Una guida alle impostazioni e alle funzionalità degli eventi di Cal.com

Cal.com è stato progettato con un unico obiettivo: alleviare lo stress associato alla pianificazione. Crediamo fermamente nel garantire a tutti l'accesso a un potente e adattabile sistema di pianificazione del calendario, riconoscendo che gli strumenti giusti possono fare un impatto straordinario. Riflettete per un momento sulla comodità fornita dall'email. Prima della sua invenzione, una parte significativa della vostra comunicazione sarebbe avvenuta tramite posta tradizionale o fax, richiedendo frequenti visite all'ufficio postale, ai negozi di copisteria, o l'acquisto e la manutenzione di una macchina fax.

Usare Cal.com rivoluziona il vostro viaggio nella pianificazione. Il nostro kit di strumenti e risorse facile da usare elimina la necessità di noiose verifiche dell'agenda o infinite scambi di messaggi vocali o di testo. Tra i molti pregi del nostro prodotto c'è la sua personalizzazione accessibile. Mentre gli sviluppatori possono modificare il codice di base, non vi servono competenze di programmazione per apportare modifiche significative. Ampia personalizzazione è disponibile per i nostri utenti tramite impostazioni a livello di evento: un aspetto che esamineremo oggi.

Impostazione dell'evento

Vi troverete nella scheda Impostazione dell'evento non appena create un evento o ne selezionate uno da modificare. Questa scheda contiene le prime impostazioni che spesso consideriamo quando creiamo eventi prenotabili. Qui potrete accedere alla descrizione del titolo, personalizzare l'URL, specificare la durata, così come la posizione del vostro evento prenotabile. Noterete che il titolo non deve necessariamente essere lo stesso dell'URL. Inoltre, quando guardate il campo della durata, troverete anche l'opzione per permettere al prenotatore di selezionare la durata. Se volete saperne di più su come permettere al prenotatore, proprio come la durata, abbiamo un post sul blog che parla proprio di questo. Potete controllarlo qui. Qui è anche dove potete selezionare la posizione della vostra riunione o abilitare l'opzione multi-locazione in modo che il prenotatore possa scegliere.

Disponibilità

La scheda successiva nelle impostazioni a livello di evento si chiama disponibilità. Utilizzate questa scheda per selezionare tra gli orari di disponibilità precedentemente creati o per modificarli utilizzando il pulsante di accesso rapido. Questo rende facile aggiornare la vostra disponibilità se operate da un ufficio diverso dal solito, magari a causa di ristrutturazioni. Questo è anche utile se viaggiate regolarmente per lavoro e avete orari diversi quando partecipate a fiere all'estero in regioni con fusi orari differenti.

Limiti

La terza scheda che controlla le impostazioni a livello di evento si chiama Limiti. Qui potete personalizzare i limiti di buffer, come la quantità di tempo prima e dopo l'inizio dell'evento, così come specificare il preavviso minimo che richiederete ai potenziali prenotatori. Oltre a questo, potete anche impostare intervalli specifici di slot temporali. Questo vi consente di sovrascrivere gli intervalli di appuntamento predefiniti e specificare la quantità di tempo esatta che funziona meglio per voi. Un esempio potrebbe essere offrire una prenotazione di 45 minuti all'inizio di ogni ora anziché ogni 45 minuti. La sezione Limiti è anche dove potete accedere alle impostazioni che determinano la frequenza di prenotazione, la durata totale della prenotazione, le prenotazioni future, e gli orari di inizio offset. Se volete saperne di più sui limiti di prenotazione, controllate questo post.

Avanzate

La scheda Avanzate è dove potete personalizzare elementi come il calendario digitale a cui vengono aggiunti i vostri eventi e come appare l'evento nel calendario. Potete anche utilizzare questa scheda per creare e personalizzare le domande di prenotazione e specificare se la vostra prenotazione richiede conferma o meno. Qui è anche dove scegliete se nascondere eventuali note nel calendario o se desiderate generare URL privati per le vostre riunioni. Potete anche abilitare posti per la riunione qui, che possono essere utilizzati per organizzare cose come eventi di gruppo come tour a piedi, orientamenti per dipendenti, e open house.

Ricorrente

La scheda Ricorrente vi consente di trasformare qualsiasi prenotazione in un evento ricorrente. Potete specificare se l'evento si ripete settimanalmente, mensilmente o annualmente. Inoltre, potete anche specificare il numero di volte in cui un evento si ripete. Ad esempio, potreste creare un evento che si verifica settimanalmente e si ripete per sei mesi. Questa funzione è utile per i medici, i professionisti della salute mentale, i coach delle prestazioni e gli educatori. Anche gli individui possono utilizzare questa funzione per pianificare il tempo ricorrente di qualità con amici e familiari vicini e lontani.

App

La scheda App mostra quali app influenzeranno il vostro evento e in che modo. Se avete installato l'app Stripe, attivate la scheda App e quindi specificate se funzionerà raccogliendo il pagamento alla prenotazione o, invece, addebitando una tassa di mancata presentazione se la prenotazione viene cancellata senza adeguata notifica. Potete anche utilizzare quest'area per attivare diverse forme di analisi se state utilizzando uno o più prodotti.

Flussi di lavoro

La scheda Flusso di lavoro vi consente di vedere quali flussi di lavoro sono stati applicati a un evento e attivare o disattivarli secondo necessità. Potete anche accedere alle impostazioni dei flussi di lavoro da qui cliccando sul pulsante Modifica accanto a ciascun flusso di lavoro. Questo rende facile garantire che ogni tipo di evento sia adeguatamente supportato con il set corretto di attività automatizzate.

Webhooks

La scheda Webhooks fornisce un modo semplice per aggiungere trigger unici e integrare altre app tramite l'automazione. Tutto quello che dovete fare è impostare un webhook, cliccare sul pulsante [+Nuovo Webhook], e si aprirà una finestra popup. Da qui, potete inserire l'URL dell'abbonato e abilitare il webhook. Dopo di che, selezionerete i vostri trigger e completerete il resto del modulo compilando i campi aggiuntivi che troverete al suo interno. Una volta terminato di inserire tutte le vostre specifiche, potete testare il webhook dalla finestra pop-up utilizzando il pulsante di prova ping. Se desiderate provare la nostra funzione webhook e le altre impostazioni menzionate sopra, tutto quello che dovete fare è seguire i passaggi qui sotto per iscrivervi per un account gratuito su Cal.com. 

Come registrarsi per un account su Cal.com:

• Visitate Cal.com per vedere di cosa si tratta.

• Da lì, esaminate i nostri piani per vedere quale è il migliore per voi.

• Successivamente, fate clic sul pulsante di registrazione.

• Poi, scegliete un nome utente e inserite un indirizzo email.

• Ricordate di creare una password e poi cliccare sul pulsante di registrazione.

• In alternativa, potete anche creare un account utilizzando SAML SSO o Google.

• Successivamente, inserite il vostro nome completo e selezionate il vostro fuso orario principale.

• Selezionate il pulsante nero etichettato "Next".

• Scegliete i calendari con cui desiderate connettervi.

• Successivamente, impostate il vostro programma di disponibilità predefinito.

• Poi, caricate una foto del profilo e del testo di biografia.

• Successivamente, cliccate sul pulsante di fine.

• Infine, create alcuni eventi prenotabili e condividete il vostro link di riunione.

Come illustrato, la piattaforma Cal.com vanta una ricchezza di opzioni di personalizzazione, facilmente accessibili tramite impostazioni a livello di evento. Non siete obbligati a utilizzare ogni impostazione che offriamo. Piuttosto, avete la libertà di attivare quelle che servono meglio alle vostre esigenze in qualsiasi momento. Per approfondire la vostra comprensione del nostro prodotto, vi invitiamo a sfogliare le sezioni Caratteristiche del Prodotto e App del nostro blog, oppure potreste semplicemente registrarvi per un account tramite il link fornito di seguito. Buona pianificazione!

Cal.com è ora GRATUITO per gli individui - iscrivetevi qui