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Automate and streamline technical recruiting workflows with Cal.com
Automate and streamline technical recruiting workflows with Cal.com
Boost candidate experience and recruiter productivity with seamless scheduling, reminders, and branded communication tailored for tech recruiting agencies.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How Cal.com streamlines technical recruiting
How Cal.com streamlines technical recruiting
Discover how Cal.com automates every step of the tech recruiting process, from interview booking to candidate reminders and branded updates.
Discover how Cal.com automates every step of the tech recruiting process, from interview booking to candidate reminders and branded updates.
01
Automate interview scheduling for candidates
Let candidates self-schedule interviews with recruiters or clients based on real-time availability. Cal.com eliminates back-and-forth, allowing your team to focus on high-value recruiting tasks. Integrate directly with your ATS or CRM to ensure every booking fits your workflow.
02
Send automated reminders and updates
Reduce no-shows and keep candidates and hiring managers informed. Cal.com sends personalized reminders by email, SMS, or WhatsApp, based on triggers you control—from interview confirmations to follow-ups after each stage.
03
Deliver branded communication at every step
Ensure candidates and clients receive consistent, professional messages. Customize templates with your agency’s branding, job details, and next steps. Cal.com automates the process, so every touchpoint reflects your brand.
Key benefits for tech recruiting agencies
Key benefits for tech recruiting agencies
Why leading IT staffing services and software engineer recruiters choose Cal.com for seamless, scalable scheduling.
Why leading IT staffing services and software engineer recruiters choose Cal.com for seamless, scalable scheduling.
01
Save recruiters’ time with automation
Cal.com automates repetitive interview scheduling, reminders, and follow-ups, so your team spends less time on logistics and more time building relationships with top talent.
02
Enhance candidate and client experience
Deliver a smooth, professional journey. Self-booking, clear reminders, and branded updates reduce candidate drop-off and improve client satisfaction, making your agency stand out among the best tech recruiters.
03
Increase placement rates and reduce no-shows
Consistent communication and automated reminders mean fewer missed interviews and faster hiring cycles. Cal.com helps you connect candidates with clients efficiently, so you can hire developers online with confidence.
04
Boost operational efficiency for scaling teams
With powerful API integrations and flexible self-hosting, Cal.com works with your existing tools and processes, supporting growth whether you’re a boutique recruiter or a global IT staffing service.
Features that transform technical recruiting
Features that transform technical recruiting
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure empowers tech recruiting agencies to deliver exceptional results.
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Open-source, API-first scheduling
Integrate Cal.com directly into your ATS, CRM, or custom recruiting stack. Leverage robust APIs to automate bookings, reminders, and candidate data flows.
Flexible self-hosting for data privacy
Choose between secure cloud hosting or self-host Cal.com to meet your compliance and privacy requirements, critical for handling sensitive candidate data.
Multi-channel reminders and notifications
Reach candidates and clients on their preferred channels—email, SMS, or WhatsApp. Set triggers for confirmations, reminders, cancellations, and follow-ups for every interview stage.
Branded communication templates
Customize all candidate and client messaging to reflect your agency’s identity. Use default templates or create your own for a consistent, professional experience.
Automated workflows for every hiring stage
Build workflows for phone screens, technical interviews, client meetings, and onboarding. Set unique triggers and actions for each event type.
Group scheduling and collaborative hiring
Easily coordinate multi-interviewer panels or client-candidate group calls. Cal.com handles time zone differences and individual preferences, reducing friction for global tech recruiting.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How does Cal.com integrate with our ATS or CRM?
Cal.com offers API and Zapier integrations, making it simple to connect with leading applicant tracking and customer relationship management systems. Automate data syncing and trigger scheduling workflows from your core recruiting tools.
Can we customize reminders and communication for different clients?
Yes. Cal.com allows you to create customized message templates for each client, job role, or interview stage. You can fully brand emails, SMS, and WhatsApp messages to deliver a tailored experience.
Is Cal.com secure and compliant for handling candidate data?
Cal.com is open-source and supports both cloud and self-hosted deployments. You control your data and can configure Cal.com to comply with your agency’s privacy and security policies.
Does Cal.com support scheduling for group interviews or panels?
Absolutely. Cal.com makes it easy to coordinate group interviews with multiple interviewers or candidates, handling availability, time zones, and personalized reminders for each participant.
How can we reduce interview no-shows?
Cal.com’s automated reminders via email, SMS, and WhatsApp help ensure candidates and clients show up on time. You can set up multiple reminders and confirmations to minimize missed interviews.
Can we automate different workflows for technical screens, client interviews, and onboarding?
Yes. You can design unique workflows for every hiring stage, each with its own triggers and actions. Cal.com’s flexibility lets you automate booking, reminders, feedback requests, and more.
Is Cal.com suitable for global tech recruiting agencies?
Definitely. Cal.com supports multiple time zones, languages, and integrations, making it ideal for IT staffing services and tech recruiting agencies working across regions.
How does Cal.com integrate with our ATS or CRM?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Cal.com® und Cal® sind ein eingetragenes Markenzeichen von Cal.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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