![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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01
Kalender, Konferenztools und Richtlinien verbinden
Verbinden Sie Google- oder Microsoft-Kalender, Zoom, Microsoft Teams und mehr in wenigen Minuten über den Cal.com-Marktplatz (https://cal.com/marketplace). Legen Sie Leitplanken fest, die der Campusrichtlinie entsprechen, einschließlich Buchungsfenstern pro Semester, Pufferzeiten vor und nach Meetings, Arbeitszeiten in verschiedenen Zeitzonen und Limits pro Tag. Fügen Sie Anmeldeformulare hinzu, um Programme, Studentenausweis oder Bewerbungsstatus zu erfassen und basierend auf Antworten weiterzuleiten. Das Zulassungspersonal kann eine einzige Buchungsseite für Interviews veröffentlichen, während das Einrichtungsteam die Kapazität für Touren verwaltet. Alles bleibt mit Ihren Kalendern synchronisiert, sodass Doppelbuchungen und Zeitkonflikte vermieden werden.
02
Modell akademischer Zeitplanungs-Workflows
Modellieren Sie jeden akademischen Ablauf mit wiederverwendbaren Ereignistypen und Workflow-Vorlagen. Für den Zulassungsprozess an der Universität leiten Sie Bewerber nach Programm oder Seniorität des Interviewers, planen Sie dann automatisch Interviews und Entscheidungsgespräche. Für Führungen verwenden Sie Ihre Checkliste für Campusführungen, um Guides und Räume zuzuweisen. Für Ideen zur Studierendenorientierung wie mehrspurige Sitzungen erstellen Sie Gruppenevents mit Kapazitätsgrenzen und automatischen Erinnerungen. Berater können den Workflow der akademischen Beratung standardisieren, vom Erstkontakt bis zur Nachverfolgung. Sogar der Abschlussprüfungsprozess und Verfahren des Registrierungsbüros profitieren von automatisierten Bestätigungen, Erinnerungen und Eskalationen, die sicherstellen, dass die Studierenden auf dem richtigen Weg bleiben.
03
Automatisieren Sie Messaging, Routing und Übergaben
Automatisieren Sie Messaging und interne Übergaben ohne manuellen Aufwand. Verwenden Sie Cal.com Workflows, um gebrandete E-Mail-, SMS- oder WhatsApp-Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen zu senden, die durch Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen ausgelöst werden (https://cal.com/docs/workflows). Benachrichtigen Sie Slack-Kanäle für hochpriorisierte Bewerber, senden Sie Webhook-Nutzlasten an Ihr SIS oder CRM und aktualisieren Sie Tabellenkalkulationen oder Datenbanken über die API (https://cal.com/docs/api). Greifen Sie auf Protokolle zu und steuern Sie, was Ihr IT-Team erwartet, einschließlich SSO und rollenbasierter Zugriff, mit Details auf unserer Sicherheitsseite (https://cal.com/security).
01
Den Aufnahmeprozess beschleunigen
Bewegen Sie Bewerber schneller von der Anfrage zur Einschreibung. Ersetzen Sie Hin- und Her-E-Mails mit Sofortbuchungslinks, die die Verfügbarkeit des Interviewers, Zeitzonen und programmspezifische Regeln respektieren. Verwenden Sie Routing-Formulare, um Interessenten zu qualifizieren, hochpriorisierte Kandidaten an leitende Mitarbeiter zu senden und die Last mit einer Round-Robin-Zuordnung auszugleichen. Automatisieren Sie Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren, und sammeln Sie die Informationen, die Gutachter im Voraus benötigen. Cal.com integriert sich in Zoom oder Teams für virtuelle Interviews und wird auf Ihrer Website oder Ihrem Portal eingebettet, sodass die Erfahrung nahtlos wirkt. Durch die Straffung des Zulassungsprozesses an der Universität verbringt Ihr Team mehr Zeit damit, die Eignung zu bewerten, und weniger Zeit damit, Kalendern hinterherzujagen.
02
Verbessern Sie den Erfolg der Studenten und die Beratung
Verbessern Sie die Beratungsergebnisse mit einem zuverlässigen akademischen Beratungsworkflow. Erstellen Sie separate Veranstaltungsarten für Sprechstunden, Abschlussprüfungen und Transferbewertungen, jeweils mit der richtigen Sitzungsdauer, Pufferzeiten und Formularen. Erinnerungen für Studierende auslösen, die Papierkram vor einer Sitzung erledigen müssen, und Nachverfolgungen senden, die Ressourcen und die nächsten Schritte enthalten. Berater können auch automatisierte Anstöße im Zusammenhang mit dem Studienverlaufsprozess einrichten, damit die Studierenden Zeit buchen, um Sperren zu klären oder Kurse auszuwählen. Integrierte Konferenzen und Kalendersynchronisierung halten alle auf dem gleichen Stand, während barrierefreie Buchungsseiten alle Lernenden unterstützen.
03
Risiko mit Kontrolle und Compliance reduzieren
Behalten Sie die Kontrolle über Daten und Abläufe. Cal.com ist Open Source und unterstützt Self-Hosting, sodass Universitäten Optionen für Datenaufbewahrung und benutzerdefinierte Bereitstellung haben. Aktivieren Sie SSO, um die zentrale Authentifizierung durchzusetzen und den Zugriff nach Abteilung und Rolle zu verwalten. Detaillierte Prüfprotokolle, konfigurierbare Datenaufbewahrung und Verschlüsselung helfen der IT, interne Standards zu erfüllen. Überprüfen Sie unseren Ansatz unter https://cal.com/security und erkunden Sie den Code auf GitHub unter https://github.com/calcom/cal.com. Mit weniger manuellen Schritten verringern die Mitarbeiter Fehler und schützen sensible Informationen, die mit Bewerbern und Studenten verbunden sind.
04
Einmal erstellen, bereichsübergreifend wiederverwenden
Skalieren Sie konsistentes Scheduling über Zulassungen, Beratung, Immatrikulation, Wohnheime und mehr. Erstellen Sie Vorlagen einmal und teilen Sie diese dann mit den Abteilungen, um die Einführung zu beschleunigen und bewährte Verfahren zu bewahren. Unsere API-zuerst Architektur ermöglicht es Entwicklern, Programmierschnittstellen für Ereignistypen, Routingregeln und Workflows programmgesteuert zu erstellen oder Metadaten mit Ihrem SIS und CRM zu synchronisieren. Nutzen Sie die Plattform, um die Verfahren des Immatrikulationsbüros zu optimieren, wie z.B. die Abholung von Zeugnissen und Abschlussgespräche, und verwenden Sie dann dieselben Muster für Campusveranstaltungen. Siehe Entwicklerdokumente unter https://cal.com/docs/api und Unternehmensk options unter https://cal.com/enterprise.
Routing-Formulare und Berechtigung
Erfassen Sie Bewerberdaten, leiten Sie sie nach Programm, Standort, Sprache oder Priorität weiter. Ideal für den Zulassungsprozess an Hochschulen.
Gruppenevents mit Kapazitätskontrollen
Führen Sie Campustouren und Orientierungspfad mit Teilnehmerlimits, Kapazitätswarnungen und automatischen Erinnerungen durch.
Rundlauf- und Kollektivplanung
Verteilen Sie Interviews auf das Zulassungspersonal oder buchen Sie mit mehreren Teilnehmern wie Beraterpaaren und Fakultäts-Panels.
Workflows für multikanal Messaging
Versenden Sie E-Mails, SMS und WhatsApp-Erinnerungen, Bestätigungen und Nachverfolgungen, die durch Ereignisauslöser getrieben werden.
Einbettungen, SSO und Zugriffssteuerungen
Betten Sie Buchungsseiten in Ihre Website oder Ihr Portal ein, aktivieren Sie SSO und verwalten Sie Rollen für Abteilungen und Standorte.
API und Webhooks
Automatisieren Sie die Verfahren des Standesamtes, synchronisieren Sie SIS- und CRM-Systeme und protokollieren Sie Ereignisse in Slack und Datenlagern.
Moderne Planung für Ihren Campus starten
Bereit, die Planung in den Bereichen Zulassung, Beratung und Registrar-Teams zu modernisieren? Starten Sie kostenlos mit Cal.com, um Workflows in einer Abteilung zu testen, oder buchen Sie ein Erkundungsgespräch mit unserem Team für eine unternehmensweite Einführung. Beginnen Sie unter https://cal.com oder sprechen Sie mit uns unter https://cal.com/enterprise.
