Automatisiere die Terminplanung und Abläufe auf Messen mit Cal.com Workflows
Koordiniere Aussteller, Sponsoren, Sprecher und Teilnehmer mit automatischen Erinnerungen, Routing und Tracking, die No-shows reduzieren und messbaren ROI über den gesamten Lebenszyklus deiner Veranstaltung freisetzen.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderVertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
So funktioniert's
Koordiniere die Terminplanung für mehrere Beteiligte auf Messen mit Automatisierung, Routing und Integrationen, die sich vom Onboarding der Aussteller bis zum Follow-up nach der Veranstaltung skalieren lassen.
01
Verbinde Kalender, Scheduling-Links und Teams
02
Gestalte Workflows für jeden Meilenstein
03
Automatisiere Follow-ups und Berichte
Warum es für Messe- und Expo-Teams funktioniert
Speziell entwickelte Automatisierung für komplexe Event-Operationen, konzipiert, um manuelle Aufgaben zu reduzieren, Margen zu schützen und skalierbar planbare Erlebnisse für Teilnehmer und Aussteller zu liefern.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows für messe- und expo-veranstalter meeting with Alex is in 30 mins
…01
Vereinfache die Terminplanung für Aussteller, Sponsoren und Sprecher
Bookings
Today
This week
02
Schütze Umsatz und reduziere No-shows
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Vereinfache Abläufe mit API-first-Flexibilität
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Ein konsistentes, professionelles Erlebnis bieten
Was du mit Cal.com Workflows machen kannst
Leistungsstarke Terminautomatisierung für wichtige Events, von der Planung vor der Messe bis zum Reporting danach, mit Optionen mit Fokus auf Datenschutz und Kontrollen auf Enterprise-Niveau.
Routing-Formulare für die richtigen Meetings
Mehrkanal-Erinnerungen und Updates
Lead-Erfassung und sofortige Übergabe
Ressourcenbewusste Terminplanung
Self-hosting und Kontrollen auf Enterprise-Niveau
Analytics und Workflows nach der Messe
Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten
Sieh dir an, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Erlebe echte Beispiele, wie Unternehmen Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Alle deine wichtigsten Tools synchron mit deinen Meetings
Verbindet sich mit Slack, Salesforce und 100+ weiteren. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.
- Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
- Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
- SalesforceErfasst das Meeting beim Kontakt und leitet es an den Verantwortlichen weiter.
- HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
- SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
- StripeNimmt die Zahlung an, wenn der Slot gebucht wird.
FramerPlatziert deine Buchungsseite auf einer Framer-Website.
ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
LinearSetzt deinen Status per Kalender auf Abwesend.
Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
UmamiZählt Besuche deiner Buchungsseite – privat.
WhatsAppTrifft deine Gäste per WhatsApp-Chat oder Videoanruf.
Nutze Workflows, um eine Checkliste für die Messeplanung zu verteilen, Sponsoren-Leistungen mit einer Vorlage für Sponsoring-Pakete zu verfolgen und eine Vorlage für einen Bericht nach der Veranstaltung an Stakeholder zu senden. Erfasse Ergebnisse pro Session und verknüpfe sie mit deiner Vorlage für das Messebudget.
Ja. Erstelle Workflows, die an deine Vorlage für Sponsoring-Pakete gekoppelt sind und gesponserte Demos, VIP-Treffen und Theater-Sessions planen, während Leistungszusammenfassungen und Erinnerungen an Sponsorenkontakte gesendet werden.
Routing-Formulare qualifizieren Interessen und Budget und buchen dann automatisch mit dem besten Ansprechpartner basierend auf Fähigkeiten oder Produktlinie. Das reduziert Reibung und erhöht die Conversion auf der Messefläche für Aussteller.
Cal.com ist API-first mit robusten Webhooks. Synchronisiere Teilnehmer, Aussteller und Meetings mit deinem CRM und deinem Registrierungssystem, damit Daten in Pipelines, Dashboards und die Analyse nach der Veranstaltung fließen.
Setze Erinnerungen auf Basis der lokalen Zeit, füge Hallen- und Stand-IDs hinzu und sende unterschiedliche Anweisungen für das Setup im Vergleich zu öffentlichen Zeiten. Nutze SMS für dringende Änderungen wie Raumwechsel.
Ja. Self-host Cal.com, damit Teilnehmer- und Ausstellerdaten in deiner Umgebung bleiben. Setze SSO, SCIM und granulare Berechtigungen ein, um Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Verteile vor der Messe eine Checkliste für die Messeplanung, erfasse Ausgaben mit einer Vorlage für das Messebudget und automatisiere eine Vorlage für einen Bericht nach der Veranstaltung für Aussteller und Sponsoren nach dem Event.
Glaub uns nicht einfach aufs Wort
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyauf TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballauf Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianauf Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benauf Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson auf XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarauf Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitauf Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisauf Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best auf XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiauf Product Hunt
Trusted by fast-growing companies around the world
Mit Cal.com starten
Automatisiere das Onboarding von Ausstellern, Sponsor-Sessions und Käufergespräche ohne den ganzen Verwaltungsaufwand. Starte kostenlos und skaliere dann mit APIs, Routing und Kontrollen auf Enterprise-Niveau. Wenn du komplexe Messen organisierst, hält Cal.com sie im Zeitplan.
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