Una guida alle impostazioni e alle funzionalità degli eventi di Cal.com
Cal.com è stato progettato con un unico scopo: alleviare lo stress associato alla programmazione. Crediamo fermamente nel garantire a tutti l'accesso a un potente e adattabile sistema di programmazione del calendario, riconoscendo che gli strumenti giusti possono avere un impatto straordinario. Riflettete per un momento sulla comodità offerta dall'email. Prima della sua invenzione, una parte significativa delle vostre comunicazioni sarebbe avvenuta tramite posta tradizionale o fax, impegnando visite frequenti all'ufficio postale, alle copisterie o all'acquisto e alla manutenzione di una macchina per fax.
Utilizzare Cal.com rivoluziona il vostro percorso di programmazione. Il nostro kit di strumenti e risorse facile da usare elimina la necessità di noiose verifiche dell'agenda o di interminabili scambi di messaggi vocali o di testo. Tra le molte virtù del nostro prodotto c'è la sua personalizzazione accessibile. Mentre gli sviluppatori possono modificare il codice sorgente, non è necessario avere competenze di programmazione per apportare modifiche significative. Ampie opzioni di personalizzazione sono disponibili per i nostri utenti attraverso le impostazioni a livello di evento - un aspetto di cui ci occuperemo oggi.
Impostazione dell'Evento
Ti troverai nella scheda Impostazione dell'Evento non appena crei un evento o ne selezioni uno da modificare. Questa scheda contiene le prime impostazioni a cui pensiamo più spesso quando creiamo eventi prenotabili. Qui puoi accedere alla descrizione del titolo, personalizzare l'URL, specificare la durata e la posizione del tuo evento prenotabile. Noterai che il titolo non deve necessariamente essere lo stesso dell'URL. Inoltre, quando guardi il campo della durata, troverai anche l'opzione di consentire al prenotatore di selezionare la durata. Se desideri saperne di più su come consentire al prenotatore, proprio come per la durata, abbiamo un post sul blog tutto dedicato. Puoi leggerlo proprio qui. Questo è anche il luogo in cui puoi selezionare la posizione del tuo incontro o abilitare l'opzione multi-locazione in modo che il prenotatore possa scegliere.
Disponibilità
La scheda successiva nelle impostazioni a livello di evento si chiama disponibilità. Utilizzi questa scheda per selezionare dagli orari di disponibilità già creati o per modificarli utilizzando il pulsante di accesso rapido. Questo rende facile aggiornare la tua disponibilità se stai operando da un ufficio diverso dal solito, magari a causa di ristrutturazioni. Questo è anche ottimo da usare se viaggi regolarmente per lavoro e hai orari diversi quando partecipi a fiere all'estero in regioni con diversi fusi orari.
Limiti
La terza scheda che controlla le impostazioni a livello di evento si chiama Limiti. Qui puoi personalizzare i limiti di buffer, come il tempo prima e dopo l'inizio dell'evento, così come specificare il preavviso minimo che richiederai dai potenziali prenotatori. In aggiunta a questo, puoi anche impostare specifici intervalli di tempo. Questo ti consente di sovrascrivere gli intervalli di appuntamento predefiniti e specificare esattamente il tempo che funziona meglio per te. Un esempio sarebbe offrire una prenotazione di 45 minuti all'inizio di ogni ora invece che ogni 45 minuti. La sezione Limiti è anche il luogo in cui puoi accedere alle impostazioni che determinano la frequenza delle prenotazioni, la durata totale delle prenotazioni, le prenotazioni future e gli orari di inizio offset. Se desideri saperne di più sui limiti di prenotazione, dai un'occhiata a questo post.
Avanzate
La scheda Avanzate è il luogo in cui puoi personalizzare cose come il calendario digitale a cui vengono aggiunti i tuoi eventi e come l'evento appare nel calendario. Puoi anche utilizzare questa scheda per creare e personalizzare le domande di prenotazione e specificare se la tua prenotazione richiede conferma o meno. Qui scegli anche se nascondere o meno eventuali note nel calendario o se desideri generare URL privati per i tuoi incontri. Puoi anche abilitare i posti per le riunioni qui, che possono essere utilizzati per organizzare cose come eventi di gruppo, orientamenti per i dipendenti e open house.
Ricorrenti
La scheda Ricorrenti ti consente di trasformare qualsiasi prenotazione in un evento ricorrente. Puoi specificare se l'evento si ripete settimanalmente, mensilmente o annualmente. Inoltre, puoi anche specificare il numero di volte in cui un evento si ripete. Ad esempio, potresti creare un evento che si svolge settimanalmente e si ripete per sei mesi. Questa funzione è utile per medici, professionisti della salute mentale, coach di performance ed educatori. Anche le persone possono utilizzare questa funzione per programmare momenti di qualità ricorrenti con amici e familiari sia vicini che lontani.
App
La scheda App mostra quali app influenzeranno il tuo evento e in che modo. Se hai installata l'app Stripe, attiva la scheda App e specifica se funziona raccogliendo un pagamento alla prenotazione o, invece, addebitando una tassa per mancata presentazione se la prenotazione viene annullata senza una corretta notifica. Puoi anche utilizzare quest'area per attivare diverse forme di analisi se stai utilizzando uno o più prodotti.
Flussi di lavoro
La scheda Flussi di lavoro ti consente di vedere quali flussi di lavoro sono stati applicati a un evento e attivarli o disattivarli secondo necessità. Puoi anche accedere alle impostazioni dei flussi di lavoro da qui facendo clic sul pulsante Modifica accanto a ciascun flusso di lavoro. Questo rende facile garantire che ogni tipo di evento sia supportato correttamente con il giusto set di attività automatiche.
Webhook
La scheda Webhook fornisce un modo semplice per aggiungere trigger unici e integrare altre app tramite automazione. Tutto ciò che devi fare è impostare un webhook, fare clic sul pulsante [+Nuovo Webhook] e si aprirà una finestra popup. Da qui, puoi inserire l'URL dell'abbonato e abilitare il webhook. Dopo di che, selezionerai i tuoi trigger e completerai il resto del modulo compilando i campi aggiuntivi che troverai al suo interno. Una volta che hai finito di inserire tutte le tue specifiche, puoi testare il webhook dall'interno del popup utilizzando il pulsante di test ping. Se desideri provare la nostra funzione webhook e le altre impostazioni sopra menzionate, tutto ciò che devi fare è seguire i passi qui sotto per registrarti per un account gratuito Cal.com.
Come registrarsi per un account Cal.com:
Visita Cal.com per vedere di cosa si tratta.
Da lì, dai un'occhiata ai nostri piani per vedere quale è il migliore per te.
Successivamente, fai clic sul pulsante di registrazione.
Quindi, scegli un nome utente e inserisci un indirizzo email.
Ricorda di creare una password e poi fai clic sul pulsante di registrazione.
In alternativa, puoi anche creare un account utilizzando SAML SSO o Google.
Successivamente, inserisci il tuo nome completo e seleziona il tuo fuso orario primario.
Seleziona il pulsante nero contrassegnato come "Avanti."
Scegli i calendari che desideri connettere.
Successivamente, imposta il tuo programma di disponibilità predefinito.
Quindi, carica un'immagine del profilo e del testo biografico.
Successivamente, fai clic sul pulsante di completamento.
Infine, crea alcuni eventi prenotabili e condividi il tuo link per le riunioni.
Come illustrato, la piattaforma Cal.com vanta una ricchezza di opzioni di personalizzazione, prontamente accessibili attraverso le impostazioni a livello di evento. Non sei obbligato a utilizzare ogni impostazione che offriamo. Piuttosto, hai la libertà di attivare quelle che meglio servono le tue esigenze in qualsiasi momento. Per approfondire la tua comprensione del nostro prodotto, ti invitiamo a consultare le sezioni Caratteristiche del Prodotto e App del nostro blog, oppure potresti semplicemente registrarti per un account tramite il link fornito qui sotto. Buona programmazione!
