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Automate spa and beauty bookings with Cal.com workflows
Automate spa and beauty bookings with Cal.com workflows
Streamline spa appointment management, reduce no shows, and create a polished client experience with automated messages, forms, and routing for busy salons and spas.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
How it works
Build a predictable, professional booking experience in minutes.
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01
Set your triggers
Choose when workflows run for each event type, like booking confirmations, reschedules, cancellations, or timed reminders before and after a visit.
02
Define automated actions
Send email, SMS, or WhatsApp updates, notify staff in Slack, sync calendars, and kick off CRM tasks so your salon booking workflow runs on autopilot.
03
Collect key client details
Add a spa client intake form to gather preferences, allergies, or consent before services. Route guests to the right provider based on their needs.
Benefits for salons and spas
Benefits for salons and spas
Deliver a high quality guest experience while saving hours of manual coordination.
Deliver a high quality guest experience while saving hours of manual coordination.
01
Fewer no shows and late arrivals
Send branded reminders across email, SMS, and WhatsApp with precise timing for each service. Include directions, parking info, prep steps, and policy notes to cut no shows and keep your day running on time.
02
Frictionless client intake and consent
Use a spa client intake form to capture preferences, medical notes, and signed consents before a visit. Store responses with the booking, reduce front desk bottlenecks, and help therapists prepare personalized services.
03
Smarter staff utilization and routing
Build rules that route bookings to available specialists by skill, location, or room availability. Balance calendars automatically to protect revenue across massage, nails, skin care, and hair teams.
04
Consistent, on brand communication
Customize templates once and deliver the same polished experience at every touchpoint. Share pre service prep, aftercare, and upsell add ons that grow lifetime value without extra manual work.
Features built for beauty salon operations
Features built for beauty salon operations
Everything you need to run a reliable, scalable scheduling engine for spa and salon teams.
Everything you need to run a reliable, scalable scheduling engine for spa and salon teams.
Multi channel reminders and follow ups
Configure email, SMS, and WhatsApp sequences for confirmations, reminders, and aftercare tips. Reduce no shows and drive rebooking with automated outreach.
Dynamic intake and routing logic
Build rules from intake answers to route guests by service, gender preference, therapist skill, or room type. Ensure the right match every time.
Resource and room aware scheduling
Protect rooms, beds, and equipment with conflict free holds. Avoid double bookings across shared resources for services like couples massage or facials.
Bundles, add ons, and buffers
Offer add ons like aromatherapy or gel removal. Apply smart buffers for cleanup and prep by service type to keep the day flowing.
Team, location, and marketplace support
Support multiple locations, rotating teams, and contractors. Let clients pick a provider or auto assign to the soonest available expert.
API first and self host options
Integrate booking events into your POS and CRM, or self host for full control. Cal.com is open source and built for developers.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How does Cal.com reduce no shows for spa services?
You can set reminders via email, SMS, and WhatsApp with precise timing, include prep instructions and policies, and trigger confirmations. Automated nudges and easy reschedule links significantly reduce missed appointments.
Can I collect and store signed consent or medical details?
Yes. Add custom fields to your spa client intake form for allergies, skin conditions, and consent acknowledgments. Responses are stored with bookings and can trigger eligibility checks or routing.
How do I route clients to the right therapist or stylist?
Use rules based routing on service type, skill tags, gender preference, language, or location. Cal.com assigns the best match or offers choices while respecting calendars and resource availability.
Can we manage rooms, beds, and equipment in bookings?
Yes. Cal.com supports resource based scheduling, so rooms, beds, and devices are held with appointments. This prevents conflicts across services that share resources like steam rooms or laser devices.
Does Cal.com integrate with our POS or CRM?
Cal.com is API first. Use webhooks and APIs to update POS, gift card balances, memberships, or CRM profiles. Sync client data, tags, and visit history across your systems.
Is self hosting available for compliance?
Yes. You can self host Cal.com for data control and compliance needs. The open source model gives your team flexibility to meet regional or brand requirements.
Can we support multi location salons and contractors?
Yes. Manage multiple locations, teams, and external providers in one account. Set availability, payouts, and routing rules per location to centralize beauty salon operations.
How does Cal.com reduce no shows for spa services?
You can set reminders via email, SMS, and WhatsApp with precise timing, include prep instructions and policies, and trigger confirmations. Automated nudges and easy reschedule links significantly reduce missed appointments.
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Yes. Add custom fields to your spa client intake form for allergies, skin conditions, and consent acknowledgments. Responses are stored with bookings and can trigger eligibility checks or routing.
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Yes. Cal.com supports resource based scheduling, so rooms, beds, and devices are held with appointments. This prevents conflicts across services that share resources like steam rooms or laser devices.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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