheduling and communication, letting you focus on closing deals and building relationships.
Streamline property showings, client meetings, and team coordination. Cal.com Workflows automate your real estate scheduling and communication, letting you focus on closing deals and building relationships.
Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How Cal.com workflows simplify real estate scheduling
How Cal.com workflows simplify real estate scheduling
Automate every step of your real estate appointments, from booking to follow-up, with easy-to-use workflows that keep agents and clients in sync.
01
Set up automated property showing requests
Create custom booking pages for each property or agent. Let clients request showings based on agent availability and automatically send confirmations.
02
Send reminders and updates across channels
Reduce no-shows by automating SMS, email, or WhatsApp reminders for clients, agents, and team members before every appointment.
03
Follow up after every appointment
Trigger personalized follow-up emails or feedback requests after showings or meetings. Keep leads warm and nurture relationships automatically.
Key benefits of real estate scheduling automation
Key benefits of real estate scheduling automation
Bring speed, reliability, and professionalism to your real estate process by letting Cal.com Workflows handle the details.
01
Never miss a showing
Automated reminders and confirmations help ensure clients and agents never forget a scheduled property tour or meeting.
02
Accelerate your sales pipeline
Rapid response times and seamless follow-ups keep leads moving through your funnel, improving close rates.
03
Deliver a modern client experience
Branded, timely communication gives clients confidence and trust in your process, from first contact to closing.
04
Free your team from manual tasks
Spend less time chasing confirmations and more time serving clients. Let Cal.com automate repetitive scheduling work so your team can focus on building relationships.
Powerful features for real estate teams and brokerages
Powerful features for real estate teams and brokerages
Cal.com Workflows offer flexibility, integration, and automation for every stage of the real estate journey.
Custom availability for properties and agents
Let clients book showings or consultations based on real-time agent or property calendars.
Multi-channel reminders and confirmations
Send notifications via email, SMS, and WhatsApp for maximum reach and reliability.
Automated follow-ups and lead nurturing
Trigger post-appointment communications that help you collect feedback, send next steps, or nurture leads.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy Cal.com in your own environment for full data control, compliance, and white-label branding.
CRM and tool integrations
Connect Cal.com with your CRM, email marketing, or transaction management systems for a seamless workflow.
Developer-friendly API for custom workflows
Build advanced automations or integrate with custom real estate software through Cal.com's robust API.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
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How can Cal.com Workflows improve my real estate team's efficiency?
Cal.com automates scheduling, reminders, and follow-ups for showings and meetings. This reduces manual coordination, prevents missed appointments, and ensures consistent communication with clients and team members.
Can I customize reminders for property tours and open houses?
Yes, you can fully customize email, SMS, and WhatsApp reminders for each event type, including showings, open houses, or consultations. Tailor the timing and content to fit your brand and client needs.
Is it possible to integrate Cal.com with my real estate CRM?
Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs and supports custom workflows through Zapier, webhooks, and our open API. This ensures your leads and appointments stay in sync across platforms.
How does Cal.com handle group appointments or team showings?
Cal.com supports group events and team scheduling. You can assign multiple agents to a showing, coordinate calendars, and ensure all parties receive personalized communications.
Can I use Cal.com workflows for virtual showings?
Yes, Cal.com can automate the scheduling and reminders for virtual tours, including video call links and access instructions. Integrate with Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams for seamless virtual showings.
Is Cal.com secure and suitable for handling sensitive client data?
Cal.com prioritizes security and privacy. You can self-host for full control, and all data is encrypted in transit and at rest. Our open-source codebase is trusted by teams and enterprises worldwide.
How quickly can I set up workflows for my real estate agency?
Most agencies can set up basic workflows in minutes using our no-code builder. For advanced automations or integrations, our developer resources and help center provide step-by-step guidance.
How can Cal.com Workflows improve my real estate team's efficiency?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
Lösungen
Anwendungsfälle
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