Können wir Cal.com selbst hosten, um die Datenrichtlinien der Universität einzuhalten?

Bring Bewerber schneller von der Anfrage zur Einschreibung. Ersetze den E-Mail-Pingpong durch sofortige Buchungslinks, die Verfügbarkeit der Interviewer, Zeitzonen und programspezifische Regeln berücksichtigen. Nutze Routing-Formulare, um Interessenten zu qualifizieren, schicke Kandidaten mit hoher Priorität an erfahrene Mitarbeitende und balanciere die Last mit Round-Robin-Zuweisung aus. Automatisiere Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren, und sammle die Informationen, die Reviewer brauchen, schon im Voraus. Cal.com verbindet sich für virtuelle Interviews mit Zoom oder Teams und lässt sich auf deiner Website oder in dein Portal einbetten, damit sich das Erlebnis nahtlos anfühlt. Indem du den universitären Zulassungsprozess vereinfachst, verbringt dein Team mehr Zeit mit der Bewertung der Passung und weniger Zeit mit dem Hinterherjagen von Kalendern.

Wie unterstützen wir den Zulassungsprozess der Universität mit Routing?

Nutze Routing-Formulare, um Studiengang, Standort und Priorität zu erfassen, und weise dann Interviews automatisch mit Round robin oder direktem Routing zu. Füge Interviewer-Pools nach Abteilung hinzu und veröffentliche einen einzigen Buchungslink für Bewerber.

Lässt sich Cal.com in unser SIS oder CRM integrieren?

Ja. Nutze unsere API und Webhooks, um Buchungen, Teilnehmer und Metadaten mit deinem SIS oder CRM zu synchronisieren. Du kannst auch beliebte Tools über den Marketplace (https://cal.com/marketplace) oder Middleware wie Zapier anbinden.

Können wir Gruppenveranstaltungen für Campusführungen und die Einführung verwalten?

Ja. Erstelle Gruppenveranstaltungen mit Kapazitätsgrenzen, Zeitfenstern und automatischen Erinnerungen. Weisen Host zu, füge Intake-Fragen hinzu und verfolge die Teilnahme über ein einziges Dashboard.

Wie verwalten Berater wiederkehrende Verfügbarkeit über mehrere Semester hinweg?

Lege Zeitpläne nach Semester, Campus oder Studiengang fest. Setze Buchungsfenster, Puffer und Zeitzonenregeln. Berater können getrennte Links für Sprechstunden und Termine anbieten, jeweils mit angepassten Formularen.

Können wir Zahlungen für Events wie Weiterbildung einziehen?

Ja. Verbinde Stripe aus dem Marketplace, um Zahlungen oder Anzahlungen einzuziehen, wenn eine Session gebucht wird. Aktiviere eine Preisgestaltung pro Event und erstatte Zahlungen über dein Stripe-Konto.

Welche Sicherheitsfunktionen helfen der IT und dem Registrarsbüro?

Cal.com bietet SSO, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Logs, Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand sowie Optionen für Self-Hosting. Mehr erfährst du unter https://cal.com/security.

Workflows für Universitäten/Hochschulen

Automatisiere die Terminplanung auf dem Campus mit Workflows für Universitäten und Hochschulen

Optimiere den Zulassungsprozess der Universität, die Checkliste für Campusführungen, Ideen für die Studieneinführung und den Workflow der akademischen Beratung mit flexiblen, API-gesteuerten Workflows.

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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt

So funktioniert es für Universitäten und Hochschulen

Cal.com verwandelt komplexe akademische Terminplanung in einfache, konfigurierbare Workflows. Verbinde deine Kalender, Video-Tools und Formulare und lege dann die Logik fest, die zu jeder Abteilung passt. Entwickler können mit unserer API und Webhooks alles erweitern.

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Verbinde Kalender, Konferenzen und Richtlinien

Verbinde Google- oder Microsoft-Kalender, Zoom, Microsoft Teams und mehr in wenigen Minuten über den Cal.com Marketplace (https://cal.com/marketplace). Lege Leitplanken fest, die zur Campus-Richtlinie passen, einschließlich Buchungsfenstern nach Semester, Puffern vor und nach Meetings, Arbeitszeiten über Zeitzonen hinweg und Limits pro Tag. Füge Intake-Formulare hinzu, um Studiengang, Matrikelnummer oder Bewerberstatus zu erfassen, und leite anhand der Antworten weiter. Zulassungsteams können eine einzelne Buchungsseite für Interviews veröffentlichen, während Facility-Teams die Kapazitäten für Führungen verwalten. Alles bleibt mit deinen Kalendern synchron, sodass Doppelbuchungen und Terminkonflikte verhindert werden.

Akademische Terminplanungs-Workflows modellieren

Modelliere jeden akademischen Ablauf mit wiederverwendbaren Eventtypen und Workflow-Vorlagen. Für den Zulassungsprozess der Universität leitest du Bewerber nach Studiengang oder Seniorität des Interviewers weiter und planst dann Interviews und Entscheidungsgespräche automatisch. Für Führungen nutzt du deine Campus-Tour-Checkliste, um Guides und Räume zuzuweisen. Für Ideen zur Studieneinführung wie Sessions mit mehreren Tracks erstellst du Gruppenveranstaltungen mit Kapazitätsgrenzen und automatischen Erinnerungen. Berater können den Workflow der akademischen Beratung standardisieren, vom Intake bis zum Follow-up. Selbst der Prozess der Studienverlaufsprüfung und die Abläufe im Registrarsbüro profitieren von automatischen Bestätigungen, Erinnerungen und Eskalationen, die Studierende auf Kurs halten.

Nachrichten, Weiterleitung und Übergaben automatisieren

Automatisiere Nachrichten und interne Übergaben ohne manuellen Aufwand. Nutze Cal.com Workflows, um gebrandete E-Mails, SMS oder WhatsApp-Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups nach Events zu senden, ausgelöst durch Buchungen, Neuterminierungen und Stornierungen (https://cal.com/docs/workflows). Benachrichtige Slack-Kanäle bei Bewerbern mit hoher Priorität, sende Webhook-Payloads an dein SIS oder CRM und aktualisiere Tabellen oder Data Warehouses über die API (https://cal.com/docs/api). Greife auf Protokolle und Kontrollen zu, die dein IT-Team erwartet, einschließlich SSO und rollenbasierter Zugriffskontrolle, mit Details auf unserer Sicherheitsseite (https://cal.com/security).

Wichtige Vorteile für die Terminplanung im Hochschulbereich

Cal.com hilft Universitäten, den Verwaltungsaufwand zu senken, die Erscheinen-Quote zu erhöhen und Bewerbern, Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden ein konsistentes Erlebnis zu bieten.

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Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows für universitäten/hochschulen meeting with Alex is in 30 mins

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Verbessere den Studienerfolg und die Beratung

Verbessere Beratungsergebnisse mit einem zuverlässigen Workflow für akademische Beratung. Erstelle separate Eventtypen für Sprechstunden, Abschlussprüfungen und Transferbewertungen, jeweils mit der passenden Meeting-Länge, Puffern und Formularen. Löse Erinnerungen für Studierende aus, die vor einer Session noch Unterlagen einreichen müssen, und sende Follow-ups mit Ressourcen und den nächsten Schritten. Berater können außerdem Erinnerungen automatisieren, die mit der Studienverlaufsprüfung verknüpft sind, damit Studierende Zeit buchen, um Sperren zu klären oder Kurse auszuwählen. Integrierte Konferenzfunktionen und Kalender-Sync halten alle auf dem gleichen Stand, während barrierearme Buchungsseiten alle Lernenden unterstützen.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows für universitäten/hochschulen kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows für universitäten/hochschulen team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows für universitäten/hochschulen review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Risiken mit Kontrolle und Compliance reduzieren

Behalte die Kontrolle über Daten und Abläufe. Cal.com ist Open Source und unterstützt Self-Hosting, sodass Universitäten Optionen für Datenresidenz und individuelle Bereitstellung haben. Aktiviere SSO, um zentrale Authentifizierung durchzusetzen und Zugriffe nach Abteilung und Rolle zu verwalten. Detaillierte Audit-Logs, konfigurierbare Datenaufbewahrung und Verschlüsselung helfen der IT, interne Standards einzuhalten. Lies unseren Ansatz unter https://cal.com/security und sieh dir den Code auf GitHub unter https://github.com/calcom/cal.com an. Mit weniger manuellen Schritten reduzieren Mitarbeitende Fehler und schützen sensible Informationen zu Bewerbern und Studierenden.

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Einmal bauen, abteilungsübergreifend wiederverwenden

Skaliere konsistente Terminplanung für Zulassung, Beratung, Registrarsbüro, Wohnheime und mehr. Erstelle Vorlagen einmal und teile sie dann mit den Abteilungen, um die Einführung zu beschleunigen und Best Practices zu bewahren. Unsere API-first-Architektur ermöglicht es Entwicklern, Eventtypen, Routing-Regeln und Workflows programmgesteuert zu erstellen oder Metadaten mit deinem SIS und CRM zu synchronisieren. Nutze die Plattform, um Abläufe im Registrarsbüro wie die Abholung von Transkripten und Abschluss-Termine zu vereinfachen, und verwende die gleichen Muster dann für Campus-Events wieder. Entwicklerdokumentation findest du unter https://cal.com/docs/api und Enterprise-Optionen unter https://cal.com/enterprise.

Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Biete ein konsistentes, professionelles Erlebnis

Klare Kommunikation in deiner Marke lässt jede Buchung für deine Kunden, Teams und Teilnehmer verlässlich und professionell wirken.

Funktionen, auf die Universitäten setzen

Flexible, API-first-Terminplanung, die sich an Abläufe für Zulassung, Führungen, Einführung, Beratung und Registrarsbüro anpasst.

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Routing-Formulare und Eignung

Erfasse Bewerberdaten, leite nach Studiengang, Standort, Sprache oder Priorität weiter. Perfekt für den Zulassungsprozess der Universität.

Gruppenveranstaltungen mit Kapazitätskontrolle

Veranstalte Campusführungen und Einführungs-Tracks mit Teilnehmerlimits, Kapazitätswarnungen und automatischen Erinnerungen.

Round robin und gemeinsame Terminplanung

Verteile Interviews über das Zulassungsteam hinweg oder buche mit mehreren Teilnehmern wie Berater-Duos und Fakultätspanels.

Workflows für Multi-Channel-Nachrichten

Sende E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups, ausgelöst durch Event-Trigger.

Embeds, SSO und Zugriffskontrollen

Bette Buchungsseiten in deine Website oder dein Portal ein, aktiviere SSO und verwalte Rollen für Abteilungen und Standorte.

API und Webhooks

Automatisiere Abläufe im Registrarsbüro, synchronisiere SIS- und CRM-Systeme und protokolliere Events an Slack und Data Warehouses.

Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten

Sieh, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Sieh dir echte Beispiele an, wie Teams Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Alle wichtigen Tools synchron mit deinen Meetings

Verbindet sich mit Slack, Salesforce und über 100 weiteren Tools. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.

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Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
SalesforceErfasst das Meeting beim Kontakt und leitet an den Owner weiter.
HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
StripeZieht die Zahlung ein, wenn das Zeitfenster gebucht wird.
FramerBettet deine Buchungsseite in eine Framer-Seite ein.
ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
LinearSetzt deinen Status per Kalender auf Abwesend.
Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
UmamiZählt Besuche auf deiner Buchungsseite – privat.
WhatsAppTrifft deine Gäste per WhatsApp-Chat oder Videoanruf.

Häufig gestellte Fragen

Das sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Verlass dich nicht nur auf unser Wort

Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyauf Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballauf Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianauf Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benauf Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson auf X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarauf Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitauf Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisauf Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best auf X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiauf Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Starte moderne Terminplanung für deinen Campus

Bereit, die Terminplanung in Zulassung, Beratung und Registrars-Teams zu modernisieren? Starte kostenlos mit Cal.com, um Workflows in einer Abteilung zu pilotieren, oder buche ein Discovery-Gespräch mit unserem Team für einen unternehmensweiten Rollout. Leg los unter https://cal.com oder sprich mit uns unter https://cal.com/enterprise.

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