Workflows für Videografen und Editoren, die die Kundenbuchung optimieren
Automatisiere die Terminplanung für Drehs, Schnitte und Freigaben. Halte Kund*innen auf dem Laufenden, reduziere No-Shows und verbinde dein Team über den gesamten Videoproduktions-Workflow hinweg – vom Intake bis zur Auslieferung.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderVertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
So funktioniert's
Verbinde Buchungen, Briefings, Drehs und Schnitte in einer automatisierten Pipeline. Nutze Trigger und Aktionen, um Erinnerungen zu senden, Assets einzusammeln und Projekte ohne manuelles Nachfassen durch jede Phase zu bewegen.
01
Briefing erfassen und den Dreh planen
02
Dreh durchführen und alle pünktlich halten
03
Schnitte und Freigaben beschleunigen
Vorteile für Videoteams und Studios
Gib Kund*innen ein professionelles Erlebnis, während dein Team schneller arbeitet. Ersetze manuelles Nachfassen durch zuverlässige Automatisierungen, die jeden Projektmeilenstein steuern – vom ersten Call bis zum finalen Cut.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows für videografen/editoren meeting with Alex is in 30 mins
…01
Drehs im Zeitplan halten und Talente auf dem Laufenden halten
Bookings
Today
This week
02
Den Video-Editing-Prozess beschleunigen
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Freigaben reibungslos, nachvollziehbar und kundenfreundlich machen
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Ein konsistentes, professionelles Erlebnis bieten
Funktionen für kreative Abläufe
Flexible, API-first Workflows, die zu Boutique-Studios und Enterprise-Posthäusern passen. Konfiguriere No-Code-Automatisierungen oder integriere dich tief in deinen Stack und self-hosting, wenn nötig.
Routing-Formulare mit Briefing- und Asset-Erfassung
Mehrkanal-Erinnerungen für Drehs und Schnitte
Bedingte Logik entlang der Pipeline
Gruppen- und Round-Robin-Planung
Gebrandete Kommunikation und Vorlagen
Offen, self-hostbar und API-first
Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten
Sieh dir an, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Erlebe echte Beispiele, wie Unternehmen Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Alle deine wichtigsten Tools synchron mit deinen Meetings
Verbindet sich mit Slack, Salesforce und 100+ weiteren. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.
- Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
- Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
- SalesforceSpeichert das Meeting beim Kontakt und leitet an den Owner weiter.
- HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
- SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
- StripeZieht die Zahlung ein, sobald der Slot gebucht ist.
FramerPlatziert deine Buchungsseite auf einer Framer-Website.
ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
LinearSetzt deinen Status anhand deines Kalenders auf Abwesend.
Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
UmamiZählt Besuche deiner Buchungsseite – privat.
WhatsAppTrifft deine Gäste in einem WhatsApp-Chat oder Videoanruf.
Mach aus einer Buchung einen strukturierten Plan. Sammle eine Vorlage für das Kunden-Video-Briefing, erstelle eine Shotlist-Vorlage und leite Projekte nach Service, Budget oder Deadline weiter. Cal.com Workflows standardisiert deinen Videoproduktions-Workflow, damit jedes Projekt mit klaren Anforderungen und Verantwortlichkeiten startet.
Konfiguriere gestufte Erinnerungen für Call-Zeiten, Parken und Karten zum Standort. Sende sie per E-Mail oder SMS an Talente und Crew und aktualisiere alle automatisch, wenn sich eine Uhrzeit ändert oder eine Szene verschiebt.
Ja. Wenn ein Dreh abgeschlossen ist, starte den Postproduktions-Workflow, um Footage-Uploads anzufordern, Editor-Blöcke zu planen und die erste Einladung zum Review-Meeting zu senden.
Richte einen Video-Review- und Freigabeprozess mit zeitgesteuerten Erinnerungen, stakeholder-spezifischen Nachrichten und Follow-ups bis zur Freigabe ein. Protokolliere Antworten und plane nächste Schritte automatisch.
Ja. Nutze Pools, Round-Robin und Routing-Regeln, um Projekte über interne Teams und geprüfte Freelancer hinweg zuzuweisen und dabei Verfügbarkeit und Arbeitslast im Gleichgewicht zu halten.
Ja. Cal.com ist Open Source, API-first und unterstützt self-hosting. Entwickler können Workflows, Events und Webhooks programmatisch für individuelle Pipelines verwalten.
Cal.com verbindet sich per Webhooks und API mit Projekttools, DAMs und Kommunikationsplattformen. Nutze benutzerdefinierte Aktionen, um Slack zu benachrichtigen, Aufgaben zu erstellen oder mit deinem CMS oder DAM zu synchronisieren.
Glaub uns nicht einfach aufs Wort
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyauf TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballauf Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianauf Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benauf Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson auf XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarauf Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitauf Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisauf Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best auf XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiauf Product Hunt
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Leg mit automatisierten Video-Workflows los
Mach aus Buchungen organisierte Projekte. Erfasse Briefings, plane Drehs, automatisiere Schnitte und beschleunige Freigaben ohne manuelles Nachfassen. Teste Cal.com kostenlos oder buche eine Demo, um self-hosting und benutzerdefinierte Integrationen zu erkunden.
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