01
Kartiere deinen Prozess und verbinde deine Werkzeuge
Beginnen Sie damit, wichtige Ereignisse zu kartieren. Zu den typischen Abläufen gehören Anfragen zu neuen Mietinteressenten, Besichtigungen, Antragsprüfungen, Einzug- und Auszuginspektionen, Wartungsbesuche und Mietverlängerungen. Verwandeln Sie jeden Schritt in buchbare Ereignisse und Arbeitsabläufe. Fügen Sie Fragen zu Ihren Formularen hinzu, die Ihrer Prüfliste für die Mieterscreening, der Prüfliste für die Immobilieninspektion und der Prüfliste für die Immobilienübergabe entsprechen. Verbinden Sie Google Kalender, Outlook, Slack, Twilio und E-Mail. Verwenden Sie Routing-Formulare, um den richtigen Buchungslink an den richtigen Agenten oder die richtige Immobilie zu senden. Siehe https://cal.com/docs/routing-forms.
02
Automatisieren Sie Kommunikationen, Erinnerungen und Aufgaben
Ersetzen Sie manuelle Nachverfolgungen durch automatisierte Workflows. Senden Sie Bestätigungs-E-Mails und SMS für Besichtigungen. Planen Sie Erinnerungen für Wartungszeiträume und Inspektionen mit gebrandeten Vorlagen. Optimieren Sie die Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern über E-Mail, SMS und WhatsApp. Auslösen Sie nächste Schritte wie interne Slack-Benachrichtigungen, CRM-Updates und Webhooks zu Ihrem PMS. Fügen Sie für Mietinkassomethoden Links zu Ihrem Zahlungsportal in Erinnerung Nachrichten für Inkassogespräche oder Überprüfungsmeetings hinzu. Konfigurieren Sie alles in Minuten unter https://cal.com/docs/workflows.
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Messen, iterieren und skalieren Sie über Ihr Portfolio
Verfolgen Sie die Anwesenheit, Nichterscheinen und Zykluszeiten, um Ihren Mietverlängerungsprozess und die Servicelevels zu verbessern. Verwenden Sie Routing und Round-Robin, um die Arbeitslast des Teams über die Immobilien hinweg auszugleichen. Exportieren Sie Daten in Ihren Analyse-Stack über Webhooks oder die API unter https://cal.com/docs/api. Standardisieren Sie Vorlagen, setzen Sie Genehmigungsabläufe durch und halten Sie einen überprüfbaren Prozess, der von einem einzelnen Gebäude auf mehrere Städte skalierbar ist. Hostern Sie selbst, wenn zusätzliche Kontrolle erforderlich ist, unter https://github.com/calcom/cal.com.
01
Füllen Sie Vakanzen schneller mit automatisierten Besichtigungen
Es einfach machen für Interessenten, sofort einen Termin zu buchen, ohne Hin und Her. Verwenden Sie Routing-Formulare, um zu qualifizieren und die Leads an den richtigen Agenten zu senden. Automatisierte Erinnerungen reduzieren No-Shows und halten alle pünktlich. Teilen Sie die Verfügbarkeit über mehrere Objekte, Rundenbuchungen zwischen Vermietungsagenten und betten Sie Links in Inserate und Websites ein. Schnellere Buchungen bedeuten weniger Lücken zwischen Anfragen und Besichtigungen, was die Tage auf dem Markt verkürzt und die Auslastung erhöht.
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Standardisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften und Checklisten
Verwandeln Sie bewährte Praktiken in konsistente, wiederholbare Schritte. Fügen Sie Fragen hinzu, die mit Ihrer Prüfliste zur Mieterüberprüfung übereinstimmen, um Bewerber vorab zu qualifizieren. Erstellen Sie Vorlagen für Ihre Prüfliste zur Immobilieninspektion mit Erinnerungen vor der Veranstaltung und Nachverfolgungen nach der Veranstaltung. Verwenden Sie Arbeitsabläufe, um die Checkliste für den Immobilienübergang zu leiten, damit Schlüssel, Reinigung, Fotos und Reparaturen in der richtigen Reihenfolge erfolgen. Zentralisieren Sie Vorlagen, damit jeder Agent denselben Prozess einhält, was das Risiko reduziert und hilft, interne Richtlinien zu erfüllen.
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Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter
Liefern Sie klare, zeitnahe Nachrichten über E-Mail, SMS und WhatsApp. Halten Sie die Bewohner über Inspektionen, Wartungsfenster und Besichtigungen mit markenkonformer, konsistenter Kommunikation informiert. Geben Sie den Mietern Optionen zur Selbstbedienung, um neu zu planen oder zu stornieren, was die Supportanrufe reduziert. Führen Sie ein Protokoll der Nachrichten, um die Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter während Auseinandersetzungen oder Compliance-Prüfungen zu unterstützen. Übersetzen Sie Erinnerungen, um Missverständnisse zu reduzieren und die Zufriedenheit in Ihrem Portfolio zu verbessern.
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Niedrigere Betriebskosten und Daten freischalten
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben wie Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups. Befreien Sie Ihr Personal, um sich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert wie Besichtigungen und Verlängerungen zu konzentrieren. Integrieren Sie Cal.com in Ihr PMS und CRM, um Daten zu synchronisieren und Updates automatisch auszulösen. Analysieren Sie die Zyklenzeiten für Besichtigungen und Wartung und optimieren Sie Ihren Verlängerungsprozess für Mietverträge. Teilen Sie Links zu Mietzahlungsmethoden oder Zahlungsportalen innerhalb von Erinnerungen für Zahlungskontrollen, und messen Sie dann die Ergebnisse mit API-gesteuerten Exporten.
Visuelle Workflows für jeden Ereignistyp
Gestalten Sie End-to-End-Automatisierungen für Besichtigungen, Inspektionen, Wartungen und Erneuerungsgespräche. Auslösen von Nachrichten vor und nach Ereignissen, Festlegen von Bedingungen und Verknüpfen mehrerer Aktionen, um Teams und Mieter aufeinander abzustimmen.
Routing-Formulare, die Qualifikationen überprüfen und Leads zuweisen
Antworten sammeln, die mit Ihrer Checkliste zur Mieterüberprüfung und den Immobilienangaben übereinstimmen, und dann an den richtigen Agenten, das Team oder die Immobilie weiterleiten. Reduzieren Sie die manuelle Triage und antworten Sie schneller auf qualifizierte Interessenten.
Mehrkanal-Erinnerungen und -Vorlagen
Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp senden. Verwenden Sie markenspezifische Vorlagen und Variablen für Adresse, Einheit, Zugangsanforderungen, Parkplätze und Dokumente, um eine klare Kommunikation jedes Mal zu gewährleisten.
Rundlauf, Gruppen und Teamverfügbarkeit
Buchungen auf Leasing-Agenten, Inspektoren und Wartungsteams verteilen. Arbeitszeiten und Reisepuffer respektieren. Verfügbarkeit über Standorte bündeln und nach Fähigkeiten oder Objektgruppen zuweisen.
Webhooks, API und Integrationen
Verbinden Sie Ihr PMS und CRM mit Webhooks, GraphQL und REST-APIs unter https://cal.com/docs/api. Integrieren Sie Slack, E-Mail, SMS und mehr. Erweitern Sie die Logik mit serverlosen Funktionen. Entdecken Sie den Code unter https://github.com/calcom/cal.com.
Enterprise-Kontrollen und Self-Hosting
Aktivieren Sie SAML SSO, erzwingen Sie rollenbasierten Zugriff und verwalten Sie Vorlagen zentral. Exportieren Sie Protokolle, legen Sie Datenaufbewahrungsrichtlinien fest und hosten Sie selbst für maximale Kontrolle. Vergleichen Sie Pläne unter https://cal.com/pricing.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Immobilienarbeitsabläufe
Probieren Sie Cal.com kostenlos aus, automatisieren Sie Ihre erste Vorführung oder Inspektion in wenigen Minuten und sehen Sie, wie Workflows manuelle Nachverfolgungen entfernen können. Erkunden Sie die Dokumentation unter https://cal.com/docs, vergleichen Sie Pläne unter https://cal.com/pricing, oder buchen Sie eine Demo. Entwickler können mit der API unter https://cal.com/docs/api beginnen und über https://github.com/calcom/cal.com selbst hosten.
