Automatisieren Sie die Terminplanung für Immobilien mit Cal.com-Workflows

Automatisieren Sie die Terminplanung für Immobilien mit Cal.com-Workflows

Optimieren Sie Grundstücksbesichtigungen, Kundentermine und Teamkoordination. Cal.com Workflows automatisieren Ihr Immobilienmanagement und die Kommunikation, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Abschlüsse zu tätigen und Beziehungen aufzubauen.

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Dashboard zum Einrichten eines automatisierten Workflows in Cal.com für eine Immobilienbesichtigung, der einen Auslöser zeigt, um 24 Stunden vor einer Besichtigung eine E-Mail-Erinnerung an Kunden zu senden. Der Aktionsabschnitt enthält eine anpassbare E-Mail-Vorlage, die Kunden bittet, ihre Teilnahme zu bestätigen, mit Variablen für die Immobilienadresse, das Datum, die Uhrzeit, den Agenten und eine Bestätigungsschaltfläche. Zusätzliche Optionen beinhalten die Möglichkeit, einen neuen Termin zu vereinbaren oder abzusagen, wenn der Kunde nicht teilnehmen kann.

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Wie Cal.com-Workflows die Terminplanung in der Immobilienbranche vereinfachen

Wie Cal.com-Workflows die Terminplanung in der Immobilienbranche vereinfachen

Automatisieren Sie jeden Schritt Ihrer Immobilienterminvereinbarungen, vom Buchen bis zur Nachverfolgung, mit benutzerfreundlichen Workflows, die Agenten und Kunden synchron halten.

Automatisieren Sie jeden Schritt Ihrer Immobilienterminvereinbarungen, vom Buchen bis zur Nachverfolgung, mit benutzerfreundlichen Workflows, die Agenten und Kunden synchron halten.

01

Automatisierte Anfragen für Immobilienbesichtigungen einrichten

Erstellen Sie benutzerdefinierte Buchungsseiten für jede Immobilie oder jeden Agenten. Lassen Sie Kunden Besichtigungen basierend auf der Verfügbarkeit des Agenten anfordern und senden Sie automatisch Bestätigungen.

02

Erinnerungen und Updates über verschiedene Kanäle senden

Vermeiden Sie Nichterscheinen, indem Sie SMS-, E-Mail- oder WhatsApp-Erinnerungen für Kunden, Agenten und Teammitglieder automatisch vor jedem Termin versenden.

03

Nach jedem Termin nachfassen

Triggern Sie personalisierte Folge-E-Mails oder Feedbackanfragen nach Besichtigungen oder Meetings. Halten Sie Leads warm und pflegen Sie Beziehungen automatisch.

Wesentliche Vorteile der Automatisierung der Immobilienplanung

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Bringen Sie Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität in Ihren Immobilienprozess, indem Sie Cal.com Workflows die Details überlassen.

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Bild mit einer Cal.com-Eigenschaft, die eine Erinnerungsbenachrichtigung auf einem mobilen Gerät zeigt, mit einer Erinnerung und Profilbildern der Teilnehmer, die ihren Antwortstatus anzeigen.

01

Verpassen Sie keine Besichtigung

Automatisierte Erinnerungen und Bestätigungen helfen sicherzustellen, dass Kunden und Agenten niemals eine geplante Immobilienbesichtigung oder ein Meeting vergessen.

02

Beschleunigen Sie Ihren Vertriebstrichter

Schnelle Reaktionszeiten und nahtlose Nachverfolgungen halten Leads in Ihrem Trichter in Bewegung und verbessern die Abschlussraten.

Bild eines Buchungs-Dashboards, das eine Liste geplanter Immobilienbesichtigungen und Meetings mit Daten, Uhrzeiten, Adressen der Immobilien und Profilbildern der Teilnehmer anzeigt, die in den Bereichen „Heute“ und „Diese Woche“ organisiert sind.

03

Bieten Sie ein modernes Kundenerlebnis

Markengerechte, zeitnahe Kommunikation vermittelt den Kunden Vertrauen und Zuversicht in Ihren Prozess, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.

04

Befreien Sie Ihr Team von manuellen Aufgaben

Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Hin und Her rund um Bestätigungen und mehr Zeit damit, Kunden zu bedienen. Lassen Sie Cal.com die sich wiederholenden Terminierungsarbeiten automatisieren, damit Ihr Team sich auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren kann.

Illustration, die eine Cal.com-Immobilie zeigt, die eine Erinnerungsbenachrichtigung auf einem mobilen Gerät anzeigt, mit einer Erinnerung und Profilbildern der Teilnehmer, die ihren Antwortstatus anzeigen.

Leistungsstarke Funktionen für Immobilien-Teams und Makler

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Cal.com-Workflows bieten Flexibilität, Integration und Automatisierung für jede Phase der Immobilienreise.

Cal.com-Workflows bieten Flexibilität, Integration und Automatisierung für jede Phase der Immobilienreise.

Benutzerdefinierte Verfügbarkeit für Immobilien und Agenten

Ermöglichen Sie es den Kunden, Besichtigungen oder Beratungen basierend auf den Echtzeitkalendern von Agenten oder Immobilien zu buchen.

Mehrkanalige Erinnerungen und Bestätigungen

Versenden Sie Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und WhatsApp für maximale Reichweite und Zuverlässigkeit.

Automatisierte Nachverfolgungen und Lead-Pflege

Auslösen von Kommunikationsmaßnahmen nach dem Termin, die Ihnen helfen, Feedback zu sammeln, die nächsten Schritte zu senden oder Interessenten zu pflegen.

Selbsthosting und Open-Source-Flexibilität

Stellen Sie Cal.com in Ihrer eigenen Umgebung bereit, um volle Datenkontrolle, Konformität und White-Label-Branding zu gewährleisten.

CRM- und Tool-Integrationen

Verbinden Sie Cal.com mit Ihrem CRM, E-Mail-Marketing- oder Transaktionsverwaltungssystemen für einen nahtlosen Arbeitsablauf.

Entwicklerfreundliche API für benutzerdefinierte Workflows

Erstellen Sie fortschrittliche Automatisierungen oder integrieren Sie sich mit benutzerdefinierter Immobilien-Software über die robuste API von Cal.com.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

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Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

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Wie können Cal.com-Workflows die Effizienz meines Immobilien-Teams verbessern?

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Kann ich Erinnerungen für Besichtigungen und Tag der offenen Tür anpassen?

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Ist es möglich, Cal.com in mein Immobilien-CRM zu integrieren?

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Wie geht Cal.com mit Gruppenterminen oder Teamvorführungen um?

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Kann ich Cal.com-Workflows für virtuelle Besichtigungen verwenden?

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Ist Cal.com sicher und geeignet für den Umgang mit sensiblen Kundendaten?

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Wie schnell kann ich Arbeitsabläufe für meine Immobilienagentur einrichten?

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Beginnen Sie noch heute mit der Automatisierung Ihrer Immobilienplanung

Lassen Sie Cal.com Workflows Ihre Vorführungen, Besprechungen und Nachverfolgungen übernehmen – damit Sie sich auf das Abschließen von Geschäften und die Freude der Kunden konzentrieren können.